Assistant.e Administratif.ve Liège 100%

Assistant.e Administratif.ve (Employé.e) - Liège - CDI 100%

En vue de soutenir sa croissance et son souci constant de la qualité des prestations, le CESI de Liège renforce ses équipes avec un.e Assistant.e Administratif.ve - CDI 100%.

Le CESI est un des leaders sur le marché des Services Externes de Prévention et Protection au travail (SEPP). Notre société compte plus de 340 collaborateurs (médecins du travail, conseillers en prévention, psychologues, ergonomes, ingénieurs, formateurs, personnel paramédical et infirmier...) qui veillent à la santé, à la sécurité et au bien-être de plus de 17.000 entreprises clientes.

En tant qu'Assistant.e Administratif.ve, vous vous inscrivez dans un rôle de support à votre équipe:

Vous répondez aux appels téléphoniques et gérez le répondeur,
Vous prenez et modifiez les rendez-vous dans le cadre des examens médicaux,
Vous assurez l'accueil et le suivi des travailleurs,
Vous participez à la gestion des agendas,
Vous centralisez les rendez-vous,
Vous scannez les résultats des examens,
Vous gérez les stocks et le réapprovisionnement des cabinets médicaux.

Vous avez un grand intérêt pour le domaine de la prévention et de la protection / du bien-être au travail,
Une démontrez d'une expérience dans une fonction similaire (administratif, paramédical, ...),
Vous disposez d'un bachelier en secrétariat médical ou secrétariat,
Vous pouvez démontrer un très bon niveau dans l'utilisation de la suite Office (en particulier Word, Excel, Outlook),
Vous disposez d'un excellent talent organisationnel et administratif,
Vous avez de bonnes compétences en communication et êtes tout à fait à l'aise avec les contacts téléphoniques.