Assistant.e juridique

Pour l'un de nos clients, nous recherchons un.e assistant.e juridique pour assurer les tâches suivantes:

• Etablir les dossiers pour la remise d’offres et/ou le suivi de marchés, en suivre l’avancement et entreprendre les relances éventuelles nécessaires ;
• Suivre les échéances et veiller au respect des obligations légales dans les dossiers ;
• Prendre part ou rédiger des documents à caractère juridique, clauses administratives, etc. ;
• Organiser et suivre les instances concernées par les offres et marchés ;
• Répondre aux questions des interlocuteurs internes et partenaires externes, et faire le relais ou faciliter les contacts entre les intervenants ;
• Traiter et enregistrer les informations dans les outils informatiques spécifiques ;
• Préparer les projets de délibération, des notes de calcul d’honoraires, des rapports d’analyse des offres ou des conventions, etc. ;
• Assurer une veille juridique afin d’adapter les offres de services en fonction des évolutions réglementaires ;
• Exécuter des tâches administratives diverses.

Vous entretenez des contacts réguliers avec le(s) client(s) et leur offrez un support de première ligne.

Profil recherché:

• Titulaire d’un bachelier en droit, vous justifiez idéalement d’une première expérience dans une fonction similaire.
• Motivé.e et engagé.e, vous êtes prêt.e à vous former pour acquérir les compétences nécessaires et devenir rapidement autonome dans votre rôle.
• Organisé.e et méthodique, vous vous montrez rigoureux.se dans la gestion courante de vos tâches.
• Doté.e d’un excellent relationnel, vous vous intégrez facilement à une équipe et communiquez avec aisance tant avec les collaborateurs internes qu'avec les partenaires externes.
• Vous maîtrisez parfaitement l'orthographe et attachez une grande importance à la confidentialité des informations.
• Des connaissances de base en marchés publics constituent un atout.
• Vous maîtrisez la Suite Office (Word, Excel, Outlook).