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Administratief bediende in Brussel:
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Medewerker personeels- en loonadministratie
- Familiehulp VZW
- Sint-Joost-ten-Node
- Onbepaalde duur, Starter
-
Extralegale voordelen- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Parking
- Opleiding
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Anciënniteitsverlof
- Een correcte afwerking en afsluiting van de lonen van de medewerkers die aan jou toevertrouwd...
- Het correct en vlot toepassen van zowel de sociale wetgeving als de interne regels en procedures;
Dossierbeheerder courante dossiers
- Notariskantoor Podevyn & Tack, Geassocieerde notarissen
- Brussel
- Onbepaalde duur
- beheer je volledig zelfstandig courante dossiers : verkopen, kredieten, schenkingen,...
- zie je er als verantwoordelijke voor het dossier op toe dat alle formaliteiten voor en na het...
klantenadviseur verzekeringen
- Liantis
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Als expert van polissen verzamel en verwerk je gegevens om op maat gemaakte polissen te creëren....
- Als compagnon controleer je de juistheid van elk document. Je houdt de vinger aan de pols en zorgt...
Project Assistant Talent Management
- Hudson Belgium nv
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Als Project Assistant bied je samen met je collega-assistants administratieve ondersteuning aan een...
- Je bent een onmisbare schakel in het garanderen van een vlot verloop van de projecten. Je vormt in...
Berquin Notarissen zoekt een administratief medewerker dienst voor en na akte (M/V) (voltijds)
- Berquin Notarissen - Berquin Notaires
- Brussel
- Onbepaalde duur, Starter
- U beschikt minstens over een diploma hoger secundair onderwijs
- U bent Nederlandstalig met een goede kennis van het Frans
Medewerker overheidsopdrachten
- Familiehulp VZW
- Sint-Joost-ten-Node
- Onbepaalde duur
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Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Parking
- Opleiding
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Anciënniteitsverlof
- Je ontwikkelt, beheert en stelt jouw expertise m.b.t. overheidsopdrachten en...
- Je volgt dossiers in veband met gebouwen en ICT op;
Administratief Medewerker
- Fednot
- Brussel
- Onbepaalde duur
Administratief medewerker (m/v)Full Time Binnen de structuur van Fednot heeft elke taalgemeenschap eigen bevoegdheden die waargenomen worden door...
Administratief Medewerker Opleidingen
- ISS Facility Services
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Beheren van de dagelijkse administratie en het ondersteunen van het team bij dagelijkse...
- Creëren van presentaties in PowerPoint om trainingen en rapportages te ondersteunen.
Beheerder - dienst uitkeringen (m/v/x)
- De Neutrale Ziekenfondsen - Les Mutualités Neutres
- Sint-Gillis
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Opleiding
- 13e maand
- Thuiswerk
- Je volgt de reglementering in de sector van de uitkeringen op en je brengt deze informatie op een...
- Je vertegenwoordigt en verdedigt de landsbond, voor je sector, in bepaalde organen (Rijksinstituut...
Administratieve duizendpoot Opleidingen
- Embuild
- Brussel
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Tussenkomst openbaar vervoer
- het beheren van de inschrijvingen, het uitsturen en bevestigen van de diverse opleidingen
- het nauwgezet bijhouden van de planning
Deeltijds polyvalente administratieve kracht NCP
- FWO
- Brussel
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Thuiswerk
- Algemeen contactpunt: Je bent het eerste aanspreekpunt voor NCP Flanders.
- Organisatie van evenementen: Je organiseert en ondersteunt administratief en logistiek zowel...
Project consultant administratief bediende
- Bright Plus Vilvoorde
- Haren (Bru.)
- Onbepaalde duur
- Je verzamelt informatie bij verschillende departementen
- Je stelt commerciële dossiers samen en schrijft deze uit
Administratief Medewerker
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- Beheer van het volledige aankoopproces, inclusief administratieve opvolging van transport (aan- en...
- Verzorgen van alle bijbehorende aangiftes zoals AC4, EAD, enz. (geen voorkennis vereist);
Planner/Administratief assistent
- Bright Plus Halle
- Anderlecht
- Interim optie vast
Onze klant is op zoek naar een enthousiaste en georganiseerde Planner/Administratief assistent om hun team te versterken. In deze veelzijdige functie...
Customer Support medewerker
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Interim optie vast
- Je bent verantwoordelijk van het administratief beheer van het kantoor: dit omvat registratie van...
- Je volgt de interne en externe communicatie omtrent de systemen op.
Jobs op maat via mail
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Desk Bediende
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- je bent het eerste aanspreekpunt voor het dealernetwerk (per telefoon en per e-mail) ;
- je beantwoordt vragen over boetes, brandstof, brandstofkaarten, ETQ, documenten voor gebruik in het...
Customer Service
- WaW
- Brussel
Van € 31.200 tot € 33.000 per jaar
Houd je van klantencontacten en kom je goed over aan de telefoon? Help je klanten graag vooruit met hun vragen over de verzekeringen die ze afsloten?...
Administratief Medewerker
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- Klassement en administratieve ondersteuning van het team;
- Encoderen van werkbonnen en routes van de techniekers;
Administratief bediende
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Interim optie vast
- Je bereidt zittingen en dossiers voor.
- Je vat dossiers samen en staat in voor administratieve ondersteuning allround.
Deeltijdse werfsecretaresse
- Bright Plus Vilvoorde
- Evere
- Interim optie vast
- Je volgt de (elektronische) briefwisseling op en archiveert wat en waar nodig;
- Je weet foutloos te schrijven en kan formele brieven opstellen;
Voltijds juridische Medewerker/Licentiaat in het Notariaat/Master in het Notariaat/Kandidaat-Notaris (M/V) met specialisatie en/of bijzondere interesse in het vennootschapsrecht
- Kim Lagae Notaris bv
- Brussel
- Onbepaalde duur, Starter
- Zelfstandig beheer van courante vennootschapsdossiers en aktes van A tot Z;
- Beheer van complexe vennootschapsdossiers in nauwe samenwerking met de notaris;
Senior Business Assistant
- Acerta Career Center
- België
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Internetvergoeding / Abonnement
- Hospitalisatieverzekering voor familie
- Eco Cheque
- Opleiding
- Cafetaria plan
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Als Senior Business Assistant sta je in voor de administratieve en organisatorische ondersteuning...
- Je zorgt voor de uitvoering en/of support van commerciële, administratieve, logistieke, en...
Tweetalig (NL/FR) Tarificateur / Dossierbeheerder medische zorgen in het buitenland
- De Neutrale Ziekenfondsen - Les Mutualités Neutres
- Sint-Gillis
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Opleiding
- 13e maand
- Thuiswerk
- Je beheert de dossiers 'Dringende Zorgen in het Buitenland' voor onze leden. Voor deze taak is een...
- Je analyseert en bepaalt de wetgeving die van toepassing is op de dossiers om onze leden een...
Freelance of Project Consultant - Administratief bediende in Evere
- Bright Plus Vilvoorde
- Evere
- Onbepaalde duur
- Je volgt de (elektronische) briefwisseling op en archiveert wat en waar nodig;
- Je weet foutloos te schrijven en kan formele brieven opstellen;
Assistant Administratif
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- vérification et recherche d'informations sur les profils clients ;
- encodage des informations clients dans le nouveau système ;
Administratief assistent - Integratiebeleid voor nieuwkomers
- Vivalis.Brussels
- Etterbeek
- Onbepaalde duur
Van € 34.260 tot € 61.018 per jaar
-
Extralegale voordelen
- Maaltijdcheques
- Laptop
- Internetvergoeding / Abonnement
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Hospitalisatieverzekering voor familie
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Geboorte
- Sinterklaas
- Cultuur- en sportcheque
- Eco Cheque
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Anciënniteitsverlof
- De activiteiten dagelijks coördineren;
- Bepalen welke prioriteit vragen, e-mails, dossiers en nota's voor de directie hebben;
Administratief medewerker
- WaW
- Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest
* Proactief aanvragen van offertes * Effectief beheren van materiaalaanvragen * Vakkundig opstellen van technische fiches (TF's) *...
Administratief Bediende
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Interim optie vast
- Je biedt dagelijkse administratieve ondersteuning aan de afdeling: agendabeheer, klassement...
- Je bent verantwoordelijk voor het telefonisch onthaal van onze leden.
Paralegal - collaborateur administratif
- Neyrinck & Carrette, Notaires Associés
- Jette
- Onbepaalde duur, Starter
- Vous travaillez en collaboration avec les juristes pour la fixation des actes, les formalités de...
- Etude de deux notaires et d’une vingtaine de collaborateurs
Administratief assistent
- Vivalis.brussels
- Brussel
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Maaltijdcheques
- Laptop
- Hospitalisatieverzekering voor familie
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Opleiding
- Thuiswerk
- Anciënniteitsverlof
Opdrachten verbonden aan de functie De administratief assistent verleent administratieve ondersteuning bij de activiteiten van elk van de medewerkers...
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Assistant administratif ou assistante administrative pour la politique d'intégration des primo-arrivants
- Commission communautaire commune de Bruxelles-Capitale (CCC) - Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie van Brussel-Hoofdstad (GGC) - Vivalis
- Etterbeek
Assistant administratif ou assistante administrative pour la politique d'intégration des primo-arrivants
Functieomschrijving
Assistant administratif ou assistante administrative pour la politique d'intégration des primo-arrivants, L'assistant administratif donnera un support administratif aux activités de chacun des collaborateurs de e la cellule pour laquelle il sera affecté.
Il sera plus particulièrement amené à organiser et assurer le suivi des tâches administratives et organisationnelles pour un ou plusieurs supérieur(s) hiérarchique(s) de la direction "Santé & Aide aux Personnes" afin de le(s) soutenir dans l'accomplissement de leurs activités (gestion des dossiers des parcours d'accueil des primo-arrivants, gestion des contacts avec les communes bruxelloises et les bureaux d'accueil des primo-arrivants, ...)
En tant qu'assistant administratif au sein de la direction "Santé & Aide aux Personnes", la fonction exige de :
Veiller à la coordination journalière des activités ;
Définir la priorité des questions, des e-mails, des dossiers, des notes pour la direction ;
Etablir un planning et s'assurer du suivi des différentes étapes d'un dossier, fixer les priorités, organiser son travail et suivre les tâches en collaboration avec le chef de service ;
Collaborer activement avec le chef de service afin de l'informer de l'état d'avancement des demandes, lui faire part des difficultés, se montrer proactif et proposer des solutions ;
Participer aux réunions avec les acteurs-clés et en assurer l'ordre du jour, la rédaction des PV et leur diffusion ;
Participer à la coordination officieuse de la réglementation en assistant le chef de service dans le suivi ou les changements de la réglementation et suggérer des modifications ;
Assurer la réception et la distribution des mémos, des avis, des textes, des documents, ..., entre la direction, les autres services ou les partenaires externes et rapporter correctement et au moment approprié.
Employeur
Ayant la mission d'améliorer la vie de tous les Bruxellois sur le plan social et de la santé, elle a l'ambition de devenir l'administration de référence dans ces matières.
Vivalis rassemble une centaine de collaborateurs au sein d'une administration active, bilingue, où l'expertise, le sens de la collaboration, l'égalité de traitement et le souci du service aux citoyen sont les valeurs centrales.
Vivalis se compose de quatre directions, d'un service d'étude et d'un service "Communication" :
"Santé & Aide aux Personnes" : octroi et renouvellement des agréments des institutions, octroi de subsides, élaboration de nouvelles ordonnances ou d'arrêtés, ... ;
"Contrôle" : contrôle administratif et contrôle financier des institutions agréées ou subventionnées par la Cocom ;
"Coordination & Procédures" : services transversaux d'appui aux autres directions (RH, coordination administrative, service juridique, Infrastructure) ;
"Budget & Finances" : contrôle du respect des budgets fixés et de la bonne gestion des dépenses ;
L'"Observatoire de la Santé et du Social", un service d'étude.
L'assistant administratif travaillera au sein de la direction "Santé & Aide aux Personnes". Il sera associé en particulier à l'équipe développant la politique d'intégration des primo-arrivants., Service social (avantages collectifs et individuels de nature culturelle, sportive, récréative ou festive) ;
Nombreuses possibilités de formation ;
Possibilité de bénéficier d'allocations de bilinguisme avantageuses.
Procédure de sélection
Déroulement du recrutement :
Les candidats devront réaliser un test écrit préalable, à distance, qui visera à évaluer leurs compétences techniques. Il durera 30 minutes et devra être finalisé et nous être renvoyé, au plus tard, la veille de l'entretien, à 18:00.
L'entretien de sélection se tiendra devant une commission de sélection qui aura pris connaissance du test. Il durera 45 minutes environ et visera à analyser les compétences professionnelles en rapport avec les exigences de la fonction, la connaissance de notre administration ainsi que la motivation, les intérêts et affinités avec le domaine d'activité.
Certaines questions de l'entretien sont formulées selon la méthode STAR. La méthode STAR est une technique d'entretien comportemental semi-structurée, où STAR signifie Situation, Tâche, Action et Résultat. Il vous est demandé pour chaque compétence, de décrire une situation (professionnelle) que vous avez vécue. Ensuite, vous êtes invité à développer les tâches, votre rôle et les actions que vous avez prises dans cette situation. Enfin, il vous est demandé de décrire le résultat final obtenu.
Si vous êtes porteur d'un handicap et que vous avez besoin de certains aménagements pour pouvoir participer à la procédure de sélection, vous pouvez prendre contact avant le 02/11/2024 avec Madame Charlot Simoens soit par mail via Toon emailadres , soit par téléphone Toon nummer. Les candidatures envoyées à cette adresse mail ne seront pas prises en considération.
Les données à caractère personnel transmises via Softgarden dans le cadre de cette annonce ont pour unique finalité de procéder au recrutement de l'emploi décrit ci-dessus. Elles ne seront traitées que pour la présente annonce et ne seront en aucun cas transmises à des tiers. Softgarden ne conserverais donc ces données que le temps nécessaire au traitement de ce recrutement. Pour toute question concernant la protection des données et en cas de souhait d'exercice de votre droit d'accès à vos données, de rectification ou d'opposition, n'hésitez pas à prendre contact avec la personne déléguée à la protection des données à l'adresse : Toon emailadres . Les candidatures envoyées à cette adresse mail ne seront pas prises en considération.
Il sera plus particulièrement amené à organiser et assurer le suivi des tâches administratives et organisationnelles pour un ou plusieurs supérieur(s) hiérarchique(s) de la direction "Santé & Aide aux Personnes" afin de le(s) soutenir dans l'accomplissement de leurs activités (gestion des dossiers des parcours d'accueil des primo-arrivants, gestion des contacts avec les communes bruxelloises et les bureaux d'accueil des primo-arrivants, ...)
En tant qu'assistant administratif au sein de la direction "Santé & Aide aux Personnes", la fonction exige de :
Veiller à la coordination journalière des activités ;
Définir la priorité des questions, des e-mails, des dossiers, des notes pour la direction ;
Etablir un planning et s'assurer du suivi des différentes étapes d'un dossier, fixer les priorités, organiser son travail et suivre les tâches en collaboration avec le chef de service ;
Collaborer activement avec le chef de service afin de l'informer de l'état d'avancement des demandes, lui faire part des difficultés, se montrer proactif et proposer des solutions ;
Participer aux réunions avec les acteurs-clés et en assurer l'ordre du jour, la rédaction des PV et leur diffusion ;
Participer à la coordination officieuse de la réglementation en assistant le chef de service dans le suivi ou les changements de la réglementation et suggérer des modifications ;
Assurer la réception et la distribution des mémos, des avis, des textes, des documents, ..., entre la direction, les autres services ou les partenaires externes et rapporter correctement et au moment approprié.
Employeur
Ayant la mission d'améliorer la vie de tous les Bruxellois sur le plan social et de la santé, elle a l'ambition de devenir l'administration de référence dans ces matières.
Vivalis rassemble une centaine de collaborateurs au sein d'une administration active, bilingue, où l'expertise, le sens de la collaboration, l'égalité de traitement et le souci du service aux citoyen sont les valeurs centrales.
Vivalis se compose de quatre directions, d'un service d'étude et d'un service "Communication" :
"Santé & Aide aux Personnes" : octroi et renouvellement des agréments des institutions, octroi de subsides, élaboration de nouvelles ordonnances ou d'arrêtés, ... ;
"Contrôle" : contrôle administratif et contrôle financier des institutions agréées ou subventionnées par la Cocom ;
"Coordination & Procédures" : services transversaux d'appui aux autres directions (RH, coordination administrative, service juridique, Infrastructure) ;
"Budget & Finances" : contrôle du respect des budgets fixés et de la bonne gestion des dépenses ;
L'"Observatoire de la Santé et du Social", un service d'étude.
L'assistant administratif travaillera au sein de la direction "Santé & Aide aux Personnes". Il sera associé en particulier à l'équipe développant la politique d'intégration des primo-arrivants., Service social (avantages collectifs et individuels de nature culturelle, sportive, récréative ou festive) ;
Nombreuses possibilités de formation ;
Possibilité de bénéficier d'allocations de bilinguisme avantageuses.
Procédure de sélection
Déroulement du recrutement :
Les candidats devront réaliser un test écrit préalable, à distance, qui visera à évaluer leurs compétences techniques. Il durera 30 minutes et devra être finalisé et nous être renvoyé, au plus tard, la veille de l'entretien, à 18:00.
L'entretien de sélection se tiendra devant une commission de sélection qui aura pris connaissance du test. Il durera 45 minutes environ et visera à analyser les compétences professionnelles en rapport avec les exigences de la fonction, la connaissance de notre administration ainsi que la motivation, les intérêts et affinités avec le domaine d'activité.
Certaines questions de l'entretien sont formulées selon la méthode STAR. La méthode STAR est une technique d'entretien comportemental semi-structurée, où STAR signifie Situation, Tâche, Action et Résultat. Il vous est demandé pour chaque compétence, de décrire une situation (professionnelle) que vous avez vécue. Ensuite, vous êtes invité à développer les tâches, votre rôle et les actions que vous avez prises dans cette situation. Enfin, il vous est demandé de décrire le résultat final obtenu.
Si vous êtes porteur d'un handicap et que vous avez besoin de certains aménagements pour pouvoir participer à la procédure de sélection, vous pouvez prendre contact avant le 02/11/2024 avec Madame Charlot Simoens soit par mail via Toon emailadres , soit par téléphone Toon nummer. Les candidatures envoyées à cette adresse mail ne seront pas prises en considération.
Les données à caractère personnel transmises via Softgarden dans le cadre de cette annonce ont pour unique finalité de procéder au recrutement de l'emploi décrit ci-dessus. Elles ne seront traitées que pour la présente annonce et ne seront en aucun cas transmises à des tiers. Softgarden ne conserverais donc ces données que le temps nécessaire au traitement de ce recrutement. Pour toute question concernant la protection des données et en cas de souhait d'exercice de votre droit d'accès à vos données, de rectification ou d'opposition, n'hésitez pas à prendre contact avec la personne déléguée à la protection des données à l'adresse : Toon emailadres . Les candidatures envoyées à cette adresse mail ne seront pas prises en considération.
Profiel
Diplôme demandé ou équivalence : Le candidat à l'emploi d'assistant administratif doit être porteur d'un diplôme de l'enseignement supérieur de type court (graduat ou bachelier).
Qualités recherchées: conseiller, expert de processus, gestion de connaissances, gestionnaire de dossiers.
Une connaissance de l'intégration des primo-arrivants est un atout.
Une expérience dans une administration publique ou une connaissance de l'administration publique est un atout.
La connaissance de la deuxième langue bruxelloise est un atout.
Qualités recherchées: conseiller, expert de processus, gestion de connaissances, gestionnaire de dossiers.
Une connaissance de l'intégration des primo-arrivants est un atout.
Une expérience dans une administration publique ou une connaissance de l'administration publique est un atout.
La connaissance de la deuxième langue bruxelloise est un atout.
Aanbod
Nature du recrutement : CDI/Statutaire
Régime de travail : Temps plein, Barème B101 [min. 34.260,81 € ; max. 61.018,61 €] indexé selon le coefficient d'augmentation en vigueur (2,0807 au 01/06/2024) ;
Chèques-repas d'une valeur faciale de 8 euros par jour presté (avec une retenue de 1,09 €) ;
Assurance hospitalisation, en ce compris enfant(s) et conjoint (jusqu'à 66 ans inclus) ;
Accessibilité aisée via les transports en commun ;
Gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail ;
Possibilité d'une indemnité vélo et ou d'un abonnement Villo!., Horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine ;
Possibilité de télétravailler ;
35 jours de congé par an, le numéro de référence de cette procédure : 2022_BE_B1_20 ;
une lettre de motivation contenant un exposé des titres et expériences que le candidat fait valoir pour postuler à l'emploi
Régime de travail : Temps plein, Barème B101 [min. 34.260,81 € ; max. 61.018,61 €] indexé selon le coefficient d'augmentation en vigueur (2,0807 au 01/06/2024) ;
Chèques-repas d'une valeur faciale de 8 euros par jour presté (avec une retenue de 1,09 €) ;
Assurance hospitalisation, en ce compris enfant(s) et conjoint (jusqu'à 66 ans inclus) ;
Accessibilité aisée via les transports en commun ;
Gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail ;
Possibilité d'une indemnité vélo et ou d'un abonnement Villo!., Horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine ;
Possibilité de télétravailler ;
35 jours de congé par an, le numéro de référence de cette procédure : 2022_BE_B1_20 ;
une lettre de motivation contenant un exposé des titres et expériences que le candidat fait valoir pour postuler à l'emploi
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