Het Universitair Psychiatrisch Centrum KU Leuven (UPC KU Leuven) kijkt uit naar nieuwe, extra krachten. Het is het grootste psychiatrisch centrum van ons land, telt meer dan duizend medewerkers en geldt als hét academisch referentieziekenhuis in de geestelijke gezondheidszorg.Het UPC KU Leuven is georganiseerd in drie diensten. Er is een dienst voor kinder- en jeugdpsychiatrie, voor volwassenenpsychiatrie en voor ouderenpsychiatrie. De diensten zijn gehuisvest op campus Gasthuisberg in Leuven en op campus Kortenberg.
--> bekijk al onze vacatures via Toon websitehttps://www.upckuleuven.be/jobsUniversitair Psychiatrisch Centrum KU LeuvenCampus KortenbergLeuvensesteenweg 517
3070 Kortenberg
Campus GasthuisbergHerestraat 49
3000 Leuven
Toon websitewww.upckuleuven.be
Z.org KU Leuven zoekt voor zijn Universitair Psychiatrisch Centrum KU Leuven een enthousiaste administratief bediende patiëntenadministratie te campus Gasthuisberg.
je functie
- je bent verantwoordelijk voor de administratieve en praktische organisatie van de raadplegingsactiviteiten binnen een lokaal team van 5 medewerkers te campus Gasthuisberg
- je neemt de gezamenlijke permanentie van de lokale onthaaldesk op en verwelkomt patiënten en familie, beantwoordt eventuele vragen en oriënteert ze naar de juiste locatie
- je helpt bij de organisatie van de raadplegingsactiviteit, waarbij volgende taken aan bod komen:
- je staat in voor het onthaal en de lokaalverdeling voor de ambulante werking
- je staat in voor het fysieke en telefonisch onthaal van patiënten en hun familie
- je beheert de afsprakenplanning en je maakt door gerichte bevraging de juiste afspraken aan
- je beantwoordt telefonisch vragen van patiënten op een klantvriendelijke wijze, je zoekt informatie op, je verbindt de patiënten door naar de juiste contactpersoon
- je past de planning van en in samenspraak met de artsen/zorgverleners aan
- je neemt een aantal centrale taken op:
- je beheert de algemene mailbox met dispatching van inkomende vragen
- je neemt diverse vragen mbt rapportering en algemene administratie op