Assistant Administratif

Notre client est une organisation reconnue active dans le secteur européen et dans l'aide au développement.

Les responsabilités principales pour cette fonction d' Assistant Administratif (h/f/x)
seront les suivantes :

Mission de veille commerciale - principales tâches :

• l'identification de nouvelles opportunités pour la société en consultant quotidiennement les sites des bailleurs de fonds/cibler les projets susceptibles d'intéresser l'entreprise, de rechercher et de faire circuler toutes informations y relatives ;
• le suivi de toutes les informations relatives aux projets en préparation est également une partie de vos responsabilités.

Appui administratif aux départements opérationnels - principales tâches:

• la préparation des lettres d'intérêt - dossiers de préqualification de la société ;
• les contacts avec des partenaire(s) pour la collecte des documents ;
• la préparation et la commande des documents liés à l'entreprise (sécurité sociale, notaire, etc…) ;
• la pré-sélection de fiches de références de l'entreprise ;
• la compilation et l'expédition des dossiers - suivi de l'expédition ;
• l'appui administratif à la préparation des offres de service de la société ;
• la préparation des documents propres à l'entreprise (lettres de soumission, pouvoirs de signatures,… etc.) ;
• la préparation du matériel de présentation adapté au projet ;
• l'envoi de demandes d'éclaircissements aux Clients ;
• la tenue à jour du matériel de présentation de la société (présentation générale ou thématique, la préparation des listes et des fiches de références, en français et en anglais).

Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at Toon websitehttps://www.roberthalf.com/be/en/privacy.

Les qualifications requises pour cette fonction d'Assistant Administratif (h/f/x) comprennent :

• vous êtes en possession d'un bachelier ;
• vous avez une excellente maîtrise du français ainsi que de l'anglais ;
• vous avez une connaissance avancée de la suite Office ;
• vous avez au minimum 2 années d'expérience dans ce type de fonction ;
• vous êtes organisé(e), dynamique et communicatif(ve) ;
• vous avez une bonne capacité d'adaptation ;
• vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et vous avez un bon esprit d'analyse.