Assistent Logistiek
Functieomschrijving
De assistent logistiek staat onder meer in voor: - Het logistieke beheer, aankoop en administratieve opvolging van alle investeringsmiddelen en verbruiksgoederen ten behoeve van de organisatie, o.a.:
o Voorraadbeheer;
o Plaatsen bestellingen;
o Opvolging bestellingen en leveringen;
o Nazicht leveringen;
- Beheer van het kledijfonds: bestelling, nazicht en controle van de uniformkledij;
- Beheer van de logistieke middelen en korpsuitrusting:
o Beheer en inventarisering van materiële middelen;
o Beheer en onderhoud van het voertuigenpark (fleetmanager);
o Onderhoud van de gebouwen en hiertoe de nodige contacten onderhouden met de bevoegde gemeentelijke diensten e.a.;
o Voorbereiding en uitvoering verhuis naar het nieuwe politiecomplex “Grote Burelen”;
o Herstelling of vervanging van defecte korpsgoederen;
- Ondersteuning boekhouder:
o Voorbereiding (prijsbestekken);
o Opmaken en afhandeling van aankoopdossiers in gewone en buitengewone dienst;
o Opmaken kostenanalyses;
o Aanleveren van gegevens bij de voorbereiding van de politiebegroting wat betreft het logistieke aspect;
o Ingeven van bestelbonnen en facturen in het boekhoudprogramma Logins;
- Het bewerkstelligen van een goede samenwerking en informatiedoorstroming binnen het eigen team, met de overige teams en met alle relevante partners. Hij/zij neemt hiertoe deel aan periodiek overleg.
- Het kennen, zo nodig aanleren en gebruiken van de nodige IT-hard- en software ter ondersteuning van de beheersopdrachten waaronder Office 365-toepassingen, Topdesk ea.
Profiel
De Assistent Logistiek: - Is houder van een diploma hoger middelbaar zoals opgenomen in artikel 22 van de wet van 26 april 2002 houdende de essentiële elementen van het statuut van de personeelsleden van de politiediensten en houdende diverse andere bepalingen met betrekking tot de politiediensten (Exodus);
- Heeft kennis van algemene computertoepassingen, specifieke toepassingen op vlak van zijn/haar werkdomein en administratieve ISLP-toepassingen of is bereid dergelijke vorming te volgen en is in staat deze met succes af te ronden;
- Is doordrongen van de missie, visie en doelstellingen van de organisatie;
- Is bekwaam om autonoom en in team te werken;
- Beschikt over de nodige mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden;
- Beschikt over de nodige sociale vaardigheden;
- Is stressbestendig;
- Geeft blijk van assertiviteit;
- Is multifunctioneel en polyvalent binnen de taakomschrijving;
- Heeft een dynamische en creatieve ingesteldheid;
- Is gedreven en enthousiast;
- Is discreet, betrouwbaar, onpartijdig, integer en loyaal;
- Helpt mee aan het creëren van een positieve werksfeer;
- Werkt ordelijk, methodisch, stipt en met respect voor termijnen;
- Werkt in openheid en is bereid tot het afleggen van rekenschap;
- Denkt probleemoplossend en kan transparant werken;
- Werkt extern en intern klantgericht: is aanspreekbaar en luisterbereid , met inlevingsvermogen, informatief en samenwerkingsgericht;
- Is bereid te werken in een dienstrooster/ uurschema, volgens de noden van de dienst en in overeenstemming met de ter zake geldende normen;
- Is bereid tot het inleven en het zich vormen in andere taken binnen de eigen en overige functies, om zodoende te helpen bij de uitvoering van functies en opdrachten buiten het eigen functieprofiel.
Aanbod
Mijn loon & voordelen - Een zeer afwisselende job in een boeiende omgeving gekenmerkt door veel menselijke contacten
- 100% tegemoetkoming van de werkgever in de kostprijs van het openbaar vervoer en voor 100% voor het treinvervoer
- Mogelijkheid tot het bekomen van bijkomende premies, in geval van weekend-, nacht- of overuren
- De kans verdere opleidingen te volgen
- Minimum 32 verlofdagen per jaar
- Gratis hospitalisatieverzekering
- Een smartphone met abonnement wordt door de werkgever ter beschikking gesteld.
- Tot 2 dagen telewerk per week mogelijk.
- Maaltijdcheques.
- Mogelijkheid tot sport als dienstprestatie.
- Mogelijkheid om in te stappen in fietsleasingplan (na statutarisering).
- Gratis gebruik van warme dranken, water en fruit.