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Notre client est situé à Ottignies et est actif dans le domaine industriel.
Assistant adminsitratif
Functieomschrijving
Dans le cadre de cette mission d'Assistant Administratif (H/F/X) vos responsabilités sont les suivantes :
- vous préparez des Dossiers d'Exécution pour les équipes de montage ;
- vous garantissez la constitution et la mise à disposition des dossiers techniques nécessaires aux équipes d'installation ;
- vous rassemblez les documents requis pour l'exécution des travaux, sous la supervision du responsable de la planification ou du chef de chantier ;
- vous assurez l'inclusion des éléments indispensables : plans d'implantation des équipements avec indication du statut (« In Progress » ou « Final » selon la validation du chef de projet), confirmation de commandes sans valorisation, informations pertinentes sur les sous-traitants et techniciens externes ;
- vous ajoutez les documents annexes utiles (éventuels protocoles de sécurité, autorisations d'accès, etc.) ;
- vous assurez la structuration, la mise à jour et l'archivage des documents techniques des projets finalisés ;
- vous vous assurez de la conformité des dossiers aux exigences du client ;
- vous rassemblez et organisez les documents techniques fournis par les différents intervenants (back-office commercial, dessinateurs, chefs de chantier, sous-traitants, etc.) ;
- vous assurez la cohérence des fiches techniques avec l'évolution des projets en collaborant avec les équipes commerciales et techniques ;
- vous utilisez des outils de gestion documentaire pour centraliser et partager les données ;
- vous mettez en forme et archivez les dossiers physiques, en préparant les notes d'envoi nécessaires ;
- vous centralisez et transmettez les procès-verbaux aux parties concernées (coordinateurs internes, chefs de chantier, direction administrative, etc.) ;
- vous planifiez et suivez les demandes de réception définitive ;
- vous rédigez et envoyez les courriers officiels pour solliciter les réceptions ;
- vous rédigez et adressez les attestations aux clients , vous veillez à leur bonne réception et effectuez des relances si nécessaire ;
- vous classez les attestations dans la base documentaire et informez le back-office des mises à jour.
Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à Toon website.
Profiel
Dans le cadre de cette mission d' Assistant Administratif (H/F/X), le profil recherché est le suivant :
- une parfaite connaissance du français et une excellente connaissance du néerlandais ;
- une rigueur organisationnelle ;
- une capacité de travailler sur des dossiers administratifs complexes ;
- une maîtrise des outils de gestion documentaire et une capacité à collaborer avec divers interlocuteurs ;
- un intérêt pour le milieu technique : une bonne compréhension des processus techniques et administratifs des projets est essentielle pour assurer la fluidité et la précision des dossiers techniques ;
- une facilité de travailler de manière autonome.
Aanbod
Dans le cadre de cette mission d'Assistant Administratif (H/F/X), notre client vous offre un contrat d'intérim en vue d'engagement dans une société stable.
Vous êtes intéressé par cette mission d'Assistant Administratif (H/F/X) ? N'hésitez plus et postulez sans attendre !
Praktische informatie
Robert Half Belgium
Z.I. de Wavre Nord, Avenue Pasteur 2,
1300 Wavre