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Vacatures Administratie »
Administratief bediende in Brussel:
251
jobs
Administratieve duizendpoot Opleidingen
- Embuild
- Brussel
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Tussenkomst openbaar vervoer
- het beheren van de inschrijvingen, het uitsturen en bevestigen van de diverse opleidingen
- het nauwgezet bijhouden van de planning
Administratief bediende
- S ’Academie vzw
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je bent het aanspreekpunt via telefoon of e-mail
- Je verzorgt administratieve taken zoals inschrijvingen, deelnemerslijsten aanmaken en aanpassen,...
Medewerker overheidsopdrachten
- Familiehulp VZW
- Sint-Joost-ten-Node
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Parking
- Opleiding
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Anciënniteitsverlof
- Je ontwikkelt, beheert en stelt jouw expertise m.b.t. overheidsopdrachten en...
- Je volgt dossiers in veband met gebouwen en ICT op;
Finomenale bachelors
- FOD Financiën
- Brussel en Vlaanderen
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Maaltijdcheques
- Laptop
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Opleiding
- Thuiswerk
- Algemene Administratie van de Fiscaliteit
- Algemene Administratie van de Douane & Accijnzen
Fintastische Masters
- FOD Financiën
- Brussel en Vlaanderen
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Maaltijdcheques
- Laptop
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Opleiding
- Vakantiegeld
- Thuiswerk
- Algemene Administratie van de Fiscaliteit
- Algemene Administratie van de Douane & Accijnzen
Medewerker personeels- en loonadministratie
- Familiehulp VZW
- Sint-Joost-ten-Node
- Onbepaalde duur, Starter
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Parking
- Opleiding
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Anciënniteitsverlof
- Een correcte afwerking en afsluiting van de lonen van de medewerkers die aan jou toevertrouwd...
- Het correct toepassen van zowel de sociale wetgeving als de interne regels en procedures;
Administratief assistent
- Vivalis.brussels
- Brussel
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Maaltijdcheques
- Laptop
- Hospitalisatieverzekering voor familie
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Opleiding
- Thuiswerk
- Anciënniteitsverlof
Opdrachten verbonden aan de functie De administratief assistent verleent administratieve ondersteuning bij de activiteiten van elk van de medewerkers...
klantenadviseur verzekeringen
- Liantis
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Als expert van polissen verzamel en verwerk je gegevens om op maat gemaakte polissen te creëren....
- Als compagnon controleer je de juistheid van elk document. Je houdt de vinger aan de pols en zorgt...
Administratief Medewerker
- Fednot
- Brussel
- Onbepaalde duur
Administratief medewerker (m/v)Full Time Binnen de structuur van Fednot heeft elke taalgemeenschap eigen bevoegdheden die waargenomen worden door...
Project Assistant Talent Management
- Hudson Belgium nv
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Als Project Assistant bied je samen met je collega-assistants administratieve ondersteuning aan een...
- Je bent een onmisbare schakel in het garanderen van een vlot verloop van de projecten. Je vormt in...
Berquin Notarissen zoekt een administratief medewerker dienst voor en na akte (M/V) (voltijds)
- Berquin Notarissen - Berquin Notaires
- Brussel
- Onbepaalde duur, Starter
- U beschikt minstens over een diploma hoger secundair onderwijs
- U bent Nederlandstalig met een goede kennis van het Frans
Junior Account - Brussel
- Page Personnel
- Brussel
- Interim
Van € 2.250 tot € 2.750 per maand
- Assisteren bij de voorbereiding van financiële overzichten
- Het volgen en evalueren van de financiële prestaties
Customer Service
- WaW
- Brussel
Van € 31.200 tot € 33.000 per jaar
Houd je van klantencontacten en kom je goed over aan de telefoon? Help je klanten graag vooruit met hun vragen over de verzekeringen die ze afsloten?...
Vendor Management Officer with excellent English, in Evere
- Bright Plus International Talents
- Evere
- Onbepaalde duur
- You will provide professional services sourcing
- You will analyse and activate Contract resource request
Voltijds juridische Medewerker/Licentiaat in het Notariaat/Master in het Notariaat/Kandidaat-Notaris (M/V) met specialisatie en/of bijzondere interesse in het vennootschapsrecht
- Kim Lagae Notaris bv
- Brussel
- Onbepaalde duur, Starter
- Zelfstandig beheer van courante vennootschapsdossiers en aktes van A tot Z;
- Beheer van complexe vennootschapsdossiers in nauwe samenwerking met de notaris;
Jobs op maat via mail
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Administratief bediende
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Interim optie vast
- Je bereidt zittingen en dossiers voor.
- Je vat dossiers samen en staat in voor administratieve ondersteuning allround.
Administratief medewerker
- WaW
- Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest
* Proactief aanvragen van offertes * Effectief beheren van materiaalaanvragen * Vakkundig opstellen van technische fiches (TF's) *...
Tweetalig (NL/FR) Tarificateur / Dossierbeheerder medische zorgen in het buitenland
- De Neutrale Ziekenfondsen - Les Mutualités Neutres
- Sint-Gillis
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Opleiding
- 13e maand
- Thuiswerk
- Je beheert de dossiers 'Dringende Zorgen in het Buitenland' voor onze leden. Voor deze taak is een...
- Je analyseert en bepaalt de wetgeving die van toepassing is op de dossiers om onze leden een...
Accounting and Billing Specialist - Brussel
- Page Personnel
- Brussel
- Interim
Van € 46.337 tot € 47.495 per jaar
- Produce and review pre-bills for Brussels and other offices, ensuring timely and accurate billing.
- Respond promptly to billing queries, meet with partners as needed, and prepare backup documentation.
Paralegal - collaborateur administratif
- Neyrinck & Carrette, Notaires Associés
- Jette
- Onbepaalde duur, Starter
- Vous travaillez en collaboration avec les juristes pour la fixation des actes, les formalités de...
- Etude de deux notaires et d’une vingtaine de collaborateurs
Project Coordinator m/w/x
- Page Personnel
- Brussel
- Interim
Van € 2.300 tot € 3.300 per maand
- Administrative Support: Assist with daily administrative tasks, including managing schedules,...
- Project Coordination: Support project managers in the planning, execution, and monitoring of...
Gestionnaire médical incapacité de travail (BXL - CDD 6 mois)
- Partenamut
- Brussel
- Bepaalde duur
- Vous réceptionnez les déclarations d'incapacité de travail, en examinez le contenu en fonction de...
- Vous réceptionnez des informations transmises par le client, en distinguez les données...
Gestionnaire de dossiers juridiques
- FOD Financiën
- Bruxelles et Wallonie
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Maaltijdcheques
- Laptop
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Opleiding
- Vakantiegeld
- Thuiswerk
Vous êtes intéressé par le domaine juridique et vous recherchez un travail avec une valeur ajoutée sociale? Vous aimez travailler de...
Administratief medewerker
- Accent
- Brussel
- Bepaalde duur, Starter
Van € 2.500 tot € 2.800 per maand
- Administratief beheer: dit omvat registratie van alle binnenkomende klantenvragen in een ticketing...
- De interne en externe communicatie omtrent de systemen: bij incidenten, implementatie van nieuwe...
Comptable
- Client of Manpower
- Brussel
- Interim optie vast
- En tant que comptable, vos responsabilités incluront :
- Communiquer avec les fournisseurs : Gestion des échanges écrits et oraux pour assurer une...
Gradué administratif
- Fédération Wallonie-Bruxelles
- Brussel
- Onbepaalde duur
Van € 2.200 tot € 2.800 per maand
Hoe wordt dit salaris berekend?
De aangeleverde salaris informatie is gebaseerd op geanonimiseerde gegevens van 
.
.De weergave van de salarissen is gebaseerd op criteria zoals industrie, functietitel, locatie en een aantal andere elementen.
- Accuser réception des courriers
- Assurer le classement papier et électronique des pièces
Deeltijds administratief bediende
- Accent
- Brussel
- Bepaalde duur, Starter
Van € 3.000 tot € 3.200 per maand
-
Extralegale voordelen
- Maaltijdcheques
- Thuiswerk
- Je bereidt de vergaderingen voor en je stelt een verslag op
- Rapporten voorbereiden en rapporteren
Repasseur / Repasseuse Flexi 2h/semaine
- Accent
- Brussel
- Bepaalde duur, Starter
Van € 12 tot € 13 per uur
le/la candidat(e) doit se rendre dans un des bureaux Accent situé sur Bruxelles, pour effectuer environ 1h30 de repassage voir plus si vous êtes...
Technisch Administratief bediende
- Accent
- Meerdere regio's
- Bepaalde duur, Starter
Van € 2.250 tot € 2.700 per maand
Misschien bent u de ervaren monteur die klaar is om de werkplaats te verruilen voor een kantoorbaan, waarbij u nauw samenwerkt met garages en zorgt...
Administratief Bediende
- Unique Brussels
- Sint-Joost-ten-Node
- Bepaalde duur
Van € 2.800 tot € 3.200 per maand
- Je bent de eerste contactpersoon voor de vragen van je leidinggevende
- Je zorgt voor de organisatie en voorbereiding van vergadering en congressen en maakt aantekeningen
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Assistant.e administratif.ve pour la direction Santé et Aide aux Personnes
- Commission communautaire commune de Bruxelles-Capitale (CCC) - Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie van Brussel-Hoofdstad (GGC) - Vivalis
- Etterbeek
Assistant.e administratif.ve pour la direction Santé et Aide aux Personnes
Functieomschrijving
L'assistant administratif donnera un support administratif aux activités de chacun des collaborateurs de la ou des cellules pour laquelle ou lesquelles il sera affecté.
Il sera plus particulièrement amené à organiser et assurer le suivi des tâches administratives et organisationnelles pour un ou plusieurs supérieur(s) hiérarchique(s) de la direction "Santé & Aide aux Personnes" afin de le(s) soutenir dans l'accomplissement de leurs activités (gestion des maladies à déclaration obligatoire, gestion des programmes de dépistage de maladies telles que le cancer, lutte contre le dopage, ...).
En tant qu'assistant administratif au sein de la direction "Santé & Aide aux Personnes", la fonction exige de :
Veiller à la coordination journalière des activités ;
Définir la priorité des questions, des e-mails, des dossiers, des notes pour la direction ;
Etablir un planning et s'assurer du suivi des différentes étapes d'un dossier, fixer les priorités, organiser son travail et suivre les tâches en collaboration avec le chef de service ;
Collaborer activement avec le chef de service afin de l'informer de l'état d'avancement des demandes, lui faire part des difficultés, se montrer proactif et proposer des solutions ;
Participer aux réunions avec les acteurs-clés et en assurer l'ordre du jour, la rédaction des PV et leur diffusion ;
Participer à la coordination officieuse de la réglementation en assistant le chef de service dans le suivi ou les changements de la réglementation et suggérer des modifications ;
Assurer la réception et la distribution des mémos, des avis, des textes, des documents, ..., entre la direction, les autres services ou les partenaires externes et rapporter correctement et au moment approprié.
Employeur
Vivalis est l'Administration de la Commission communautaire commune (Cocom).
Ayant la mission d'améliorer la vie de tous les Bruxellois sur le plan social et de la santé, elle a l'ambition de devenir l'administration de référence dans ces matières.
Vivalis rassemble une centaine de collaborateurs au sein d'une administration active, bilingue, où l'expertise, le sens de la collaboration, l'égalité de traitement et le souci du service aux citoyens sont les valeurs centrales.
Vivalis se compose de quatre directions, d'un service d'étude et d'un service "Communication" :
"Santé & Aide aux Personnes" : octroi et renouvellement des agréments des institutions, octroi de subsides, élaboration de nouvelles ordonnances ou d'arrêtés, ... ;
"Contrôle" : contrôle administratif et contrôle financier des institutions agréées ou subventionnées par la Cocom ;
"Coordination & Procédures" : services transversaux d'appui aux autres directions (RH, coordination administrative, service juridique, Infrastructure) ;
"Budget & Finances" : contrôle du respect des budgets fixés et de la bonne gestion des dépenses ;
L' "Observatoire de la Santé et du Social", un service d'étude.
L'assistant administratif travaillera au sein de la direction "Santé & Aide aux Personnes", sera associé aux missions d'une ou plusieurs cellules composant la direction et travaillera en étroite collaboration avec les responsables desdites cellules., Service social (avantages collectifs et individuels de nature culturelle, sportive, récréative ou festive) ;
Nombreuses possibilités de formation ;
Possibilité de bénéficier d'allocations de bilinguisme avantageuses.
Procédure de sélection
Déroulement du recrutement :
Les candidats devront réaliser un test écrit préalable, à distance, qui visera à évaluer leurs compétences techniques. Il durera 30 minutes et devra être finalisé et nous être renvoyé, au plus tard, la veille de l'entretien, à 18:00.
L'entretien de sélection se tiendra devant une commission de sélection qui aura pris connaissance du test. Il durera 45 minutes environ et visera à analyser les compétences professionnelles en rapport avec les exigences de la fonction, la connaissance de notre administration ainsi que la motivation, les intérêts et affinités avec le domaine d'activité.
Certaines questions de l'entretien sont formulées selon la méthode STAR. La méthode STAR est une technique d'entretien comportemental semi-structurée, où STAR signifie Situation, Tâche, Action et Résultat. Il vous est demandé pour chaque compétence, de décrire une situation (professionnelle) que vous avez vécue. Ensuite, vous êtes invité à développer les tâches, votre rôle et les actions que vous avez prises dans cette situation. Enfin, il vous est demandé de décrire le résultat final obtenu.
Si vous êtes porteur d'un handicap et que vous avez besoin de certains aménagements pour pouvoir participer à la procédure de sélection, vous pouvez prendre contact avant le 12/10/2024 avec Madame Tiffany Pauwels soit par mail via Toon emailadres , soit par téléphone Toon nummer. Les candidatures envoyées à cette adresse mail ne seront pas prises en considération.
Les données à caractère personnel transmises via Softgarden dans le cadre de cette annonce ont pour unique finalité de procéder au recrutement de l'emploi décrit ci-dessus. Elles ne seront traitées que pour la présente annonce et ne seront en aucun cas transmises à des tiers. Softgarden ne conserverais donc ces données que le temps nécessaire au traitement de ce recrutement. Pour toute question concernant la protection des données et en cas de souhait d'exercice de votre droit d'accès à vos données, de rectification ou d'opposition, n'hésitez pas à prendre contact avec la personne déléguée à la protection des données à l'adresse : Toon emailadres . Les candidatures envoyées à cette adresse mail ne seront pas prises en considération.
Il sera plus particulièrement amené à organiser et assurer le suivi des tâches administratives et organisationnelles pour un ou plusieurs supérieur(s) hiérarchique(s) de la direction "Santé & Aide aux Personnes" afin de le(s) soutenir dans l'accomplissement de leurs activités (gestion des maladies à déclaration obligatoire, gestion des programmes de dépistage de maladies telles que le cancer, lutte contre le dopage, ...).
En tant qu'assistant administratif au sein de la direction "Santé & Aide aux Personnes", la fonction exige de :
Veiller à la coordination journalière des activités ;
Définir la priorité des questions, des e-mails, des dossiers, des notes pour la direction ;
Etablir un planning et s'assurer du suivi des différentes étapes d'un dossier, fixer les priorités, organiser son travail et suivre les tâches en collaboration avec le chef de service ;
Collaborer activement avec le chef de service afin de l'informer de l'état d'avancement des demandes, lui faire part des difficultés, se montrer proactif et proposer des solutions ;
Participer aux réunions avec les acteurs-clés et en assurer l'ordre du jour, la rédaction des PV et leur diffusion ;
Participer à la coordination officieuse de la réglementation en assistant le chef de service dans le suivi ou les changements de la réglementation et suggérer des modifications ;
Assurer la réception et la distribution des mémos, des avis, des textes, des documents, ..., entre la direction, les autres services ou les partenaires externes et rapporter correctement et au moment approprié.
Employeur
Vivalis est l'Administration de la Commission communautaire commune (Cocom).
Ayant la mission d'améliorer la vie de tous les Bruxellois sur le plan social et de la santé, elle a l'ambition de devenir l'administration de référence dans ces matières.
Vivalis rassemble une centaine de collaborateurs au sein d'une administration active, bilingue, où l'expertise, le sens de la collaboration, l'égalité de traitement et le souci du service aux citoyens sont les valeurs centrales.
Vivalis se compose de quatre directions, d'un service d'étude et d'un service "Communication" :
"Santé & Aide aux Personnes" : octroi et renouvellement des agréments des institutions, octroi de subsides, élaboration de nouvelles ordonnances ou d'arrêtés, ... ;
"Contrôle" : contrôle administratif et contrôle financier des institutions agréées ou subventionnées par la Cocom ;
"Coordination & Procédures" : services transversaux d'appui aux autres directions (RH, coordination administrative, service juridique, Infrastructure) ;
"Budget & Finances" : contrôle du respect des budgets fixés et de la bonne gestion des dépenses ;
L' "Observatoire de la Santé et du Social", un service d'étude.
L'assistant administratif travaillera au sein de la direction "Santé & Aide aux Personnes", sera associé aux missions d'une ou plusieurs cellules composant la direction et travaillera en étroite collaboration avec les responsables desdites cellules., Service social (avantages collectifs et individuels de nature culturelle, sportive, récréative ou festive) ;
Nombreuses possibilités de formation ;
Possibilité de bénéficier d'allocations de bilinguisme avantageuses.
Procédure de sélection
Déroulement du recrutement :
Les candidats devront réaliser un test écrit préalable, à distance, qui visera à évaluer leurs compétences techniques. Il durera 30 minutes et devra être finalisé et nous être renvoyé, au plus tard, la veille de l'entretien, à 18:00.
L'entretien de sélection se tiendra devant une commission de sélection qui aura pris connaissance du test. Il durera 45 minutes environ et visera à analyser les compétences professionnelles en rapport avec les exigences de la fonction, la connaissance de notre administration ainsi que la motivation, les intérêts et affinités avec le domaine d'activité.
Certaines questions de l'entretien sont formulées selon la méthode STAR. La méthode STAR est une technique d'entretien comportemental semi-structurée, où STAR signifie Situation, Tâche, Action et Résultat. Il vous est demandé pour chaque compétence, de décrire une situation (professionnelle) que vous avez vécue. Ensuite, vous êtes invité à développer les tâches, votre rôle et les actions que vous avez prises dans cette situation. Enfin, il vous est demandé de décrire le résultat final obtenu.
Si vous êtes porteur d'un handicap et que vous avez besoin de certains aménagements pour pouvoir participer à la procédure de sélection, vous pouvez prendre contact avant le 12/10/2024 avec Madame Tiffany Pauwels soit par mail via Toon emailadres , soit par téléphone Toon nummer. Les candidatures envoyées à cette adresse mail ne seront pas prises en considération.
Les données à caractère personnel transmises via Softgarden dans le cadre de cette annonce ont pour unique finalité de procéder au recrutement de l'emploi décrit ci-dessus. Elles ne seront traitées que pour la présente annonce et ne seront en aucun cas transmises à des tiers. Softgarden ne conserverais donc ces données que le temps nécessaire au traitement de ce recrutement. Pour toute question concernant la protection des données et en cas de souhait d'exercice de votre droit d'accès à vos données, de rectification ou d'opposition, n'hésitez pas à prendre contact avec la personne déléguée à la protection des données à l'adresse : Toon emailadres . Les candidatures envoyées à cette adresse mail ne seront pas prises en considération.
Profiel
Diplôme demandé ou équivalence : Le candidat à l'emploi d'assistant administratif doit être porteur d'un diplôme de l'enseignement supérieur de type court (graduat ou bachelier) ;
Qualités recherchées: Conseiller, soutien à la gestion de dossiers, expert des processus, soutien à la gestion des connaissances ;
Une connaissance des différents domaines de compétences de l'administration est un atout (santé ou aide aux personnes) ;
Une expérience dans une administration publique ou une connaissance de l'administration publique est un atout ;
La connaissance de la deuxième langue bruxelloise est un atout.
Qualités recherchées: Conseiller, soutien à la gestion de dossiers, expert des processus, soutien à la gestion des connaissances ;
Une connaissance des différents domaines de compétences de l'administration est un atout (santé ou aide aux personnes) ;
Une expérience dans une administration publique ou une connaissance de l'administration publique est un atout ;
La connaissance de la deuxième langue bruxelloise est un atout.
Aanbod
Barème B101 [min. 34.260,81 € ; max. 61.018,61 €] indexé selon le coefficient d'augmentation en vigueur (2,0807 au 01/06/2024) ;
Chèques-repas d'une valeur faciale de 8 euros par jour presté (avec une retenue de 1,09 €) ;
Assurance hospitalisation, en ce compris enfant(s) et conjoint (jusqu'à 66 ans inclus) ;
Accessibilité aisée via les transports en commun ;
Gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail., Possibilité d'une indemnité vélo et ou d'un abonnement Villo! ;
Horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine ;
Possibilité de télétravailler ;
35 jours de congé par an, le numéro de référence de cette procédure : 2022_BE_B1_22 ;
une lettre de motivation contenant un exposé des titres et expériences que le candidat fait valoir pour postuler à l'emploi
Chèques-repas d'une valeur faciale de 8 euros par jour presté (avec une retenue de 1,09 €) ;
Assurance hospitalisation, en ce compris enfant(s) et conjoint (jusqu'à 66 ans inclus) ;
Accessibilité aisée via les transports en commun ;
Gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail., Possibilité d'une indemnité vélo et ou d'un abonnement Villo! ;
Horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine ;
Possibilité de télétravailler ;
35 jours de congé par an, le numéro de référence de cette procédure : 2022_BE_B1_22 ;
une lettre de motivation contenant un exposé des titres et expériences que le candidat fait valoir pour postuler à l'emploi
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