Je zoekt een toffe job? Tijdelijk of (optie) vast? Als arbeider of bediende? Kom dan zeker langs in een van onze 80 kantoren of surf naar
Toon websitewww.ago.jobs. Wij hebben meer dan 3500 openstaande vacatures voor jou en helpen jou graag een job te vinden die bij jou past. Choose life, choose work, choose AGO!
Administration officer
Functieomschrijving
Functieomschrijving
Als Administration Officer ben je verantwoordelijk voor de algemene administratie. Ons planningsysteem kent voor jou geen geheimen, en je zorgt ervoor dat de planning van al onze collega's up-to-date is. Ook verwerk je de wekelijkse urenregistraties, informeer je de klanten hierover en sta je in voor de wekelijkse en maandelijkse facturatie.
Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor het inboeken van de aankoopfacturen en bereid je de betalingen voor. Ook het debiteurenbeheer neem je voor jouw rekening. Wanneer medewerkers, klanten of leveranciers vragen hebben omtrent administratie, sta jij hen via mail of telefoon graag te woord.
Je ondersteunt de interne collega's bij projecten op administratief vlak, en zelf denk je ook na over het optimaliseren van de administratieve flow.
Tenslotte organiseer je samen met jouw collega's de events, zowel de interne events, als de events waarbij we ook klanten, leveranciers en andere partners uitnodigen.
Profiel
Je hebt een bachelordiploma Office Management - Management Assistant
Je hebt een eerste relevante werkervaring achter de rug.
Je hebt een zeer goed oog voor detail.
Je bent communicatief ingesteld.
Levenslang leren vind je (net zoals wij) heel belangrijk!
Aanbod
Je komt terecht in een tof team dat elke dag opnieuw er voor gaat om naar een hoger niveau te tillen. Jouw bureau in ons gloednieuw kantoor op FacThory staat bijna voor je klaar, en ook in Geel voelt het als thuiskomen in het gezellige Officenter.
Naast een leuke job met fijne collega's, ontvang je natuurlijk ook een mooi salarispakket, inclusief maaltijdcheques, verzekeringen en een bedrijfswagen met tankkaart.
Spreekt deze vacature jou aan? Neem dan snel contact met ons op via
Toon nummer089 62 13 93 en stuur je CV naar
Toon emailadresgenk@ago.jobs of kom langs op ons AGO Genk kantoor: Europalaan 90, 3600 Genk.
We kijken ernaar uit om jou te verwelkomen op ons kantoor!
Praktische informatie
Heb je interesse? Kom dan langs in ons kantoor of mail ons jouw motivatiebrief en cv.
AGO Jobs & HR Genk
Europalaan 90
3600 Genk
Tel.: Toon nummer+32 89 62 13 93
Email: Toon emailadresgenk@ago.jobs