Administration Officer
Functieomschrijving
Voor onze klant, een bedrijf dat zich richt op
productiebedrijven binnen Limburg en de Antwerpse Kempen, zoeken wij een nieuwe
collega voor de functie van Administration Officer. Dit toonaangevende bedrijf
biedt techniekers, engineers en consultants ter ondersteuning op het gebied van
safety en procesoptimalisatie aan bij maakbedrijven binnen deze regio.
Als Administration Officer ben je
verantwoordelijk voor de algemene administratie binnen het bedrijf op de sites van Genk en Geel. Je taken
omvatten:
productiebedrijven binnen Limburg en de Antwerpse Kempen, zoeken wij een nieuwe
collega voor de functie van Administration Officer. Dit toonaangevende bedrijf
biedt techniekers, engineers en consultants ter ondersteuning op het gebied van
safety en procesoptimalisatie aan bij maakbedrijven binnen deze regio.
Als Administration Officer ben je
verantwoordelijk voor de algemene administratie binnen het bedrijf op de sites van Genk en Geel. Je taken
omvatten:
- Beheer van het planningssysteem en up-to-date houden van de
planning van alle collega’s. - Verwerken van wekelijkse urenregistraties en informeren van klanten
hierover. - Verzorgen van de wekelijkse en maandelijkse facturatie.
- Inboeken van aankoopfacturen en voorbereiden van betalingen.
- Beheer van debiteuren.
- Beantwoorden van administratieve vragen van medewerkers, klanten of
leveranciers via mail of telefoon. - Ondersteunen van interne collega’s bij administratieve projecten.
- Optimaliseren van de administratieve processen binnen het bedrijf.
- Organiseren van interne en externe events, samen met je collega’s.
- Je zal afwisselend werken op de Site in Genk alsook in Geel.
Profiel
- Je hebt een bachelordiploma Office Management – Management
Assistant. - Je bent een ervaren planner en hebt kennis van werken met een
planningssysteem - Je hebt ervaring met tijdsregistratie en facturatie en debiteurenbeheer
- Je hebt oog voor detail en optimalisatie.
- Je bent een kei op communicatief vlak en staat klanten en
leveranciers graag te woord - Je bent leergierig ingesteld
- Je hebt er geen probleem mee om zowel in Genk als in Geel te werken
Aanbod
Je komt terecht in een enthousiast team dat
elke dag opnieuw streeft om het bedrijf naar een hoger niveau te tillen. Je
werkplek bevindt zich in een gloednieuw kantoor op FacThory te Genk en ook in Geel voel
je je thuis in het gezellige Officenter.
Solliciteer snel vie onderstaande knop of contacteer ons:Actief Interim
Kapelstraat 15
3600 Genk
Toon nummer
elke dag opnieuw streeft om het bedrijf naar een hoger niveau te tillen. Je
werkplek bevindt zich in een gloednieuw kantoor op FacThory te Genk en ook in Geel voel
je je thuis in het gezellige Officenter.
- Een aantrekkelijk salarispakket afgestemd op jouw ervaring en
kennis aangevuld met maaltijdcheques. (verzekeringen bij vaste indienstname) - Een bedrijfswagen met tankkaart.
- Een uitdagende en boeiende functie in een toonaangevend bedrijf dat
waarde hecht aan persoonlijke groei
Solliciteer snel vie onderstaande knop of contacteer ons:Actief Interim
Kapelstraat 15
3600 Genk
Toon nummer
Praktische informatie
Actief Interim Genk
Vorige
van
Volgende