Enabel est l'agence belge de développement. Notre mission est d'œuvrer pour un monde durable où toutes les personnes vivent dans un État de droit et ont la liberté de s'épanouir pleinement. Avec nos partenaires, nous fournissons des solutions pour relever des défis mondiaux urgents - le changement climatique, les inégalités sociales et économiques, l'urbanisation, la paix et la sécurité, la mobilité humaine - et pour promouvoir la citoyenneté mondiale.
Nous avons plus de 25 ans d'expérience dans divers domaines allant de l'éducation et des soins de santé à l'agriculture, en passant par la protection de l'environnement, la digitalisation, l'emploi et la gouvernance. L'expertise d'Enabel est sollicitée dans le monde entier - par le gouvernement belge, les institutions de l'Union européenne, les gouvernements d'autres pays, ou encore le secteur privé. Nous collaborons avec des acteurs de la société civile, des instituts de recherche et des entreprises, et nous encourageons une interaction fructueuse entre la politique de développement et d'autres domaines.
Avec 2100 collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère plus de 200 projets dans une vingtaine de pays, en Europe, en Afrique et au Moyen-Orient.
Contexte
Dans le cadre de ses activités, Enabel met en œuvre une série de projets multi-pays gérés à partir de Bruxelles, sous la responsabilité d'un Portfolio Manager - Global Projects. Parmi ces projets se trouvent :
Le Prix AWA : un concours qui met en lumière les entreprises et les femmes qui les portent. Au-delà de cette compétition, Awa poursuit l'objectif de fédérer une communauté d'entrepreneur·es, fort·es de valeurs, afin de lutter contre les inégalités socioéconomiques.
Toon websitehttps://stories.enabel.be/prix-awa
Assistant.e Administratif.ve Global Projects Bruxelles
Functieomschrijving
Le Regional Teacher Facility for Africa (RTIA) : un projet visant à améliorer les résultats de l'apprentissage et le développement socio-émotionnel des enfants en Afrique, en disposant d'un personnel enseignant plus compétent, plus motivé et plus inclusif dans l'éducation de base. Cela se traduit par un travail sur la qualité, la pertinence et l'efficacité du développement professionnel initial et continu des enseignants, notamment grâce à l'éducation numérique, aux approches d'apprentissage entre pairs et à la collaboration régionale.
C'est dans ce contexte que nous recherchons un.e Assistant.e Administratif.ve passionné.e par nos valeurs, enthousiaste et orienté.e résultat qui sera partie prenante des projets RTIA et AWA.
Description de la fonction
Vous apportez un appui administratif et opérationnel dans le cadre du traitement d'informations et de dossiers. Ce faisant, vous contribuez à une mise en œuvre qualitative des projets., Vous épaulez les Managers et les collaborateurs.rices des projets en leur fournissant un soutien administratif complet et efficace pour
la gestion du courrier (layout, corrections, envoi, archivage, scan);
l'organisation pratique des réunions (réservation, envoi invitations, matériel de réunion, équipement, rapports, ...);
la gestion complète de la mailbox, l'envoi et le suivi de mailings (dont une newsletter);
Vous organisez un archivage efficace et pratique de toute la documentation en rapport avec les projets afin de permettre une gestion efficiente de l'information;
Vous fournissez un appui administratif dans le cadre de l'élaboration de dossiers, de rapports et de conventions portant sur l'exécution, le suivi et la clôture de projets. Ce faisant, vous contribuez activement à l'atteinte des résultats des projets RTIA et AWA;
Vous apportez un appui logistique et assurez la préparation des missions sur le terrain des collaborateurs.rices des projets, et des éventuels consultant·es pour les projets;
Vous gérez ou appuyez la gestion par les processus dans une optique d'amélioration continue (ex : création de templates, etc.).
Profiel
Niveau de formation requis
Vous êtes en possession d'un diplôme de Bachelier ou assimilé en termes d'expérience.
Expériences requises
Vous avez minimum 2 ans d'expérience dans une fonction administrative;
Une expérience dans des projets européens gérés par une ou, de préférence, plusieurs agences de développement est considérée comme un atout;
Une expérience d'organisation d'évènements en ligne et de webinaires avec un grand nombre de participants est considérée comme un atout;
Une expérience avec les accords-cadres est considérée comme un atout.
Compétences et connaissances requises
Vous êtes orienté.e vers les résultats;
Vous avez à cœur d'être un véritable soutien pour une équipe ou un département;
Vous aimez travailler en équipe, vous vous intégrez facilement et vous adaptez votre communication en fonction de votre interlocuteur.rice;
Vous avez du talent en termes d'organisation, de planification et de coordination ; une tâche dont vous vous acquittez avec la flexibilité nécessaire pour fixer des priorités et gérer des circonstances imprévues;
Vous aimez apprendre et intégrez aisément vos nouveaux acquis;
Vous maîtrisez l'art de la rédaction de rapports de réunions et êtes capable de synthétiser les débats et d'en ressortir les conclusions importantes;
Vous êtes curieux.se, aimez les challenges, faites preuve d'ouverture d'esprit et vous appréciez la multiculturalité;
Vous maîtrisez l'environnement Windows. Une connaissance d'un système ERP est considérée comme un atout;
Vous parlez et écrivez couramment en français et en néerlandais. Vous travaillerez dans un environnement international ; une excellente connaissance de l'anglais est donc exigée.
Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d'Enabel (
Toon websitehttps://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).
Nous vous offrons
Une fonction variée et enrichissante dans un environnement international. Vous êtes engagé.e au sein d'Enabel dans la fonction de "Assistant.e Administratif.ve".
Aanbod
Un contrat à durée indéterminée. Vous travaillerez principalement à Bruxelles.
Un package salarial comprenant le salaire mensuel brut (classe 3) ainsi que des chèques repas, une assurance hospitalisation/soins de santé, une assurance de groupe, une ETHIAS-Assistance 24 h/24, un 13e mois, un double pécule de vacances et un remboursement à 100% des frais de transports en commun.
Une politique de télétravail qui vous permettra flexibilité et équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
Cette publication peut donner lieu à la constitution d'une réserve de recrutement pour une durée de 3 ans pour toute fonction similaire.
Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d'emploi. Enabel s'engage en faveur de l'égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l'origine, l'âge, la religion, l'orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences.