L'entreprise est l'organe professionnel de tous les huissiers de justice belges, candidats huissiers de justice et huissiers de justice stagiaires. Ils sont le point de contact pour les membres de la profession, défend ses intérêts, offre des formations continues et développe continuellement la numérisation de la profession. Les deux organisations sont basées à Saint-Gilles. Au sein de l'équipe communication, vous apporterez un soutien administratif et logistique au service formation continue (FPO), qui coordonne la formation obligatoire des huissiers de justice et veille à ce que la profession puisse se perfectionner tout au long de sa carrière.
Assistant de soutien de formation
Functieomschrijving
- Sous la supervision du coordinateur de formation, vous êtes responsable de la préparation pratique et de l'organisation logistique des sessions d'information, des conférences et des cours de formation ;
- Vous établissez un calendrier de formation et fournissez un scénario pour chaque cours de formation ;
- Vous fournissez à vos collègues de l'équipe de communication les éléments nécessaires à la communication périodique à la profession des cours de formation planifiés ;
- Vous êtes responsable du suivi administratif des demandes d'accréditation en étroite collaboration avec la commission compétente ;
- Vous suivez le budget fixé ;
- Vous développez un réseau dans le secteur de l'événementiel et de la formation continue ;
- Vous gérez la plateforme d'inscription en ligne ;
- Vous gérez le trafic de courrier avec la profession d'une part et les prestataires de formation externes d'autre part
Profiel
- Vous êtes titulaire d'un bachelier, de préférence dans un domaine administratif ou linguistique, ou possédez une expérience équivalente ;
- Vos solides compétences organisationnelles et votre résistance au stress vous permettent de travailler de manière ponctuelle et structurée.
- Vous êtes orienté(e) vers le client et possédez une bonne dose d'assurance dans vos contacts avec les membres ;
- Vous êtes proactif(ve) et aimez travailler de manière indépendante, tout en consultant vos collègues, d'autres services internes et des acteurs externes lorsque cela s'avère nécessaire.
- Vous pouvez communiquer couramment et parfaitement en néerlandais, tant à l'oral qu'à l'écrit, et vous avez également une bonne connaissance du français ;
- Vous pouvez travailler couramment avec le logiciel Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, etc.) et vous êtes intéressé par les nouvelles technologies.
Aanbod
- Un emploi varié avec des responsabilités stimulantes et une place pour de nouvelles initiatives ;
- Un environnement de travail dynamique avec une culture ouverte et une ambiance de travail collégiale ;
- Un contrat à durée indéterminée avec un package de rémunération compétitif, comprenant des chèques-repas, une assurance hospitalisation, une assurance groupe, une indemnité de déplacement, la possibilité de faire du télétravail ;
- Un lieu de travail facilement accessible par les transports publics (train, métro, tram)
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