Assistant(e) Administratif(-ive) Polyvalent(e)
Functieomschrijving
Profiel
- Créer et suivre des offres clients : Vous élaborerez des offres personnalisées pour nos clients et suivrez leur évolution, en veillant à répondre à leurs attentes et en gérant les imprévus.
- Transformer les offres en commandes : Vous assurerez la transition des offres vers des commandes, en distribuant les documents nécessaires aux bonnes personnes.
- Demander des prix aux fournisseurs : Vous contacterez nos fournisseurs pour obtenir des offres de prix adaptées aux besoins de nos clients.
- Gérer les communications : Vous suivrez et répondrez aux mails et courriers, en les adressant aux personnes appropriées.
- Accueillir les visiteurs : Vous serez le premier point de contact pour nos visiteurs, en les accueillant et en les orientant.
- Adapter les offres pour la facturation : Vous ajusterez les offres en fonction des travaux réalisés par notre personnel, facilitant ainsi la facturation par le service comptable.
- Assister le service comptable : Vous aiderez à la constitution des dossiers clients, en apportant un soutien administratif précieux.
- Soutenir la logistique : Vous aiderez à l’enlèvement des marchandises et à la gestion des bons de livraison pour le magasin.
- Polyvalence : Vous savez passer d’une tâche à une autre avec aisance.
- Proactivité et autonomie : Vous prenez des initiatives et gérez vos tâches de manière autonome.
- Réflexion et anticipation : Vous anticipez les besoins des clients et proposez des solutions adaptées.
- Sens du service et esprit d’équipe : Vous aimez aider les autres et contribuer à une atmosphère de travail positive.
- Maîtrise du français : Vous communiquez efficacement en français, tant à l’écrit qu’à l’oral. La connaissance d'autres langues est un plus.
Aanbod
- Un environnement de travail convivial et familial.
- Des missions variées qui enrichiront votre quotidien.
- Des opportunités de développement personnel et professionnel.
Praktische informatie
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