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Vacatures Administratie »
Administratief bediende in Brussel:
368
jobs
Operationeel Manager
- Immo Guimard
- Etterbeek
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Internetvergoeding / Abonnement
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Hospitalisatieverzekering voor familie
- Cafetaria plan
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Extra-legale vakantiedagen
Je beheert 3 kantoorgebouwen en ondergrondse parking van 400 plaatsen in al hun aspecten en treed op als syndicus. Je beheert een bedrijfsrestaurant...
klantenadviseur verzekeringen
- Liantis
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Als expert van polissen verzamel en verwerk je gegevens om op maat gemaakte polissen te creëren....
- Als compagnon controleer je de juistheid van elk document. Je houdt de vinger aan de pols en zorgt...
Account Officer – catering (V/M/X)
- Nationale Bank van België
- Brussel
- Onbepaalde duur
- je bent het aanspreekpunt van onze interne klanten voor diverse facilitaire diensten die betrekking...
- je onderhoudt nauw contact met de externe leveranciers voor de coördinatie en de opvolging van de...
Administratief medewerker
- Jarltech Europe
- Anderlecht
- Onbepaalde duur
Van € 2.500 tot € 2.800 per maand
-
Extralegale voordelen
- Maaltijdcheques
- Laptop
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Eco Cheque
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
· U bent het eerste aanspreekpunt voor alle vragen van de klanten· Beantwoorden van aanvragen telefonisch of per mail· Beheer van...
Maintenance Supervisor
- American Embassy
- 2 min walking from the metro station Arts-Loi, 10 min walking from the Central Station
- Onbepaalde duur
Vanaf € 4.208 per maand
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Hospitalisatieverzekering voor familie
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Extra-legale vakantiedagen
- Anciënniteitsverlof
The US Embassy in Brussels is looking for a Maintenance Supervisor to join the Facilities Management team.The Office Building Maintenance Team (OBMT)...
Assistance administrative
- INTAKT LAW SCRL
- Brussel
- Onbepaalde duur
Accueil des clientsDactylographieEncodage des donnéesEnvoi de courriersClassement des courriers et dossiersGestion des fournitures....
Berquin Notarissen zoekt een administratief medewerker dienst voor en na akte (M/V) (voltijds)
- Berquin Notarissen - Berquin Notaires
- Brussel
- Onbepaalde duur, Starter
- U beschikt minstens over een diploma hoger secundair onderwijs
- U bent Nederlandstalig met een goede kennis van het Frans
Employé Junior
- MDS CONSULTING SA
- Jette
- Onbepaalde duur, Zelfstandige, Starter
-
Extralegale voordelen
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Parking
- Opleiding
- Gestion administrative de dossiers comptables et fiscaux.
- Constitution de sociétés, modifications de statuts, établissement de contrats et conventions.
Process Support Officer
- Smals
- Brussel
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Laptop
- Internetvergoeding / Abonnement
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Geboorte
- Jubileum
- Sinterklaas
- Eco Cheque
- Opleiding
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Thuiswerk
- Anciënniteitsverlof
Als Process Support Officer werk je voor teams die zich inzetten voor de toepassingsbeveiliging van de RSZ, voor de elektronische (documenten)bus...
Administratief Medewerker Facturatie
- Claeys & Engels
- Watermaal-Bosvoorde
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Eco Cheque
- Check up
- Thuiswerk
- Open jij cliëntendossiers en volg je ze administratief op tot aan de afsluiting;
- Verstuur en klasseer jij de facturen en creditnota’s;
Client Operator - Brussel
- Cohezio
- Brussel
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Laptop
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Invaliditeitsverzekering
- Fietsvergoeding
- Geboorte
- Huwelijk
- Eco Cheque
- Opleiding
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Anciënniteitsverlof
Als Client Operator sta je in voor het administratief beheer van een klantenportefeuille van bedrijven: beheren van de contactgegevens, de...
Administrative Assistant
- Robert Half
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Manage, coordinate, and organize selected projects and/or activities of the department;
- Organize meetings, support agenda development and meeting minutes;
Executive Administrator
- Bright Plus International Talents
- Elsene
- Interim optie vast
- Preparation of the agenda of meetings and reporting
- Support in the preparation of the 3-year management plan and follow-up of the actions undertaken
Project Assistant
- Page Personnel
- Brussel
- Onbepaalde duur
Van € 2.000 tot € 4.000 per maand
- Assist in the planning and coordination of project activities, including scheduling meetings,...
- Communicate professionally and effectively with internal and external stakeholders, ensuring clear...
Project Consultant - Administratief Bediende
- Bright Plus Brussel
- Etterbeek
- Onbepaalde duur
- Je bent verantwoordelijk voor het beantwoorden van vragen die binnenkomen via e-mail, website en...
- Je stuurt uitnodigingen naar gasten en volgt op wie er komt.
Jobs op maat via mail
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Billing Assistant
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je coördineert het facturatieproces
- Je bereidt de facturaties voor elk begin van de maand
Vertriebsassistenten
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- Du unterstützt ein Team von Vertriebsleitern;
- Du bearbeitest Telefonanrufe von Kunden, Lieferanten und Transportunternehmen;
AR Accountant
- Page Personnel
- Brussel
- Interim
Van € 3.475 tot € 4.634 per jaar
- Het bijhouden van financiële transacties, zoals inkomsten, uitgaven, winsten en verliezen.
- Controleren van financiële gegevens om nauwkeurigheid en conformiteit met wet- en regelgeving te...
Project Consultant - Employé Administratif(ve)
- Bright Plus Brussel
- Etterbeek
- Onbepaalde duur
- Vous êtes responsable de répondre aux questions reçues par e-mail, sur le site web et par courrier,...
- Vous envoyez des invitations aux invités et suivez qui vient.
Dossierbeheerder
- Robert Half
- Brussel
- Interim
De verantwoordelijkheden voor deze functie als Administratief Medewerker zijn: * Je bent verantwoordelijk voor het dossierbeheer van jouw klanten...
Administratief Bediende
- Bright Plus Brussel
- Sint-Gillis
- Interim optie vast
- Je bent verantwoordelijk voor de praktische voorbereiding en logistieke organisatie van...
- Je stelt een opleidingskalender op en voorziet voor elke opleiding een draaiboek
Administratief Bediende m/v/x
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je zal instaan voor het dossierbeheer en de dagelijkse administratie
- Je helpt met het voorbereiden van stukkenbundels;
Administratief Medewerker Facturatie met 50% thuiswerk
- Bright Plus Vilvoorde
- Neder-over-Heembeek (Bru.)
- Onbepaalde duur
- Je bent verantwoordelijk voor de controle van de facturatiegegevens.
- Je bent de contactpersoon voor klanten voor vragen omtrent de facturatie.
Allround Administratief bediende met thuiswerk
- Bright Plus Vilvoorde
- Neder-over-Heembeek (Bru.)
- Onbepaalde duur
- Je bent de eerste aanspreekpunt voor externe partners.
- Je controleert de leveringen.
Commercial Assistant
- AT Osborne
- Oudergem
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Opleiding
- Coordonner et gérer les dossiers d’un point de vue administratif depuis la réception de l’appel...
-
- Constituer administrativement les offres tant pour des marchés privés que publics
Financieel administratief bediende
- Accent
- Meerdere regio's
- Bepaalde duur, Starter
Van € 2.600 tot € 3.200 per maand
-
Extralegale voordelen
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Extra-legale vakantiedagen
- Jij zorgt ervoor dat onze voorraadsystemen tip-top in orde zijn
- Kostprijsberekeningen, voorraadopnames en analyses
Opération Administrator | Fr & Nl
- Accent
- Brussel
- Bepaalde duur, Starter
Van € 2.500 tot € 2.800 per maand
- Assurer le suivi administratif des travailleurs : gestion des documents sociaux, correspondance,...
- Gérer l'administration et la logistique du bureau : agenda, notes de frais, trésorerie, événements,...
Administratief bediende (m/v/x) voor de juridische dienst
- De Neutrale Ziekenfondsen - Les Mutualités Neutres
- Sint-Gillis
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Opleiding
- 13e maand
- Thuiswerk
- Je behandelt de inkomende en uitgaande post, evenals de mailbox van de dienst.
- Je stelt bepaalde standaardbrieven op.
Management Assistant - Advocatenkantoor
- AGO Jobs & HR
- Brussel
- Interim
Voor onze klant, een advocatenkantoor gelegen aan Tour & Taxi zijn we op zoek naar een Management Assistant. Je bent verantwoordelijk voor:-...
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Assistant.e Administratif.ve et Coordinateur.trice
- Cesi asbl - Prévention et protection au travail
- Sint-Lambrechts-Woluwe
Au cœur du CESI, un des leaders des Services Externes de Prévention et Protection au Travail, les valeurs d'innovation, de dépassement, d'efficience, de respect et surtout d'esprit d'équipe sont primordiales. Grâce à ces valeurs fortes, le groupe CESI œuvre, chaque jour, à la santé, à la sécurité et au bien-être de plus de 270.000 travailleurs en Belgique.
Dans ce souci de qualité constante, c'est aujourd'hui, notre département Administration et Finance qui recherche un.e Assistant.e Administratif.ve & Coordinateur.trice pour venir renformer son équipe logistique et procurement.
Dans ce souci de qualité constante, c'est aujourd'hui, notre département Administration et Finance qui recherche un.e Assistant.e Administratif.ve & Coordinateur.trice pour venir renformer son équipe logistique et procurement.
Assistant.e Administratif.ve et Coordinateur.trice
Functieomschrijving
Le sens du service et l'orientation clients, fournisseurs sont importants pour vous ?
Assurer un suivi rigoureux de la vie des bâtiments, de la gestion administrative et des travaux s'y rapportant mais également faire un suivi attentif et complet des stocks à travers les différents centres CESI et répondre aux attentes en ce sens résonne en vous ?, Apporter le support administratif de l'unité Facility & Procurement ;
Assurer la liaison des informations auprès du Manager Facility & Procurement ;
Planifier et suivre les interventions réalisées par des sous-traitants, le chauffeur-magasinier et les Handy-men ;
Suivre les actions relatives aux installations et équipements du Facility ;
Gérer le stock et assurer l'approvisionnement des équipements des départements métiers ;
Être un support dans les échanges de type logistique entre les centres CESI.
Et plus concrètement ?
Support administratif de l'unité Facility & Procurement :
Assurer le contact de première ligne (mails, appels téléphoniques, ...) et effectuer le suivi des demandes ;
Organiser ses tâches et son temps en toute autonomie selon les priorités ;
Effectuer les recherches de fournisseurs et matériel relatifs aux demandes introduites auprès de Procurement ;
Faire des recommandations et participer au choix des fournisseurs ;
Assurer la gestion de la base de données des fournisseurs ;
Collecter et consigner les données contractuelles ;
Participer au suivi et à l'évaluation des fournisseurs ;
Gérer les demandes et études de marché en fonction des projets et travaux en cours ;
Configurer les badges d'accès pour personnes externes.
Interventions réalisées par des sous-traitants, le chauffeur-magasinier et les Handy-men
Réaliser le suivi des demandes de travaux enregistrés pour les centres CESI et lieux de consultations sous la responsabilité du Facility & Procurement Manager ;
Assurer le planning journalier et lesmises à jour des interventions par les différents intervenants.
Actions relatives aux installations et équipements du Facility
Tenir à jour la documentation relative aux immeubles (plans - plans installations techniques - superficies et affectations des locaux...) - clés de répartition.
Assurer la gestion administrative du suivi de la maintenance et des réparations des installations qui nécessitent un entretien et un contrôle périodique et une réparation (ascenseurs, HVAC, extincteurs, détection intrusion - incendie).
Stock etapprovisionnement des équipements des départements métiers
En collaboration avec le chauffeur-magasinier, assurer le suivi du stock ;
Effectuer les achats et commandes des départements métiers selon les procédures internes et la sélection des fournisseurs agréés.
Support dans les échanges de type logistique entre les centres CESI
Assurer la communication au sein de l'équipe Facility et en interne sur l'état d'avancement des travaux ;
Assurer la gestion et l'organisation de tout déménagement dans les centres et entre centres
Réaliser le suivi des relevés énergétiques en collaboration avec les Assistant.es Administratif.ves des centres.
Assurer un suivi rigoureux de la vie des bâtiments, de la gestion administrative et des travaux s'y rapportant mais également faire un suivi attentif et complet des stocks à travers les différents centres CESI et répondre aux attentes en ce sens résonne en vous ?, Apporter le support administratif de l'unité Facility & Procurement ;
Assurer la liaison des informations auprès du Manager Facility & Procurement ;
Planifier et suivre les interventions réalisées par des sous-traitants, le chauffeur-magasinier et les Handy-men ;
Suivre les actions relatives aux installations et équipements du Facility ;
Gérer le stock et assurer l'approvisionnement des équipements des départements métiers ;
Être un support dans les échanges de type logistique entre les centres CESI.
Et plus concrètement ?
Support administratif de l'unité Facility & Procurement :
Assurer le contact de première ligne (mails, appels téléphoniques, ...) et effectuer le suivi des demandes ;
Organiser ses tâches et son temps en toute autonomie selon les priorités ;
Effectuer les recherches de fournisseurs et matériel relatifs aux demandes introduites auprès de Procurement ;
Faire des recommandations et participer au choix des fournisseurs ;
Assurer la gestion de la base de données des fournisseurs ;
Collecter et consigner les données contractuelles ;
Participer au suivi et à l'évaluation des fournisseurs ;
Gérer les demandes et études de marché en fonction des projets et travaux en cours ;
Configurer les badges d'accès pour personnes externes.
Interventions réalisées par des sous-traitants, le chauffeur-magasinier et les Handy-men
Réaliser le suivi des demandes de travaux enregistrés pour les centres CESI et lieux de consultations sous la responsabilité du Facility & Procurement Manager ;
Assurer le planning journalier et lesmises à jour des interventions par les différents intervenants.
Actions relatives aux installations et équipements du Facility
Tenir à jour la documentation relative aux immeubles (plans - plans installations techniques - superficies et affectations des locaux...) - clés de répartition.
Assurer la gestion administrative du suivi de la maintenance et des réparations des installations qui nécessitent un entretien et un contrôle périodique et une réparation (ascenseurs, HVAC, extincteurs, détection intrusion - incendie).
Stock etapprovisionnement des équipements des départements métiers
En collaboration avec le chauffeur-magasinier, assurer le suivi du stock ;
Effectuer les achats et commandes des départements métiers selon les procédures internes et la sélection des fournisseurs agréés.
Support dans les échanges de type logistique entre les centres CESI
Assurer la communication au sein de l'équipe Facility et en interne sur l'état d'avancement des travaux ;
Assurer la gestion et l'organisation de tout déménagement dans les centres et entre centres
Réaliser le suivi des relevés énergétiques en collaboration avec les Assistant.es Administratif.ves des centres.
Profiel
Bachelier en gestion administrative, office management, secrétariat, ou expérience équivalente,
Expérience relevante d'au moins 7 ans dans une fonction similaire.
Compétences Techniques
Requises
Maitrise de la suite Office (word, excel, powerpoint, outlook, OneNote,...),
Maitrise du français, oral et écrit,
Connaissances en gestion des stocks.
Facultatives
Connaissance du secteur d'activité des SEPPT.
Attitudes - Soft Skills
Rigueur et organisation dans les tâches administratives et le traitement des documents ;
Sens du service et orientation client, constituant un élément facilitateur dans les interactions avec les autres départements ;
Autonomie dans la gestion du travail pour démontrer une prise d'initiative adaptée aux situations du quotidien ;
Esprit d'équipe et implication dans la vie du département ;
Résistance au stress et capacité de passer d'une tâche à une autre avec enthousiasme en gardant son objectif global en vue;
Maintien d'une attitude professionnelle en toute circonstance ;
Curiosité, intérêt pour le travail des autres et soucieux de l'impact de son travail.
Expérience relevante d'au moins 7 ans dans une fonction similaire.
Compétences Techniques
Requises
Maitrise de la suite Office (word, excel, powerpoint, outlook, OneNote,...),
Maitrise du français, oral et écrit,
Connaissances en gestion des stocks.
Facultatives
Connaissance du secteur d'activité des SEPPT.
Attitudes - Soft Skills
Rigueur et organisation dans les tâches administratives et le traitement des documents ;
Sens du service et orientation client, constituant un élément facilitateur dans les interactions avec les autres départements ;
Autonomie dans la gestion du travail pour démontrer une prise d'initiative adaptée aux situations du quotidien ;
Esprit d'équipe et implication dans la vie du département ;
Résistance au stress et capacité de passer d'une tâche à une autre avec enthousiasme en gardant son objectif global en vue;
Maintien d'une attitude professionnelle en toute circonstance ;
Curiosité, intérêt pour le travail des autres et soucieux de l'impact de son travail.
Aanbod
Une fonction épanouissante au sein d'une équipe dynamique, professionnelle et à l'écoute ;
Une entreprise engagée dans laquelle vous aurez l'opportunité de vous dépasser, de poser votre pierre à l'édifice, de prendre votre place ;
Un package salarial attractif, évolutif dans une organisation qui investit dans le développement de ses talents car, pour performer, il faut aussi pouvoir donner les bons outils.
Une entreprise engagée dans laquelle vous aurez l'opportunité de vous dépasser, de poser votre pierre à l'édifice, de prendre votre place ;
Un package salarial attractif, évolutif dans une organisation qui investit dans le développement de ses talents car, pour performer, il faut aussi pouvoir donner les bons outils.
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