Administratieve bediende projectsupport (backoffice, routine werk)
Functieomschrijving
Waar moet je zijn? Regio Arendonk
Specialisatie: Bouw, Engineering
Belangrijk: Routine werk + backoffice
Takenpakket
FOCUS: Administratie all day long: Mailing/telefonie, postverdeling, verwerken en opvolgen facturen, opmaak documenten, rapporten, presentaties, opvragen vergunningen/attesten, agendabeheer, klaarzetten vergaderruimtes, opmaak verslagen, ...
* Projectsupport + agendabeheer van managers, ingenieurs: Inschatten & verwerken werkuren, verwerken meetstaten/vorderingsstaten, bouwdossier administratief afhandelen zodat niets ontbreekt
* Organiseren van reizen, toolboxen, meetings
Profiel
* Uitstekende organisatorische vaardigheden , nauwkeurigheid en oog voor detail zijn zaken die je typeren
* Routine werk schrikt je niet af
* Daarnaast ben je zeer nauwkeurig.
* Talenknobbel: Nederlands, Engels
* Je bent communicatief en een echte multitasker
* Je bent administratief sterk en nauwkeurig
* Flexibiliteit en het vermogen om te multitasken in een dynamische omgeving
* MS Office kent geen geheimen voor jou. Verder leer je snel nieuwe programma's aan.
* Voltijdse tewerkstelling schrikt je niet af
Aanbod
* Optie vast
* Afwisselende functie in dagdienst
* Opbouw ADV
* Deels Collectieve sluiting volgens bouwsector
van