Agent administratif en charge de la numérisation des dossiers

Envie de travailler au sein d'un lieu de prestige où des décisions sont votées afin que le le futur de nos concitoyens soit amélioré? Rejoignez notre client qui vous offre l'opportunité de travailler à l'intérieur d'un lieu symbolique depuis plus de 20 ans et au coeur d'une région chargée d'une très riche histoire.

Dans le cadre de la modernisation et de la digitalisation des processus, la Cellule des Ressources Humaines de notre client recherche un Agent administratif en charge de la numérisation des dossiers (h/f/x) rigoureux et organisé. 

Vos missions principales :

• Numérisation et archivage : vous numérisez les dossiers du personnel en respectant le mode de classement et l’arborescence définis ;


• Gestion documentaire : vous constituez et organisez les dossiers numériques pour assurer leur accessibilité et leur conservation optimale ;


• Collaboration proactive : vous travaillez en lien avec les équipes pour vérifier les informations nécessaires à vos tâches ;


• Fiabilité des données : vous veillez au bon ordre et à l’intégrité des dossiers tout au long du processus de digitalisation.

Vos qualités et compétences pour être Agent administratif en charge de la numérisation des dossiers (h/f/x) :

• Vous faites preuve de rigueur, de discrétion et de respect des consignes ;


• Vous êtes à l’aise avec les tâches répétitives et savez travailler de manière autonome ;


• Vous maîtrisez l’organisation documentaire et respectez scrupuleusement la hiérarchie ;


• Votre disponibilité et votre fiabilité sont des atouts majeurs.


• Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau secondaire (CESS ou CESI) ;


• Une expérience dans le domaine administratif ou en gestion documentaire constitue un atout ;


• Vous appréciez un environnement de travail structuré et axé sur la qualité.