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Vacatures Administratie »
Administratief bediende in Brussel:
319
jobs
Administratief medewerker
- Jarltech Europe
- Anderlecht
- Onbepaalde duur
Van € 2.500 tot € 2.800 per maand
-
Extralegale voordelen- Maaltijdcheques
- Laptop
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Eco Cheque
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
· U bent het eerste aanspreekpunt voor alle vragen van de klanten· Beantwoorden van aanvragen telefonisch of per mail· Beheer van...
Operationeel Manager
- Immo Guimard
- Etterbeek
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Internetvergoeding / Abonnement
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Hospitalisatieverzekering voor familie
- Cafetaria plan
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Extra-legale vakantiedagen
Je beheert 3 kantoorgebouwen en ondergrondse parking van 400 plaatsen in al hun aspecten en treed op als syndicus. Je beheert een bedrijfsrestaurant...
Project Assistant Talent Management
- Hudson Belgium nv
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Als Project Assistant bied je samen met je collega-assistants administratieve ondersteuning aan een...
- Je bent een onmisbare schakel in het garanderen van een vlot verloop van de projecten. Je vormt in...
Administrative Specialist
- Chiesi Belgium
- Brussel
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Prestatiebonus
- Vakantiegeld
- Thuiswerk
- Register, document, report and follow up on incoming safety reports;
- Maintain Chiesi databases;
Data Officer (F/H/X) - Nationale Bank van België
- Nationale Bank van België
- Brussel
- Onbepaalde duur
- vous assurez, avec les outils informatiques adéquats, la production, le contrôle de qualité et la...
- vous collaborez activement à l'amélioration continue des processus informatiques en matière de...
Process Support Officer
- Smals
- Brussel
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Laptop
- Internetvergoeding / Abonnement
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Geboorte
- Jubileum
- Sinterklaas
- Eco Cheque
- Opleiding
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Thuiswerk
- Anciënniteitsverlof
Als Process Support Officer werk je voor teams die zich inzetten voor de toepassingsbeveiliging van de RSZ, voor de elektronische (documenten)bus...
Voltijds juridische Medewerker/Licentiaat in het Notariaat/Master in het Notariaat/Kandidaat-Notaris (M/V) met specialisatie en/of bijzondere interesse in het vennootschapsrecht
- Kim Lagae Notaris bv
- Brussel
- Onbepaalde duur, Starter
- Zelfstandig beheer van courante vennootschapsdossiers en aktes van A tot Z;
- Beheer van complexe vennootschapsdossiers in nauwe samenwerking met de notaris;
Employé Junior
- MDS CONSULTING SA
- Jette
- Onbepaalde duur, Zelfstandige, Starter
-
Extralegale voordelen
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Parking
- Opleiding
- Gestion administrative de dossiers comptables et fiscaux.
- Constitution de sociétés, modifications de statuts, établissement de contrats et conventions.
Administratief Medewerker Facturatie
- Claeys & Engels
- Watermaal-Bosvoorde
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Eco Cheque
- Check up
- Thuiswerk
- Open jij cliëntendossiers en volg je ze administratief op tot aan de afsluiting;
- Verstuur en klasseer jij de facturen en creditnota’s;
Project Consultant regio Halle-Brussel
- Bright Plus Halle
- Anderlecht
- Onbepaalde duur
- Je haalt jouw organisatorische skills boven als management assistant.
- Je hebt de nodige klantencontacten in een functie als sales assistant.
Accounting and Billing Specialist - Brussel
- Page Personnel
- Brussel
- Interim
Van € 46.337 tot € 47.495 per jaar
- Produce and review pre-bills for Brussels and other offices, ensuring timely and accurate billing.
- Respond promptly to billing queries, meet with partners as needed, and prepare backup documentation.
Administratief Medewerker (M/V/X) - Brussel
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- U bent verantwoordelijk voor het voorbereiden van sessies;
- U bereidt de dossiers voor de sessie voor en vat ze samen;
Administratief Bediende
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Interim optie vast
- Je bereidt zittingen voor.
- Je vat dossiers samen en bereidt ze voor.
Boekhouder - Asse
- Page Personnel
- Brussel
- Interim
Van € 3.475 tot € 4.634 per jaar
- Registreren van inkomsten en uitgaven
- Bijhouden van bankafschriften
Administratief Medewerker onthaal en financiën (m/v/x)-Brussel
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- U bent het centraal aanspreekpunt van de bedrijf en verzorgt de eerste lijn ondersteuning naar...
- U staat in voor het beheer van de toegangen (tot het wagenpark en het kantoor) en houdt toezicht op...
Jobs op maat via mail
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Client Administration Officer
- Bright Plus Brussel
- Etterbeek
- Onbepaalde duur
- Je voert orders en investeringen in en volgt deze op.
- Je handelt diverse administratieve taken af.
Experienced Executive Administrator
- Bright Plus International Talents
- Elsene
- Interim optie vast
- Preparation of the agenda, meetings and reporting
- Preparation of the Annual newsletters, the mid-year report
Dossierbeheerder
- Robert Half
- Brussel
- Interim
De verantwoordelijkheden voor deze functie als Administratief Medewerker zijn: * Je bent verantwoordelijk voor het dossierbeheer van jouw klanten...
Vertriebsassistenten (m/w/d)
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- Du unterstützt ein Team von Vertriebsleitern;
- Du bearbeitest Telefonanrufe von Kunden, Lieferanten und Transportunternehmen;
Administratief Bediende
- Bright Plus Vilvoorde
- Neder-over-Heembeek (Bru.)
- Onbepaalde duur
- Je staat in voor het registreren en sorteren van de briefwisseling.
- Ook sta je in voor het klasseren en archiveren van documenten.
Billing Assistant
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Coördineren van het facturatieproces: Jij bent de maestro die ervoor zorgt dat alles op rolletjes...
- Voorbereiding van de facturatie: Van de 1e tot de 10e van de maand is het tijd om te stralen...
Allround Administratief bediende met thuiswerk
- Bright Plus Vilvoorde
- Neder-over-Heembeek (Bru.)
- Onbepaalde duur
- Je bent de eerste aanspreekpunt voor externe partners.
- Je controleert de leveringen.
Logistiek Administratief Bediende
- Bright Plus Brussel
- Schaarbeek
- Onbepaalde duur
- Je beheert alle administratie rond de inkomende en uitgaande goederen.
- Je staat in de organisatie van het warehouse en het beheer van de stock.
Data Entry
- Robert Half
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je behandelt bestellingen die binnenkomen per mail.
- Je sleept bestelbonnen naar het ERP-systeem.
Administratief Bediende
- Robert Walters Belgium
- Brussel
- Onbepaalde duur
Van € 20.000 tot € 60.000 per jaar
- Manuele facturatiein het SUMO systeem die voor elke 15e van de maand dient te gebeuren....
- Rechtzettingen van foutieve facturennaar aanleiding van betwistingen waarop bijvoorbeeld de...
Project Assistant
- Page Personnel
- Brussel
- Onbepaalde duur
Van € 2.000 tot € 4.000 per maand
- Assist in the planning and coordination of project activities, including scheduling meetings,...
- Communicate professionally and effectively with internal and external stakeholders, ensuring clear...
Experienced Executive Administrator
- Bright Plus International Talents
- Elsene
- Interim optie vast
Bright Plus International talents recherche un administrateur exécutif expérimenté pour une association européenne du secteur médical à son siège à...
Employé Administratif Transport
- Vivaldis
- Haren (Bru.)
- Onbepaalde duur
- encoder des entrées et sorties de matières,
- faire des sondages de prix,
Gestionnaire de dossiers/Assistant(e) Finance - FR/NL - BX
- Page Personnel
- Brussel
- Onbepaalde duur
Van € 3.400 tot € 5.213 per jaar
- Réception et vérification des ordres de saisie.
- Saisie correcte et en temps voulu des données dans le système.
Project Assistant
- Page Personnel
- Brussel
- Onbepaalde duur
Van € 2.000 tot € 4.000 per maand
- Assist in the planning and coordination of project activities, including scheduling meetings,...
- Communicate professionally and effectively with internal and external stakeholders, ensuring clear...
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Assistant Administratif Dessinateur.trice DAO / SIG
- Port de Bruxelles/Haven van Brussel - Port of Brussels
- Brussel
Assistant Administratif Dessinateur.trice DAO / SIG
Functieomschrijving
Un emploi qui vous place au cœur de l'action, c'est travailler pour le Port Brussels !
Responsabilités inhérentes à la fonction :
La direction technique du Port de Bruxelles est conduite par le directeur technique, et accomplit tout un éventail de missions utiles à la maintenance, la modernisation et l'extension du canal et des activités portuaires. Cette direction consiste en quatre entités, à savoir : le département Support, le département Entretien, le département Environnement et le département Infrastructure.
En tant qu'assistant.e administratif.ve et dessinateur.trice DAO et SIG , vous faites partie de la cellule patrimoine - bureau de dessin qui dépend du pôle support et sous l'autorité du responsable patrimoine.
Vos activités principales :
Participer à l'évolution du projet SIG (en ce compris l'éventuelle rédaction d'un cahier des charges pour faire appel à un prestataire externe)
Réaliser les recherches de données cartographiques au sein du Port (dans les archives et auprès des autres collaborateurs du Port) ou d'administrations externes nécessaires à la mise en place et au maintien à jour du SIG du Port.
Réaliser la numérisation et le classement numérique des plans d'archives, de notes techniques et autres documents du domaine du Port et les classer afin qu'elle soit consultable dans le SIG du Port. Pour certaines données, les reproduire sous format autocad pour une meilleure intégration.
Participer à la coordination de l'évolution, de la maintenance et du support des outils mis en place, le suivi du respect des procédures, ainsi que leur évolution
Sous la supervision de la coordinatrice du pôle support, veiller à l'exécution correcte des tâches administratives et budgétaires concernant les marchés publics, notamment :
Aider à la rédaction des rapports au Conseil d'Administration ;
Aider à la préparation et publication des CSC ;
Assister au contrôle des documents légaux et comparaison des offres soumises ;
Aider à la gestion des états d'avancements et décomptes.
Aider à la gestion des demandes d'intervention auprès de la direction technique ;
Aider à la gestion du stock et matériel du pôle support de la direction technique ;
Tenir à jour les plans du domaine portuaire sur base d'informations reçues ou de relevés sur terrain (dans les plans de bases Autocad et dans le SIG)
Tenir à jour le classement de nouveaux plan (ex. As-built)
Réaliser des plans de concessions et des plans techniques et diverses présentations sur supports adéquats
Participer à la constitution de dossiers de permis d'urbanisme (partie administrative et/ou plans)
Réaliser diverses missions en support et back-up à la cellule patrimoine (répartition de précomptes immobiliers, de taxes immobilières,...), Possibilité de valoriser votre expérience particulièrement utile dans le secteur privé ou en tant qu'indépendant (moyennant la constitution d'un dossier et laissé à l'approbation de la Direction)
Nombreuses possibilités de formation (à suivre pendant les heures de travail)
Accès à la salle de sport du Port
Avantages sociaux divers
Responsabilités inhérentes à la fonction :
La direction technique du Port de Bruxelles est conduite par le directeur technique, et accomplit tout un éventail de missions utiles à la maintenance, la modernisation et l'extension du canal et des activités portuaires. Cette direction consiste en quatre entités, à savoir : le département Support, le département Entretien, le département Environnement et le département Infrastructure.
En tant qu'assistant.e administratif.ve et dessinateur.trice DAO et SIG , vous faites partie de la cellule patrimoine - bureau de dessin qui dépend du pôle support et sous l'autorité du responsable patrimoine.
Vos activités principales :
Participer à l'évolution du projet SIG (en ce compris l'éventuelle rédaction d'un cahier des charges pour faire appel à un prestataire externe)
Réaliser les recherches de données cartographiques au sein du Port (dans les archives et auprès des autres collaborateurs du Port) ou d'administrations externes nécessaires à la mise en place et au maintien à jour du SIG du Port.
Réaliser la numérisation et le classement numérique des plans d'archives, de notes techniques et autres documents du domaine du Port et les classer afin qu'elle soit consultable dans le SIG du Port. Pour certaines données, les reproduire sous format autocad pour une meilleure intégration.
Participer à la coordination de l'évolution, de la maintenance et du support des outils mis en place, le suivi du respect des procédures, ainsi que leur évolution
Sous la supervision de la coordinatrice du pôle support, veiller à l'exécution correcte des tâches administratives et budgétaires concernant les marchés publics, notamment :
Aider à la rédaction des rapports au Conseil d'Administration ;
Aider à la préparation et publication des CSC ;
Assister au contrôle des documents légaux et comparaison des offres soumises ;
Aider à la gestion des états d'avancements et décomptes.
Aider à la gestion des demandes d'intervention auprès de la direction technique ;
Aider à la gestion du stock et matériel du pôle support de la direction technique ;
Tenir à jour les plans du domaine portuaire sur base d'informations reçues ou de relevés sur terrain (dans les plans de bases Autocad et dans le SIG)
Tenir à jour le classement de nouveaux plan (ex. As-built)
Réaliser des plans de concessions et des plans techniques et diverses présentations sur supports adéquats
Participer à la constitution de dossiers de permis d'urbanisme (partie administrative et/ou plans)
Réaliser diverses missions en support et back-up à la cellule patrimoine (répartition de précomptes immobiliers, de taxes immobilières,...), Possibilité de valoriser votre expérience particulièrement utile dans le secteur privé ou en tant qu'indépendant (moyennant la constitution d'un dossier et laissé à l'approbation de la Direction)
Nombreuses possibilités de formation (à suivre pendant les heures de travail)
Accès à la salle de sport du Port
Avantages sociaux divers
Profiel
Vous êtes bachelier (niveau B) avec au minimum 1 orientation en : construction, cartographie, sciences géographiques, géomètre, DAO, SIG. Une première expérience professionnelle/stage est un atout. Pour les diplômes non obtenus en Belgique, nous vous demandons également de nous fournir le certificat d'équivalence. Une copie du diplôme doit être jointe à votre candidature
Vous avez des connaissances dans le domaine de la construction et des matériaux
Vous avez un permis de conduire B
Vous êtes francophone - mais la connaissance du néerlandais constitue un atout
La connaissance d'outil de gestion de SIG tel que Arcgis est un plus
Vous avez une bonne connaissance d'Autocad 2D, les connaissances de base en 3D sont un plus
Vous maîtrisez les applications bureautiques indispensables pour le bon exercice de la fonction (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Acrobat Reader, Teams...).
Vous avez des capacités de planification et d'organisation
Vous êtes « orienté-clients » et êtes en mesure d'analyser leurs besoins
Vous êtes capable de travailler aussi bien de manière autonome qu'en équipe.
Vous avez des connaissances dans le domaine de la construction et des matériaux
Vous avez un permis de conduire B
Vous êtes francophone - mais la connaissance du néerlandais constitue un atout
La connaissance d'outil de gestion de SIG tel que Arcgis est un plus
Vous avez une bonne connaissance d'Autocad 2D, les connaissances de base en 3D sont un plus
Vous maîtrisez les applications bureautiques indispensables pour le bon exercice de la fonction (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Acrobat Reader, Teams...).
Vous avez des capacités de planification et d'organisation
Vous êtes « orienté-clients » et êtes en mesure d'analyser leurs besoins
Vous êtes capable de travailler aussi bien de manière autonome qu'en équipe.
Aanbod
Dans le cadre d'un contrat de durée indéterminée, le Port de Bruxelles est à la recherche d'un, Contrat de travail à durée indéterminée
Salaire conforme aux barèmes publics - niveau B101
35 jours de congé par an + une semaine entre Noël et Nouvel An
Chèques-repas de 8 euros par jour
Possibilité de télétravail
Possibilité de bénéficier d'une assurance hospitalisation gratuite (et payante, mais à un tarif avantageux, pour les membres de la famille vivant sous le même toit)
Remboursement à 100 % des abonnements de transport en commun (STIB, TEC, De Lijn et SNCB)
Remboursement d'un abonnement Villo sur demande
Possibilité d'obtenir une prime de bilinguisme (certificat Selor)
Possibilité de bénéficier d'une prime pour les déplacements à vélo
Salaire conforme aux barèmes publics - niveau B101
35 jours de congé par an + une semaine entre Noël et Nouvel An
Chèques-repas de 8 euros par jour
Possibilité de télétravail
Possibilité de bénéficier d'une assurance hospitalisation gratuite (et payante, mais à un tarif avantageux, pour les membres de la famille vivant sous le même toit)
Remboursement à 100 % des abonnements de transport en commun (STIB, TEC, De Lijn et SNCB)
Remboursement d'un abonnement Villo sur demande
Possibilité d'obtenir une prime de bilinguisme (certificat Selor)
Possibilité de bénéficier d'une prime pour les déplacements à vélo
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