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Assistant(e) de direction

Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un Assistant De Direction (H/F/X) pour un contrat CDI.
Interim, Voltijds
Staat 15 dagen op Jobat.be

Notre client, situé dans le quartier du Chatelain / Louise, à Ixelles, est une holding familiale en pleine croissance et qui concentre ses investissements dans des activités opérationnelles liées au développement durable.

Assistant(e) de direction

Functieomschrijving

Dans le cadre de votre fonction d'Assistant De Direction (H/F/X), vos tâches sont les suivantes :

  • vous assistez le CEO et le CFO dans le développement des activités ;
  • vous suivez des agendas, prise de rendez-vous internes et externes ;
  • vous organisez et réservez des voyages ;
  • vous gérez les réservations des salles de réunion et commandes éventuelles chez le traiteur ;
  • vous participez à l'organisation de petits événements, conférences et autres en interne ;
  • vous commandez et suivez des fournitures de bureau ;
  • vous coordonez le travail des techniciens du bâtiment et différents corps de métiers (jardinier, laveur de vitres, peintre, etc.) des différents biens immobiliers ;
  • vous assurez le back-up de la Secrétaire de Direction en son absence.

Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at Toon website.

Profiel

Dans le cadre de votre fonction d'Assistant De Direction (H/F/X), vous disposez des qualifications suivantes :

  • vous avez un diplôme en secretariat de direction et au minimum 10 ans d'expérience dans une fonction d'assistanat de direction équivalente ;
  • vous avez une excellente maîtrise du français et très bon niveau d'anglais (oral et écrit), la connaissance de l'allemand ou l'italien est un atout ;
  • vous partagez des valeurs de durabilité et d'esprit d'équipe ;
  • vous êtes organisé(e), flexible, avez une aissance relationnelle et une capacité à prioritiser les tâches dans une petite équipe qui grandit ;
  • vous avez le sens de la confidentialité, de la discrétion et de la diplomatie ;
  • vous maitrisez des outils bureautiques (MS Office, MS Teams, etc.).

Aanbod

Dans le cadre de votre fonction d'Assistant De Direction (H/F/X), nous vous offrons:

  • un contrat CDI de 38 heures par semaine (horaires flexibles) ;
  • un salaire en lien avec votre expérience et des avantages extralégaux (chèques-repas de 8 euros, remboursement des frais de déplacement, des frais forfaitaires à concurrence de 150 euros, écochèques de 250 euros, assurances hospitalisation, ambulatoire, dentaire et groupe, Laptop, GSM, jours de congés extralégaux, etc.) ;
  • un agréable cadre de travail dans une ambiance familiale et structure à taille humaine en pleine croissance ;
  • une fonction long-terme dans un environnement qui laisse la place à l'autonomie ;
  • un cadre de travail soigné dans un quartier proposant toutes les facilités.

Cette fonction d'Assistant De Direction (H/F/X) vous intéresse ? Postulez sans plus attendre !

Praktische informatie

Robert Half Belgium
Robert Half Belgium

Avenue Arnaud Fraiteur 15-23, 2nd floor block B,
1050 Brussels

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