Aide infirmière administrative 3/4 temps contrat de remplacement

Le CHwapi basé à Tournai (Toon websitewww.chwapi.be) est réparti actuellement sur 3 sites et emploie 2700 collaborateurs dont 300 médecins et paramédicaux œuvrant dans une vingtaine de services.

Le CHwapi est le plus grand hôpital du Hainaut Occidental, résolument moderne, il est le 6e employeur du Hainaut et porteur de nombreux projets d'innovation clinique et hospitalière.

Le CHwapi a mis en place la qualité et la sécurité des soins via l'Accréditation Canada avec un niveau Diamant obtenu en septembre 2023.

Un projet de construction permettant de rassembler l'ensemble des sites est prévu d'ici fin 2026., Mon avenir, je le choisis au CHwapi ?

Rejoignez le Centre Hospitalier de Wallonie picarde à Tournai en tant qu'

L'aide infirmier administratif dépend de l'infirmier chef, lui-même sous l'autorité de l'infirmier chef de service dirigeant son secteur., Aider les infirmiers dans la réalisation de l'accueil du patient, de tâches administratives, sur base de la délégation, afin d'assurer la gestion administrative de l'unité de soins / du service.

Activités :

Assurer la gestion administrative de l'unité de soins.
Collaborer à la bonne coordination de l'équipe pluridisciplinaire.
Gérer les communications internes et externes.
Transmettre les informations nécessaires aux différents interlocuteurs : équipe soignante, patient, famille, visiteurs.
Assurer la liaison entre les différents membres de l'équipe pluridisciplinaire, entre les unités de soins et les autres services de l'hôpital.
Assurer la liaison avec tous les intervenants extérieurs à l'institution.
Participer à la permanence téléphonique. Orienter les appels vers les bons interlocuteurs.
Gérer les éléments administratifs du dossier patient, sur base de la délégation et des dispositions réglementaires.
Veiller à l'approvisionnement des différents documents et fournitures nécessaires au bon fonctionnement de l'ensemble de l'unité ou du service médico technique.
Assurer la transmission du courrier interne et externe.
Informer les techniciennes de surface pour l'entretien des chambres des patients sortants.
Commander le matériel dit « de bureau ».
Rassembler, vérifier et transmettre au patient les informations nécessaires en vue d'un examen, d'une intervention, d'un transfert, d'un départ, de la facturation.
Prendre et communiquer les différents rendez-vous des patients.
Commander les transports par ambulance.
Participer à l'accueil du patient, de sa famille, des visiteurs, des ambulanciers, etc.
Distribuer et récupérer les enquêtes de satisfaction patient.
Participer aux formations ou sessions d'information organisées à son intention par l'institution.

Niveau certificat d'enseignement secondaire supérieur
Connaissance des processus administratifs liés à sa fonction
La connaissance du secteur hospitalier constitue un atout
Connaissance pratique de l'outil bureautique (traitement de texte, tableurs, internet, PowerPoint, ...), Prise de fonction immédiate.

* Bénéficier d'un plan d'accompagnement dès votre arrivée.
* Développer vos compétences professionnelles grâce à un catalogue de formations internes.