Assistent - Medewerker
Functieomschrijving
Werken voor de politiezone Zuid betekent werken voor de 2de grootste politiezone in Brussel. We bieden je een gevarieerde job, met veel mogelijkheden voor loopbaanontwikkeling, opleiding, en een zonale familiecultuur met een sterke teamspirit. Onze ambitie is om een moderne, dynamische zone te zijn die voortdurend evolueert. Daarom zijn we op zoek naar geëngageerde nieuwe collega's om onze rangen te vervoegen. Samen willen we het verschil maken (en doen we dat ook!)! U werkt in een van de departementen van de dienst Back-Office van een grote politiezone. In het departement Doc Dispatch beheert u de administratieve en gerechtelijke post : ontvangst, versturen van de poststukken naar de diensten, ophalen van de stukken in de commissariaten, op het parket en verspreiden en doorgeven van deze stukken, met inbegrip van de zeer dringende PV's, de PV's “per drager”. U beantwoordt per mail, telefonisch en per post honderden vragen voor informatie, voor kopieên van verhoor en van PV's, evenals diverse vragen voor inlichtingen vanwege advocaten, vanwege het parket, de verzekeraars en de burgers.
U registreert de vragen voor inlichtingen vanwege deurwaarders in een digitaal register. U registreert de aanvragen voor gerechtelijke opdrachten (kantschriften) die ons bereiken via mail en via de post en stuurt ze naar de diensten die instaan voor de behandeling ervan. Dat betekent ongeveer 27.000 registraties en verzendingen per jaar. Dit vergt talrijke opzoekingen in gegevensbanken met inachtneming van een protocol met het Parket van Brussel (behandeling van de stukken tussen 9 uur en 17 uur met een beurtrol). U dient specifieke informatica-toepassingen te gebruiken en als support op te treden voor andere departementen van de dienst (administratief beheer van de overtuigingsstukken, scanning, deelname aan werkgroepen, …) De dienst bestaat uit vier departementen die elk over een klein team beschikken en samenwerken.
Profiel
- De werking van de justitie kennen/administratieve ervaring hebben bij de politie/bij het gerecht is een troef.
- Dienstvaardigheid, nauwkeurigheid en discretie (u bent onderworpen aan het beroepsgeheim).
- Teamgeest, solidariteitszin, loyauteit en in staat zijn zich aan de omstandigheden en aan de diverse doelpublieken aan te passen, probleemoplossend denken
- Beschikbaar, polyvalent en wilskrachtig zijn, de collega's van andere departementen helpen indien nodig – initiatieven nemen om de operationele processen te verbeteren – vertrouwd zijn met informatica (Word – modules van ISLP, …) en bereid zijn om de werking van onze diensten en van de informaticatoepassingen die specifiek zijn voor de politie te leren kennen
- In staat zijn om korte teksten en berichten correct op te stellen
- Verantwoordelijkheidszin
- Hoffelijkheid (u bent het image van de politiezone).
- Tweetaligheid is een pluspunt. …
Inschrijvingsvoorwaarden:
- Belg zijn of onderdaan van een andere lidstaat van de Europese Unie
- De burgerlijke en politieke rechten bezitten
- Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking, wat niet wil zeggen dat je nooit een bekeuring kreeg
- Ten minste 17 jaar oud zijn
- Een uittreksel uit het strafregister (model 595) kunnen voorleggen dat minder dan drie maanden oud is op datum van de kandidaatstelling
- Een motivatiebrief opstellen
- Houder zijn van een diploma of getuigschrift dat ten minste evenwaardig is met die welke in aanmerking worden genomen voor de aanwerving in de betrekkingen van niveau C bij de federale Rijksbesturen
Aanwervingsvoorwaarden:
- Ten minste 18 jaar oud zijn
- Slagen voor de selectieproeven die toegang verlenen tot de graad waarvoor je kandideert
Aanbod
- Een zeer afwisselende job in een boeiende omgeving gekenmerkt door veel menselijke contacten
- 100% tegemoetkoming van de werkgever in de kostprijs van het openbaar vervoer en voor 100% voor het treinvervoer
- Mogelijkheid tot het bekomen van bijkomende premies, in geval van weekend-, nacht- of overuren
- De kans verdere opleidingen te volgen
- Minimum 32 verlofdagen per jaar
- Gratis hospitalisatieverzekering