Administratieve bediende - deeltijds (vanaf 24u) of voltijds OPTIE VAST
Functieomschrijving
- Onthaal : bezoekers en leveranciers ontvangen ;
- telefoon beantwoorden ;
- onthaal nieuwe werknemers ;
- logistiek van de verschillende kantoren (Proximus , Luminus, Renewi, … ) ;
- bestellingen (kantoormateriaal; dranken; meubels; IT hardware; …) ;
- vergaderzalen voorbereiden ;
- wagenpark beheren (in/uitschrijven; verkoop; verzekering; herstellingen; banden; tankkaarten) ;
- EPB aangiftes Vlaanderen indienen en erkenning EPB verslagever vernieuwen ;
- printing en dossiers samenstellen ;
- coördinatie van te volgen opleidingen (KMO-portefeuille; subsidiecheques;…) ;
- post beheren (versturen; afhalen; …) ;
- organisatie van interne events (personeelsfeesten) ;
- organisatie reizen voor de directie (hotel , vluchten , huurwagen, trein, restaurant,…) ;
- organigram wijzigen ;
- kandidatuurdossiers voor publieke wedstrijden ;
- marketing: nieuwjaarskaarten; publicaties in vaktijdschriften; producten CES ;
- vertalingen FR/NL/EN ;
- projectfiches en bedrijfspresentatie up to date houden ;
- planning van de collega’s wekelijks controleren en vergelijken met de timesheets ;
- beheer van software Ionbiz (nieuwe projecten/medewerker) ;
- aanmaken en versturen van verslagen na een werfcontrole vanuit Aproplan ;
- prijsvergelijkingen in Excel ;
- beheren van Sociale Medias ;
- boodschappen doen ;
- bestellingen afhalen / leveren (af en toe) ;
- taken preventie.
Profiel
- Minimaal 2 jaar ervaring.
- Flexibiliteit.
- Zelfstandigheid.
- Communicatie.
- Aanwezig op woensdag en vrijdag is een +
Aanbod
- Marktcoform salaris
- Maaltijdvergoeding ;
- 13de maand ;
- Echocheques ;
- Groepsverzekering ;
- Hospitalisatieverzekering.
- Bouwverlof : 2 weken tussen Kerst en Nieuwjaar + 2 laaste weken van juli en eerste week van augustus.
- 20 verlof dagen + 12 ADV dagen waarvan 8 vrij te kiezen.
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende