Hopelijk tot snel ??
Allround administratief bediende
Functieomschrijving
Lees verder en ontdek of deze uitdaging iets voor jou is!
Wat behoort er tot jouw takenpakket:
Als administratief bediende ben je een onmisbare schakel binnen het team. Je verantwoordelijkheden omvatten:
- Orderverwerking: Het ingeven en verwerken van klantenorders in het digitaal systeem, inclusief het opmaken van orderbonnen en zendnota’s. Daarnaast zorg je voor het tijdig ingeven van cruciale gegevens voor de productieplanning en bestel je de nodige grondstoffen.
- Facturatie: Je volgt alle inkomende en uitgaande facturen op, maakt uitgaande facturen op basis van orderbonnen en onderhoudt contact met klanten voor vragen en opvolging. Ook bereid je facturen voor op interne controle.
- Boekhouding en loonadministratie: Je ondersteunt bij de boekhoudkundige verwerking en voorbereidingen voor aangiftes. Daarnaast zorg je voor de voorbereiding en controle van gegevens die nodig zijn voor de loonsadministratie, inclusief het verwerken en controleren van gewerkte uren en het bijhouden van de verlofregistratie.
- Algemene administratie: Je verzekert een vlotte administratieve ondersteuning en coördinatie, waaronder klassement, documentbeheer, en het opstarten van nieuwe medewerkers. Ook fungeer je als telefonisch contactpunt voor interne vragen.
Profiel
- Boekhoudkundige kennis: Ervaring in boekhouding en financiële rapportering.
- Nauwkeurigheid en grondigheid: Een scherp oog voor detail en interesse in cijfermatig werk.
- Klantgerichtheid: Je bent servicegericht en weet klanten op een professionele manier te woord te staan.
- Stressbestendigheid: Je kan goed omgaan met druk en weet prioriteiten te stellen.
- Ervaring in productieomgeving: Dit is een pluspunt, maar geen vereiste.
- Taalvaardigheid: Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als telefonisch.
Herken jij jezelf in deze omschrijving en ben je klaar om ons team te versterken? Solliciteer dan nu!
Aanbod
- Flexibiliteit: Een deeltijdse functie van 2 tot 2,5 dagen per week, waarbij de werktijden bespreekbaar zijn. Wij vragen hierbij specifiek om beschikbaarheid op woensdag.
- Dynamische werkomgeving: Je komt terecht in een omgeving waar nauwkeurigheid en klantgerichtheid centraal staan. Dit is een kans om deel uit te maken van een gemotiveerd team waar jouw bijdrage echt het verschil maakt.
- Ontwikkelingsmogelijkheden: Een functie waarin je jouw administratieve en boekhoudkundige vaardigheden verder kunt ontwikkelen, met ruimte voor persoonlijke groei.
- Verlof: Dankzij de 40-uren week heb jij recht op wettelijke verlofdagen en ADV dagen (pro rata volgens deeltijdse uren).
- Loon: Aantrekkelijk loon afhankelijk volgens ervaring aangevuld met extra voordelen.
van