Assistant.e RH

Le Service des Ressources humaines (SRH) est notamment amené à assurer la gestion administrative des membres du personnel (contrats, rémunérations, etc.) ainsi qu’à développer et gérer la politique de gestion des compétences et des carrières (recrutement, formation, évaluation, promotion, etc.).
 

Au sein du Pôle Développement des Ressources humaines (Soft RH), vous aurez pour mission d’assister les gestionnaires RH dans les processus Ressources humaines suivants :

• Recrutement et sélection ;
  
• Accueil et intégration ;
  
• Description de fonction ;
  
• Formation ;
  
• Évaluation ;
  
• Évolution/développement de carrière (promotions…) ;
  
• Suivi des demandes d’aménagement du temps de travail ;
  
• …
  

Vos activités, dans ces différents domaines, seront très variées et se traduiront concrètement (et non-exhaustivement) de la manière suivante :

• Rédaction et publication d’offres d’emploi ;
  
• Convocation de candidats et suivi des courriers/courriels de réponse ;
  
• Screenings téléphoniques et pré-analyse CV ;
  
• Planification de réunions et réservation de locaux ;
  
• Gestion administrative des formations ;
  
• Suivi administratif des demandes de congés divers (thématiques, crédit temps, congé éducation payé, congés statutaires, etc.) ;  
  
• Suivi administratif divers (mailings, réception/envoi de documents, etc.)
  
• …
  

Vous assurerez également, à raison de plus ou moins 30% à 40% de votre temps de travail, des missions pour le Pôle Gestion des Ressources humaines (Hard HR) :

• Encodage des certificats médicaux et suivi des maladies
  
• Gestion des abonnements transports publics
  
• Rédaction de divers documents sociaux
  
• Gestion de la boîte mail commune
  

Diplôme

Vous êtes titulaire d’un bachelier en ressources humaines OU d’un bachelier équivalent avec expérience probante (en Soft et Hard HR) pour la fonction à pourvoir.  



Expérience

Une expérience en gestion des ressources humaines est souhaitée et pour les candidats ne disposant pas d’un diplôme dans cette orientation, elle est obligatoire.

Une expérience dans le « non-marchand » sera considérée comme un atout.



Compétences et connaissances requises

Vous maitrisez les outils informatiques de bureautique et avez une connaissance de base en législation sociale et en droit du travail.

Vous disposez des compétences suivantes (métiers et comportementales) :

• Organisation
  
• Autonomie et prise d’initiatives
  
• Adaptabilité et flexibilité
  
• Aisance relationnelle et sens de la collaboration
  
• Aptitude communicationnelle orale et écrite
  
• Confidentialité et discrétion
  
• Orientation client et sens du service
  
• Conversation de base en anglais
  

Les compétences en gras feront l’objet d’une évaluation dans le cadre de la procédure de recrutement et sélection.