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Assistant Administratif et Financier
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- Réception des factures.
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Advisor au sein de l'équipe Real Estate & Project Finance de la division Specialised Finance. Cette équipe est responsable de l'octroi, de la...
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Assistant Administratif et Financier
Nous recherchons actuellement un Assistant Administratif et Financier (H-F-X) pour rejoindre notre client pour une mission d'intérim de 2 mois.
Notre client est une ONG située en plein cœur de Bruxelles.
Assistant Administratif et Financier
Functieomschrijving
Vous rapporterez directement à l'Office Manager et vos tâches seront les suivantes :
Missions principales
Support à la gestion des factures et de la comptabilité, en collaboration avec le Responsable Bureau
- Réception des factures.
- Saisie des factures dans la plateforme comptable.
Vérification et validation :
- Contrôle des factures par rapport aux commandes.
- Soumission pour approbation avec tous les documents requis.
Mise à jour des informations fournisseurs :
- Enregistrement et actualisation des détails des prestataires.
Gestion des notes de frais et rapports de cartes de crédit.
Surveillance de la boîte mail générale du bureau :
- Identification des factures reçues.
Tâches administratives générales :
- Réservation de voyages via l'agence de voyages.
- Commande de fournitures manquantes.
- Communication avec les gestionnaires du bâtiment en cas de problème.
- Exécution d'autres tâches ponctuelles à la demande.
Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at Toon website.
Profiel
Les qualifications requises pour cette fonction d' Assistant Administratif et Financier (H-F-X) sont les suivantes :
- Capacité à gérer simultanément des tâches administratives et financières.
- Compétences organisationnelles et rigueur dans le traitement des données.
- Proactivité pour gérer les imprévus.
Aanbod
Cette organisation offre un environnement de travail enrichissant et une opportunité de contribuer à des avancées scientifiques et politiques majeures. Si vous êtes motivé(e) par l'innovation et souhaitez rejoindre une structure internationale engagée dans le progrès scientifique et sociétal, nous vous invitons à postuler dès aujourd'hui.
Praktische informatie
Robert Half Belgium
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Avenue Arnaud Fraiteur 15-23, 2nd floor block B,
1050 Brussels
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