Assistant administratif
Functieomschrijving
La centrale des marchés est en charge de la passation, de l'attribution et de l'exécution des marchés publics de services et de fournitures.
C'est un service central d'appui dynamique et proactif dont le champ d'action et d'expertise est diversifié (achat des véhicules communaux, repas scolaire, mobilophonie ...)., Vous assurez le suivi administratif du service (gestion de courriers, de factures, de mails, ...) ;
Vous centralisez les demandes d'autres services et en assurez le suivi administratif (notamment en matière de téléphonie) ;
Vous encodez, traitez et classez des données ;
Vous participez à l'élaboration de certains dossiers ;
Vous épaulez vos collègues dans leurs tâches quotidiennes ;
Vous aidez à la mise en place des séances de dégustation ;
Vous aidez à la gestion du stock (café, etc.)., Second pilier de pension ;
Prise en compte de l'intégralité de l'ancienneté du secteur public et du secteur privé pour autant qu'elle soit utile pour la fonction ;
Cadre de travail agréable et équilibre vie privée/professionnel préservé ;
Allocation de fin d'année ;
Horaires flexibles (37h30/semaine) ;
Gratuité de l'abonnement STIB ;
Remboursement des autres frais de transports en commun à hauteur de 80 % ;
Primes vélo et piéton ;
Prime de bilinguisme sur base des attestations délivrées par le SELOR ;
Nombreuses possibilités de formations ;
Possibilité de télétravail ;
Divers avantages dans le cadre du service social du personnel (intervention assurance hospitalisation, ...).
CONDITION DE RECEVABILITÉ, Une présélection se fera sur base du curriculum vitae, de la lettre de motivation, des conditions requises ainsi que des connaissances et/ou des expériences que les candidats pourront faire valoir.
La procédure de sélection se compose, quant à elle, de quatre étapes au maximum, à savoir :
Un entretien téléphonique éventuel afin d'évaluer votre motivation et approfondir, le cas échéant, certains aspects de votre CV ;
Un entretien de sélection avec un comité de recrutement (R.H., expert et management) dans le but d'évaluer les compétences comportementales et techniques des candidats ;
Selon les besoins de la fonction, une épreuve écrite en vue de vérifier les capacités rédactionnelles, de synthèse et d'analyse des candidats précédemment retenus et/ou un inventaire de personnalité au travail en ligne qui permet d'identifier en une vingtaine de minutes le profil de personnalité du candidat, ses conduites professionnelles, ses points forts et ses points faibles.
Profiel
Vous êtes titulaire au maximum d'un certificat d'enseignement secondaire supérieur ou d'une équivalence à orientation administrative et/ou comptable reconnu par la Communauté française ou la Communauté flamande (condition sine qua non de recevabilité) ;
Vous êtes organisé et rigoureux dans le suivi des dossiers et les tâches d'encodage. Vous effectuez vos tâches de manière autonome et structurée sous la supervision du responsable du service ;
Vous avez l'esprit d'analyse ainsi qu'une bonne méthodologie de travail ;
Vous aimez l'idée de travail au sein d'une équipe dynamique et motivée ;
Vous êtes résistant au stress et capable de respecter les délais que l'on vous impose ;
Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles ;
Vous agissez avec intégrité et professionnalisme ;
Vous faites preuve de polyvalence ;
Vous êtes disposé à suivre des formations afin de vous familiariser notamment avec la matière des marchés publics ;
Vous disposez d'une connaissance active du français et d'une connaissance élémentaire du néerlandais éventuellement attestée par un brevet SELOR (épreuve écrite et orale) ;
Vous maîtrisez l'outil informatique courant (traitement de texte, tableur, messagerie électronique, etc.).
Une expérience utile dans une autre administration publique peut constituer un atout., Une copie du (ou des) diplôme(s) requis ou de l'attestation d'équivalence
Pour les diplômes obtenus en dehors de la Belgique, une attestation d'équivalence du diplôme de la Communauté française ou de la Communauté flamande est requise.
Aanbod
NOTRE ENGAGEMENT :
La Commune d'Uccle mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances et des genres. Nous sélectionnons les candidats sur base de leurs compétences et ne faisons aucune distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité.
Par ailleurs, afin de permettre une lecture plus fluide de cette annonce, le descriptif de fonction a été rédigé à la forme masculine., Contrat à durée déterminée de 6 mois renouvelable (possibilité par la suite d'un contrat à durée indéterminée) ;
Entrée en fonction immédiate ;
Salaire conforme aux barèmes communaux (niveau C1). À titre indicatif : rémunération mensuelle brute de 2.685,29 € pour 5 ans d'expérience et de 3.129,14 € pour 15 ans d'expérience (moyennant la remise d'attestations probantes) ;
Chèques-repas (8€/jour), La procédure de sélection dure en moyenne deux mois maximum.jobdescr