Onze klant is een wereldwijd actieve groep van bedrijven die zich specialiseren op het vlak van baggeren, landwinning, haveninfrastructuur, offshore services voor olie- en gasindustrie en windenergie.
Administrative Support
Functieomschrijving
Unique Antwerpen Maritiem zoekt momenteel een tijdelijke administratieve duizendpoot die ons team komt versterken tot eind december. Ben jij een kei in organiseren, heb je een vlotte pen en zoek je naar een uitdagende rol als management assistant of in administratief werk? Dan ben jij degene die we zoeken!
Een greep uit het takenpakket:
- Jij bent de spin in het web! Je verwelkomt gasten aan de receptie, staat klaar aan de telefoon, houdt de info mailbox up-to-date, verdeelt de post, bestelt kantoorbenodigdheden en springt bij voor ad hoc taken.
- Daarnaast ben jij dé go-to persoon voor contracten en overeenkomsten; je zorgt voor de juiste ondertekening, opvolging en archivering.
- Ook de reisplanning van onze MT-leden is jouw verantwoordelijkheid; van het boeken van tickets en hotels tot het regelen van taxis en beurstickets.
- En alsof dat nog niet genoeg is, draai je je hand niet om voor het organiseren van events, van seminars tot teambuildings. Bovendien draag je bij aan de visuele representatie van de organisatie met het maken en aanpassen van organisatiecharts en sporadische PowerPoint presentaties.
Profiel
Wie zoeken wij?
- Jij bent een meester in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Je blinkt uit in communicatie, bent sociaal vaardig en staat altijd klaar voor de klant.
- Discretie, betrouwbaarheid en respect zijn jouw tweede natuur.
- Stress? Daar lach jij om! Je weet precies hoe je prioriteiten moet stellen en je bent flexibel.
- Als teamspeler ben je onverslaanbaar, maar ook solo ben je een topper.
- Creativiteit, proactiviteit en probleemoplossend vermogen? Jij hebt het allemaal!
- Je straalt positiviteit en enthousiasme uit, altijd.
- Met minstens 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie weet je precies wat er nodig is.
- Jouw Nederlands en Engels zijn vlekkeloos, zowel gesproken als geschreven. Kennis van andere talen? Bonuspunten!
Aanbod
Wat bieden wij?
- Stap binnen in een professionele en bruisende werkomgeving.
- Ontdek volop mogelijkheden voor jouw persoonlijke ontwikkeling en groei.
- Geniet van een marktconform salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Een tijdelijke of vaste aanstelling, afhankelijk van de functie.
De enige vraag die je nu nog hebt, waar kan ik solliciteren? Dit kan via de button hieronder!
Heb je gesolliciteerd? Dan neemt één van onze Unique recruiters binnen de 2 dagen contact met je op. Als het eerste telefonische gesprek voor beide partijen een leuke kennismaking is, word je uitgenodigd voor een gesprek op kantoor. Daarna ontmoet je je toekomstige manager bij het bedrijf in kwestie.