Aide infirmière administrative pour l'hôpital de jour médical

Aide infirmière administrative pour l'hôpital de jour médical
La société
Plus grand groupe hospitalier de Wallonie, HELORA, par la diversité des métiers qu'il réunit, comprend près de 7.000 collaborateurs.
Multi-sites, HELORA couvre 4 bassins de soins situés dans le Hainaut et Brabant Wallon.
L'approche universitaire, les projets d'infrastructures, les investissements médicaux ambitieux et le professionnalisme de ses collaborateurs permettent à HELORA d'offrir aux patients des soins en constante évolution, sécuritaires et de la plus haute qualité.
Vous souhaitez proposer vos talents et vos compétences auprès d'un hôpital en plein essor, venez vivre la #HELORA Expérience sur l'un de nos 7 sites.

* Assumer la plupart des tâches administratives de l'unité de soins en dehors de la tenue du dossier patient.
* Participer à la permanence téléphonique de l'unité de soins.
* Assurer la liaison entre différents membres de l'équipe pluridisciplinaire et entre l'unité et les autres services de l'hôpital.
Activités principales et responsabilités
a) Tâches administratives
* Ouvrir, classer, archiver le dossier du patient.
* Rassembler, vérifier et transmettre les documents nécessaires en vue d'un examen, d'une intervention, d'un transfert, d'un départ, de la facturation.
* Assurer la gestion logistique administrative de l'unité de soins
* Tenir à jour les registres des entrées et sorties ainsi que le tableau d'occupation des chambres.
* Tenir à jour la programmation des pré-admissions.
* Assurer l'ordre et le rangement du bureau.
* Assurer la transmission du courrier.
* Participer à l'accueil du patient et de sa famille, des visiteurs et ambulanciers.
* Collaborer au travail de l'équipe pluridisciplinaire.
b) Permanence téléphonique
* Gérer les communications internes et externes
* Recevoir et transmettre les informations nécessaires de/aux différentes interlocuteurs : équipes, patients, familles, visiteurs.
* Communiquer avec les services médico-techniques pour la prise de rendez-vous, avec les services généraux et techniques.

Vous êtes en possession d'un diplôme en tant qu'assistante logistique
Vous avez des conaissances de l'outil informatique
Vous avez les compétences suivantes:
* Discrétion et respect du secret professionnel
* Capacité d'intégration et de travail dans une équipe
* Ecoute, qualité d'accueil
* Sens de l'organisation
* Calme et rigueur