ADMINISTRATIEVE ONDERSTEUNING VOOR PSYCHOLOGISCHE ZORG IN DE EERSTE LIJN
Functieomschrijving
Administratieve ondersteuning voor psychologische zorg in de eerste lijn (minimaal 50%, bepaalde duur, met kans op verlenging) Functieomschrijving en taken Als administratieve kracht ben jij het aanspreekpunt voor lokale coördinatoren van PANGG 0-18. Je ondersteunt hen door de administratie in goede banen te leiden zodat de zorgverstrekkers in het kader van PZEL vlot hun weg vinden naar de juiste informatiekanalen. Jouw takenpakket · Je optimaliseert en onderhoudt de administratieve databases: o Je voegt gegevens toe, houdt ze up-to-date en zorgt ervoor dat de nodige gegevens op de website komen te staan, je onderhoudt de mailinglijst · Opvolging van administratieve opdrachten verbonden aan de werving van zorgverstrekkers: o Bij de werving van nieuwe zorgverstrekkers zorg jij mee voor een vlotte administratieve flow en zorgt dat ze hun weg vinden naar het online informatieplatform waar we gebruik van maken. · Je zorgt dat het individueel en groepsaanbod op de website en andere communicatiekanalen steeds up-to-date is · Je ondersteunt de lokale coördinatoren bij administratieve taken o Je denkt mee na over of verkent administratieve methodes om efficiënter te werken o Je stuurt communicatie uit naar verstrekkers/aanbieders in samenspraak met de projectondersteuner of lokale coördinatoren · Je staat mee in voor de praktische organisatie van intervisies, supervisie, vorming en events voor zorgverstrekkers: o Locatie vastleggen, catering voorzien, communicatie met zorgverstrekkers, communicatie met aanbieders (intervisoren), activiteiten kenbaar maken via onze communicatiekanalen · Je assisteert bij het opstellen van rapporten en documenten o Je neemt verslag, draagt mee bij aan de planning en bewaakt mee overzicht van op te volgen administratieve taken · Je zorgt voor de dispatching van de inkomende mails
Profiel
Wat verwachten we van jou · Je hebt affiniteit met het thema mentale gezondheid. · Je werkt graag en kan goed samenwerken in een team: · Je wordt aangestuurd door de lokale coördinatoren · Zelfstandig werken schrikt je niet af en je kan vlot de juiste prioriteiten stellen. · Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en hebt aandacht voor details. · Je kan je vlot schriftelijk en mondeling uitdrukken. · Je hebt een uitstekende kennis van MS Office toepassingen. · Je kan vlot werken met online toepassingen (vb. Eventbrite, Mentimeter, …) of je vindt hier snel je weg in. · Je bent flexibel: je kan vlot schakelen tussen vaste opdrachten en ad hoc opdrachten. · Je bent bereid je te verplaatsen in heel de provincie Antwerpen · Je bent op korte termijn beschikbaar
Aanbod
Wij bieden · De mogelijkheid om mee te bouwen aan een netwerk geestelijke gezondheid en deel uit te maken van een dynamisch team · Een contract van bepaalde duur tem 31/12/24 · Verloning is conform met de sector (IFIC) · Relevante anciënniteit kan worden overgedragen · Een werkplek in het centrum van Antwerpen (Mundo A, Turnhoutstebaan 139a, Antwerpen) · Een arbeidsovereenkomst bij een partnerwerkgever van het netwerk PANGG 0-18 die jou ter beschikking stelt voor het netwerk i.f.v. je opdracht
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende