Administratief medewerker (medische dienst)

De klant is een Belgische verzekeringsmaatschappij die zowel levens- als niet-levensverzekeringen en aanvullende pensioenen aanbiedt. 

Beheer van de algemene inbox van de medische dienst:

• Verwerken van administratieve gegevens.


• Ondernemen van de juiste acties inzake opvolging en rapportage.

Beheer van de agenda van de dokters preventieve geneeskunde:

• Versturen van uitnodigingen naar medewerkers.


• Inplannen van afspraken bij de dokter.


• Opvolgen van adviezen.


• Opmaken van een correcte facturatie voor elke dokter op maandbasis.

Beheer van de agenda van de arbeidsgeneesheer.

Aannemen van telefoons op het algemene nummer van de medische dienst.

Administratieve ondersteuning bij het archiveren van medische gegevens in het patiëntendossier.

Uitvoeren en opvolgen van bestellingen voor administratief en medisch materiaal.

• Perfect tweetalig en voert gesprekken in beide landstalen.


• MS Office, met name Word, Excel en PowerPoint, hebben geen geheimen voor jou.


• Je bent vertrouwd met medische terminologie en kan deze op verstaanbare manier overbrengen.


• Kennis van EHBO is een pluspunt.


• Je bent sterk in communicatie en gaat vlot een dialoog aan met verschillende stakeholders.


• Je bent een kei op organisatorisch vlak en wanneer ergens structuur moet worden gebracht, ben jij diegene die enthousiast wordt.