Vacatures Administratie »  Management assistant / secretariaat in Waals-Brabant:   13 jobs

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Operations Support Specialist

  • Robert Half
  • Waals-Brabant
  • Interim
  • vous fournissez un soutien général aux visiteurs ;
  • vous gérer les appels et e-mails entrants ;

Front Office Assistant - FMCG sector (M/F/X)

  • Page Personnel
  • Meerdere regio's
  • Beheren van klantenrelaties en ondersteunen van het secretariaatsteam
  • Optimaliseren van de bedrijfsefficiëntie

Executive Assistant in civieltechnisch bouwbedrijf

  • Page Personnel
  • Meerdere regio's
  • Leidinggeven aan het secretariaat en bedrijfsondersteuningsteam;
  • Ondersteunen van drie C-level managers

Management assistant Technology Sector

  • Page Personnel
  • Meerdere regio's
  • Provide administrative support to the management team.
  • Coordinate and manage diaries, meetings and appointments.

Office Manager

  • Robert Half
  • Waals-Brabant
  • Interim
  • vous êtes en charge de la gestion quotidienne du bureau, incluant la coordination des services...
  • vous êtes responsable de la gestion des agendas, de la planification des réunions et de l'accueil...

Assistant commercial

  • Client of Manpower
  • Braine-l'Alleud
  • Interim optie vast
  • Soutien aux représentants commerciaux : Vous serez le véritable bras droit de l'équipe de vente,...
  • Gestion de l’agenda : Vous organiserez et optimiserez l’agenda de nos représentants commerciaux,...

Office Manager

  • Unique Braine l'Alleud Office
  • Waterloo
  • Interim optie vast
  • Mettre en œuvre les politiques internes en étroite collaboration avec la Direction
  • Apporter un support administratif au Directeur Commercial pour son agenda, ses déplacements, ses...
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Technical Customer Care Manager

  • Actief Interim Wavre
  • Louvain-la-Neuve
  • Meet customer needs by promoting company products and services.
  • Advocacy for customers internally, related to technical/organizational issues.

Office Manager

  • Start People
  • Baulers
  • Onbepaalde duur
?? Opportunité Urgente en vue de CDI directement : Office Manager (h/f/x) Bilingue Anglais/Français ou AnglophoneNotre client, situé à Nivelles,...

Assistante de direction pourquoi passer par un réseau professionnel de prestataires freelance

  • Protexys Services Company Sprl
  • Louvain-la-Neuve
Assistante de direction : pourquoi passer par un réseau professionnel de prestataires freelance ?Posté le 7 septembre 2023 Assistante de direction :...

enseignant en secrétariat-bureautique à Nivelles

  • Secrétariat Général de l'Enseignement Catholique asbl (SeGEC) - Fédération de l'Enseignement Supérieur Catholique (FédESuC)
  • Nijvel
  • Interim
Recherche enseignant en secrétariat-bureautique à Nivelles

Secrétaire de direction

  • Bas les Masques Asbl
  • Waver
  • Onbepaalde duur
En tant que secrétaire administratif(ve), tu seras au cœur de notre fonctionnement. Tes tâches principales incluront :Gestion administrative : Gérer...

Secrétaire de direction

  • Incidence - La Fédération de la Créativité et des ARts en amateur
  • Waver
  • Onbepaalde duur
En tant que secrétaire administratif(ve), tu seras au cœur de notre fonctionnement. Tes tâches principales incluront :- Gestion administrative :-...

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Assistante de direction pourquoi passer par un réseau professionnel de prestataires freelance

  • Protexys Services Company Sprl
  • Louvain-la-Neuve
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Assistante de direction : pourquoi passer par un réseau professionnel de prestataires freelance ?, freelance : qu'est-ce qu'un réseau de professionnels et une agence dédiée comme Protexys peut vous apporter ?
Faire appel à un réseau professionnel présente de multiples avantages pour les entreprises, mais également pour les freelance : 1. Vous réduisez votre temps consacré à la prospection. Les clients pour qui vous intervenez vous sont directement présentés par le réseau professionnel avec lequel vous collaborez. Vous pouvez accepter ou non bien sûr. . Les clients pour qui vous intervenez vous sont directement présentés par le réseau professionnel avec lequel vous collaborez. Vous pouvez accepter ou non bien sûr. 2. Vous percevez votre rémunération dans des délais réduits. En effet, la plateforme de freelancing sécurise les transactions entre vous et les entreprises clientes et vous n'avez donc pas besoin de procéder à des recouvrement de factures telles que des relances de paiement ou des procédures exécutoires. 3. Vous avez la possibilité d'intervenir chez les clients de façon régulière ou ponctuelle. Les missions correspondent à vos compétences et souhaits. 4. Vous aidez des entreprises dans la gestion de leur administratif ou RH et leur permettez de se recentrer sur leur cœur d'activité. 5. Vous développez votre propre réseau professionnel. Vous apprenez plus vite qu'en étant salarié dans une entreprise. 6. Vous pouvez télétravailler ou vous rendre sur site. 7. Vous rencontrez d'autres indépendants dans un réseau et pouvez vous perfectionner.
En conclusion :
Passer par un réseau de freelancing ou une agence de mise en relation représente beaucoup d'avantages lorsque l'on souhaite quitter le monde salarial pour un statut de freelance. En tant qu'assistante de direction, ou office manager ce système gomme les contraintes de l'insécurité que vous subissez en opérant seule. Le réseau Protexys œuvre pour une meilleure mise en relation entre les entreprises et les prestataires freelances. N'hésitez pas à nous contacter pour en discuter.jobdescr

Assistante de direction pourquoi passer par un réseau professionnel de prestataires freelance

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Assistante de direction : pourquoi passer par un réseau professionnel de prestataires freelance ?
Posté le 7 septembre 2023
Assistante de direction : pourquoi passer par un réseau professionnel de prestataires freelance ?
De plus en plus de salariés aspirent à créer leur propre entreprise et s'affranchir des contraintes liées à un travail de salarié ! La grande liberté qu'offre le statut de freelance pousse chaque année des centaines de salariés à franchir le pas. Ce nombre ne cesse d 'augmenter. Quitter la sécurité de l'emploi pour oser être son propre patron effraie pourtant bon nombre de ceux qui osent en rêver. Pourtant, des solutions permettant de pallier les risques de perte de revenus lorsque l'on s'installe en tant qu'indépendant freelance existent.
1. Devenir assistante de direction freelance : une solution qui apporte de nombreux avantages
Devenir assistante de direction freelance offre de nombreux avantages : Ce statut permet en effet de voir ses revenus augmenter assez rapidement dès lors qu'une bonne gestion de son activité est établie. Vous êtes en effet libre de fixer entièrement vos barèmes de tarification. De plus, exercer comme assistante de direction freelance permet de réguler ses horaires comme bon vous semble et de disposer d'une plus grande flexibilité. Une meilleure conciliation entre vie professionnelle et personnelle est ainsi rendue possible. En tant qu'assistante de direction freelance, vous travaillez avant-tout pour vous, vous gérez donc de A à Z vos missions et pouvez, une fois votre chiffre d'affaires augmenté, choisir vos clients. Vos compétences sont reconnues au grand jour. De passage dans l'entreprise pour vos interventions si vous travaillez en temps partagé, vous n'avez pas à subir les tensions liées à la politique ou la compétitivité entre les équipes salariées. La dégradation du climat social des entreprises n'impactera pas votre capital santé.
2. Le manque de temps pour une bonne prospection commerciale
Malgré un niveau d'études supérieures de plus en plus haut exigé par les employeurs et les responsabilités qu'impliquent le métier, le salaire d'une assistante de direction salariée en CDI n'est pas toujours mirobolant et dépasse très rarement la barre des 2500 euros nets mensuels, à moins d'être en fin de carrière avec un master en poche. Pour réussir à dégager des revenus décents et un reste à vivre suffisant, une assistante de direction exerçant en freelance est obligée d'avoir une garantie minimum de clients en portefeuille. Or, comme pour toute entreprise, la gestion liée à la prospection commerciale exige énormément de temps et parfois des dépenses en outils informatiques, sites web etc.... Ce temps consacré aux recherches ne garantit malheureusement pas d'obtenir un bon taux de conversion, d'autres facteurs entrant en compte. Par exemple : la qualité de la prospection ou les outils informatiques déployés pour la mettre en place. Cette incertitude permanente est un facteur de stress conséquent, surtout lorsque le fait de monter son entreprise est une expérience nouvelle. Souvent , top de tâches sont à prendre en compte simultanément, tels que les premières éditions de factures, les devis à établir, les déclarations auprès des différents organismes, les dispenses de prestations, la gestion de sa messagerie électronique et de ses appels entrants, la création et mise à jour de son site internet, la communication sur les réseaux sociaux ... En tant qu'assistante de direction, vous connaissez très bien le fonctionnement interne d'une entreprise et cette expérience professionnelle vous ouvre donc parfaitement les yeux sur la réalité et la difficulté à faire fonctionner une entreprise. Alors, quelles solutions s'offrent à vous pour bénéficier d'un chiffre d'affaire régulier afin de réduire le risque lié à l'activité d'indépendant ?
3. Un minimum de clients requis pour un salaire décent
Si vous êtes assistante de direction et que vous êtes forte d'une expérience longue au sein d'entreprises privées ou du secteur public, alors vous n'avez jamais eu à vous soucier du manque de clients. Si vous preniez en charge la prospection commerciale de l'entreprise, vous avez en revanche le recul nécessaire pour vous rendre compte du temps et de l'énergie que cela demande et qu'en moyenne seulement 1% des prospects deviennent un jour client de l'entreprise. Avant d'augmenter le trafic de votre site web et d'acquérir de la notoriété, il y a fort à parier que vos premiers mois d'activité seront difficiles et vous obligeront à vivre sur l'épargne que vous aurez pris soin de vous constituer en amont. Alors comment faire pour être certain de trouver rapidement des clients sans avoir à vous soucier d'une prospection chronophage ?
4. Des réseaux professionnels pour permettre aux entreprises de déléguer leur administration
Peu de personnes savent que des réseaux professionnels mettent en relation des freelances avec des entreprises dont le besoin existe. Ces entreprises, cherchant à externaliser leur process de gestion, sont séduites par la possibilité d'obtenir des compétences directement au sein de leurs locaux ou en télétravail sans avoir à supporter de coûts fixes inutiles liés au process de recrutement traditionnel. Si ces réseaux sont autant appréciés, c'est également parce qu'ils garantissent des horaires souples et modulables, bien davantage que l'intérim, et qu'ils permettent aux dirigeants d'adapter la délégation des tâches administratives aux besoins de leur société. Souvent, dans les TPE PME, le besoin n'est pas de disposer d'un professionnel à plein temps; une intervention quelques heures ou quelques journées par semaine suffisent. En tant que freelance, il est à noter la prestation de délégation peut s'arrêter dès lors que l'entreprise n'a plus besoin de vos services. C'est un atout en terme de flexibilité pour les entreprises; Mais c'est en même temps un risque pour le freelance qui doit pouvoir compter rapidement sur de nouveaux clients, dans sa région, en ligne avec les disponibilités de l'agenda du freelance.

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