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Administratief bediende in Namen:
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Administratief bediende - Erpe-Mere - Transport
- Page Personnel
- Meerdere regio's
- Algemene administratieve taken uitvoeren zoals het beheren van e-mails, telefoongesprekken en post ;
- Het organiseren en coördineren van vergaderingen en evenementen ;
Conseiller de service automobile
- Vivaldis
- Namen
- Onbepaalde duur
* Accueillir chaleureusement nos clients au téléphone ainsi qu'au comptoir et les diriger vers le collaborateur adéquat. * Préparer les ordres de...
Project Consultant
- Unique Namur
- Namen
- Onbepaalde duur
En tant que Consultant de Projet chez Unique Career, le job hopper qui sommeille en vous trouvera son bonheur. Vous combinez la variété des projets...
Employé Administratif temps partiel évolutif
- Unique Marche-en-Famenne
- Beauraing
- Interim optie vast
- Vous demandez des offres de prix en contactant les fournisseurs.
- Vous gérez les appels téléphoniques en Français et en Anglais.
Employé administratif(ve) et logistique
- Actief Interim Namur
- Champion
- Établir les bons de livraison et les factures des différents transports
- Vérifier les assurances crédits et contacter les clients la veille de la livraison
Coordinateur administratif
- Court-Circuit Asbl
- Namen
- Onbepaalde duur
Radio Panik, radio associative et multiculturelle basée à Bruxelles, recherche un.e coordinateur.trice administratif.ve en CDI mi-temps...
Assistant Administratif
- Court-Circuit Asbl
- Namen
- Onbepaalde duur
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Chargé·e du soutien à la gestion administrative
- Court-Circuit Asbl
- Namen (prov)
Chargé·e du soutien à la gestion administrative/ / Chargé·e du soutien à la gestion administrativePostuler au plus tard le 01/12/2024Fédération...
un employé administratif
- ICM sa - Ingénierie & Construction Masset sa
- Mettet
- Onbepaalde duur
En tant qu'employé(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre organisation, en intervenant sur des missions...
ment d'un.e employé.e administratif.ve Service Etat-Civil D4
- Commune de Florennes
- Florennes
- Onbepaalde duur
Le.la préposé.e au guichet gère les demandes & démarches des citoyens en lien avec l'état-civil. Il.Elle assure l'accueil, l'information et...
Assistant.e administratif.ve au département de Mathématique en à
- FUNDP - Facultés Universitaires Notre-Dame de la Paix - Université de Namur
- Namen (prov)
- Onbepaalde duur
Au sein du département de Mathématique, vous aurez pour missions :1. La gestion opérationnelle et financière du département :* Assurer la gestion...
Nous recrutons un Assistant Administratif Polyvalent
- RC Reno SA
- Ciney
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En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez un pilier essentiel de notre organisation, avec des responsabilités variées : Gestion...
Stage en gestion de projets / gestion administrative / communication
- Court-Circuit Asbl
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Access-i, une asbl dédiée à l'évaluation et à l'information sur l'accessibilité des lieux publics en Wallonie et à Bruxelles, recherche un(e)...
Latour & PetitNos jobs
- Latour & Petit SA - Agence de Namur
- Erpent
Nous sommes régulièrement à la recherche de profils administratifs. Tu es organisé(e), efficace et rigoureux/se ? Tu maitrises parfaitement Microsoft...
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Recrutement d'un.e employé.e administratif.ve - Service Etat-Civil - D4
L'administration Communale de Florennes recrute un.e employé.e administratif.ve à l'État-Civil - D4
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ment d'un.e employé.e administratif.ve Service Etat-Civil D4
Functieomschrijving
Le.la préposé.e au guichet gère les demandes & démarches des citoyens en lien avec l'état-civil. Il.Elle assure l'accueil, l'information et l'accompagnement des usagers dans leurs procédures administratives.
Responsabilités et activités principales
Accueillir les citoyens et traiter leurs demandes liées aux actes de l'état-civil (Naissances, mariages, décès, changements de régime matrimonial, etc...) ;
Vérifier la conformité des documents & s'assurer du respect des procédures en vigueur ;
Délivrer des documents officiels (Actes de naissance, cartes d'identité, passeports, extraits de casiers judiciaires, etc...) ;
Encoder & gérer les données dans les registres d'état-civil & dans le système informatique (Registre des naissances, mariages, décès, etc...) ;
Traiter les dossiers de nationalité, de divorce, de cohabitation légale, de permis de conduire & autres documents officiels ;
Répondre aux questions des citoyens et fournir des informations sur les démarches à suivre ;
Gérer les situations de stress & s'adapter aux demandes urgentes ou complexes ;
Participer à la gestion des élections et aux cérémonies de mariage ou de noces jubilaires.
Responsabilités et activités principales
Accueillir les citoyens et traiter leurs demandes liées aux actes de l'état-civil (Naissances, mariages, décès, changements de régime matrimonial, etc...) ;
Vérifier la conformité des documents & s'assurer du respect des procédures en vigueur ;
Délivrer des documents officiels (Actes de naissance, cartes d'identité, passeports, extraits de casiers judiciaires, etc...) ;
Encoder & gérer les données dans les registres d'état-civil & dans le système informatique (Registre des naissances, mariages, décès, etc...) ;
Traiter les dossiers de nationalité, de divorce, de cohabitation légale, de permis de conduire & autres documents officiels ;
Répondre aux questions des citoyens et fournir des informations sur les démarches à suivre ;
Gérer les situations de stress & s'adapter aux demandes urgentes ou complexes ;
Participer à la gestion des élections et aux cérémonies de mariage ou de noces jubilaires.
Profiel
Maîtrise des logiciels de bureautique courants (Word, Excel, etc...) ;
Capacité à gérer les dossiers administratifs de manière autonome & rigoureuse ;
Aptitude à gérer les échanges avec les citoyens de manière courtoise, ferme si nécessaire & à faire preuve de professionnalisme ;
Une expérience dans une fonction d'accueil du public est un atout ;
Bonne gestion du stress & capacité à travailler en équipe.
Procédure de recrutement
Conditions d'accès & de recrutement :
Être de nationalité belge ou ressortissant d'un État de l'Union Européenne ;
Jouir de ses droits civils & politiques ;
Avoir au moins 18 ans ;
Présenter une conduite compatible avec les exigences de la fonction ;
Être titulaire d'un diplôme de l'enseignement secondaire supérieur (CESS). Si votre diplôme a été obtenu à l'étranger, une attestation d'équivalence doit être fournie avant la date limite de dépôt des candidatures ;
Être lauréat d'un examen comprenant au minimum les épreuves suivantes :
Épreuves écrites :
Résumé et commentaire critique d'un exposé sur un sujet d'ordre général, communal ou d'actualité - 30% des points ;
Dictée - 10% des points ;
Épreuve pratique en informatique - 20% des points.
Épreuve orale :
Sous forme de conversation, visant à évaluer le sens pratique, la maturité, la culture générale, la sociabilité, l'intégrité et le sens de l'accueil du public - 40% des points.
Minimum requis :
50% des points dans chaque épreuve et 60% de points au moins au total., Curriculum vitae détaillé ;
Copie du diplôme requis
Capacité à gérer les dossiers administratifs de manière autonome & rigoureuse ;
Aptitude à gérer les échanges avec les citoyens de manière courtoise, ferme si nécessaire & à faire preuve de professionnalisme ;
Une expérience dans une fonction d'accueil du public est un atout ;
Bonne gestion du stress & capacité à travailler en équipe.
Procédure de recrutement
Conditions d'accès & de recrutement :
Être de nationalité belge ou ressortissant d'un État de l'Union Européenne ;
Jouir de ses droits civils & politiques ;
Avoir au moins 18 ans ;
Présenter une conduite compatible avec les exigences de la fonction ;
Être titulaire d'un diplôme de l'enseignement secondaire supérieur (CESS). Si votre diplôme a été obtenu à l'étranger, une attestation d'équivalence doit être fournie avant la date limite de dépôt des candidatures ;
Être lauréat d'un examen comprenant au minimum les épreuves suivantes :
Épreuves écrites :
Résumé et commentaire critique d'un exposé sur un sujet d'ordre général, communal ou d'actualité - 30% des points ;
Dictée - 10% des points ;
Épreuve pratique en informatique - 20% des points.
Épreuve orale :
Sous forme de conversation, visant à évaluer le sens pratique, la maturité, la culture générale, la sociabilité, l'intégrité et le sens de l'accueil du public - 40% des points.
Minimum requis :
50% des points dans chaque épreuve et 60% de points au moins au total., Curriculum vitae détaillé ;
Copie du diplôme requis
Aanbod
Type de contrat :
Contrat de remplacement à durée indéterminée ;
Poste à temps plein de 38h par semaine ;
Entrée en fonction au plus vite.
Rémunération :
Échelle barémique D4 ;
Montant brut annuel, en fonction de l'ancienneté valorisante : minimum 31 569.56 € à maximum 48 130.67 €
Avantages :
Pécule de vacances & allocation de fin d'année ;
Éco chèques ;
Assurance hospitalisation ;
Pension complémentaire (Deuxième pilier de pension) ;
Remboursement des frais de transport en commun & indemnité vélo ;
Accès à un service social collectif avec offres & réductions avantageuses (my.benefitsatwork.be) ;
Intégration dans un environnement de travail convivial ;
Politique active de formation & de développement des compétences.
Envoi des candidatures :
Sous peine d'irrecevabilité, les candidatures doivent être envoyées par pli recommandé, avec cachet de la poste au plus tard le Vendredi 13 décembre 2024, à l'attention du service du personnel, Place de l'Hôtel de Ville, 1 à 5620 FLORENNES.
Référence : « Recrutement d'un.e employé.e administratif.ve - Service état-civil » sur l'enveloppe.
Documents requis :
Lettre de motivation adaptée au poste à pourvoir, Extrait de casier judiciaire (modèle 2) datant de moins de 3 mois à la date limite d'introduction de la candidature.
Pour être recevables, les candidatures doivent être complètes et soumises dans les délais impartis. Les candidatures incomplètes ou tardives ne seront pas prises en considération et seront considérées comme nulles et non avenues. Le Collège communal se réserve le droit de rejeter les dossiers incomplets ou ceux qui ne correspondent pas suffisamment à la fonction proposée.
Contrat de remplacement à durée indéterminée ;
Poste à temps plein de 38h par semaine ;
Entrée en fonction au plus vite.
Rémunération :
Échelle barémique D4 ;
Montant brut annuel, en fonction de l'ancienneté valorisante : minimum 31 569.56 € à maximum 48 130.67 €
Avantages :
Pécule de vacances & allocation de fin d'année ;
Éco chèques ;
Assurance hospitalisation ;
Pension complémentaire (Deuxième pilier de pension) ;
Remboursement des frais de transport en commun & indemnité vélo ;
Accès à un service social collectif avec offres & réductions avantageuses (my.benefitsatwork.be) ;
Intégration dans un environnement de travail convivial ;
Politique active de formation & de développement des compétences.
Envoi des candidatures :
Sous peine d'irrecevabilité, les candidatures doivent être envoyées par pli recommandé, avec cachet de la poste au plus tard le Vendredi 13 décembre 2024, à l'attention du service du personnel, Place de l'Hôtel de Ville, 1 à 5620 FLORENNES.
Référence : « Recrutement d'un.e employé.e administratif.ve - Service état-civil » sur l'enveloppe.
Documents requis :
Lettre de motivation adaptée au poste à pourvoir, Extrait de casier judiciaire (modèle 2) datant de moins de 3 mois à la date limite d'introduction de la candidature.
Pour être recevables, les candidatures doivent être complètes et soumises dans les délais impartis. Les candidatures incomplètes ou tardives ne seront pas prises en considération et seront considérées comme nulles et non avenues. Le Collège communal se réserve le droit de rejeter les dossiers incomplets ou ceux qui ne correspondent pas suffisamment à la fonction proposée.
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