Infano vzw is al jaren de koploper in de Knack Trends-ranglijst van kinderopvangorganisaties. In de meer dan 150 opvanglocaties over heel Vlaanderen en Brussel vangt Infano vzw elke dag zo’n 20.000 kinderen op. Infano betekent ‘kind’ in het Esperanto en samen met onze medewerkers (intussen al meer dan 700) is er 1 ding belangrijk: het kind centraal zetten! Wil jij jouw administratieve talenten inzetten voor een organisatie die kinderen en ouders centraal stelt? Heb je oog voor detail en werk je graag klantgericht? Dan ben jij de administratieve kracht die wij zoeken!
Je functie: Als All-round Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor de correcte en nauwkeurige behandeling van de aan jou toegewezen klantenportefeuille. Deze portefeuille bestaat uit ouders die gebruikmaken van de opvang in onze kinderdagverblijven. Een greep uit jouw takenpakket:
- Het verwerken en opvolgen van opvangaanvragen, vanaf de eerste aanvraag tot de start van de opvang
- Het toewijzen van opvangplaatsen volgens de bezettingsplanner, die je optimaliseert op basis van afspraken en beschikbaarheid
- Het opstarten, beheren en opvolgen van administratieve dossiers tot het kindje de opvang verlaat
- Het opmaken en verzenden van maandelijkse facturen naar ouders
- Het opstellen en beheren van domiciliëringsbestanden
- Het opvolgen van betalingen en openstaande saldi om ervoor te zorgen dat alles tijdig wordt afgehandeld