Hogeschool PXL heeft een externe vacature voor:
Administratief medewerker Levenslang Leren
Functieomschrijving
PXL-NeXT staat dichtbij de klant en zijn (leer)behoeften en zet in op een sterk ecosysteem. Kortom, PXL- NeXT draagt bij aan een lerende samenleving.
FUNCTIEOMSCHRIJVING
Als administratief medewerker Levenslang Leren (LLL) werk je nauw samen met de adviseur LLL en ben je verantwoordelijk voor de administratieve uitwerking van het beleid omtrent LLL.
Jouw takenpakket:
- Je staat de adviseur LLL bij in de administratieve taken en organisatie van het vormingsaanbod/initiatieven die vanuit de verschillende departementen van de hogeschool komen;
- Je bewaakt de administratie flow voor de postgraduaten en kortlopende opleidingen, studiedagen en meer (personeelsvergoedingen, inschrijvingen, uitbetalingen, zaalplanningen in samenwerking andere diensten);
- Je organiseert de proclamatie van de postgraduaten, i.s.m. het team events van PXL-NeXT (inschrijvingen, uitnodigingen, zaalverdeling);
- Je volgt de inschrijvingen op en rapporteert dit (diverse cijfers aanleveren zoals inschrijvingsaantallen, evaluaties, opstartgraad);
- Je verzamelt informatie voor het jaarverslag bij diverse stakeholders;
- Je organiseert de infodagen en infomomenten om het aanbod LLL in de markt te zetten, i.s.m. de departementale coördinatoren LLL;
- Je verzorgt de organisatie van communicatie en promotie van het aanbod LLL in verschillende communicatievormen, i.s.m. de dienst marketing van PXL-Next.;
- Je staat in voor een efficiënt documentenbeheer in Sharepoint om samenwerking te vergemakkelijken.
Profiel
- Je bent in het bezit van een diploma professionele bachelor-(of hiermee gelijkgesteld), bij voorkeur in de richting organisatie en management.
- Je beschikt over minstens 3 jaar ervaring in een gelijkaardige administratieve functie m.b.t. LLL.
- Je kan vlot werken met diverse ICT-toepassingen;
- Je bent leergiering en kan je snel inwerken;
- Je kan zelfstandig werken;
- Je hebt sterke organisatorische vaardigheden om je divers takenpakket te plannen.
Ben jij een ondernemend en dynamisch professional die open staat voor vernieuwing en ga je zelf actief op zoek naar nieuwe inzichten, werkwijzen en oplossingen?
Ben jij een professional die ondernemend is en de uitdaging wil opnemen?
Draag jij duurzaamheid hoog in het vaandel?
Kortom, beschik jij over onze X-factor (Toon website)?
Aanbod
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
Aanstelling
De contractuele aanstelling van onbepaalde duur kan onmiddellijk ingaan na het afronden van de selectieprocedure (in functie van jouw beschikbaarheid).
Salarisschaal
De inschaling gebeurt overeenkomstig in salarisschaal B11 (equivalent 581)
Voor meer informatie: Toon website
Je vindt het bruto geïndexeerd maandsalaris in de kolom 'maandsalaris'.
Naast anciënniteit in de openbare sector kan ook relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige worden toegekend, conform het hogescholendecreet. De maximum toegekende anciënniteit voor deze functie bedraagt 5 jaar, tenzij de automatisch toegekende beroepservaring deze termijn overschrijdt. Deze nuttige beroepservaring kan worden toegekend mits het voorleggen van de noodzakelijke bewijsstukken en na onderzoek van het volledige dossier. De anciënniteitsbepalingen voor interne kandidaten zoals eerder verworven, blijven behouden.
Praktische informatie
Je kan rekenen op een discrete behandeling van je kandidatuur.
Selectieprocedure
- Preselectie op basis van CV en motivatiebrief is mogelijk en afhankelijk van het aantal kandidaten.
- Kandidaten die op basis van CV en motivatiebrief geselecteerd worden, ontvangen een uitnodiging voor een selectiegesprek op 28/08/2024. Een assessment of schriftelijke proef kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
- Je voldoet bij indiensttreding aan de algemene toelatingsvoorwaarden zoals bepaald in de Codex Hoger Onderwijs.
Je vindt alle informatie over de aangeboden betrekking en de selectieprocedure op de website van de PXL: Toon website.
van