Interesse? Reageer snel!
Heb je nog vragen? Bel dan even op het nummer Toon nummer onze recruiters Shauni en Michellen helpen u graag verder.
Administratieve Assistent afdeling Retail
Functieomschrijving
Onze klant is een gekende internationale winkelketen met meer dan 400 winkels.
Ze zijn op zoek naar een nieuwe aanwinst op hun support afdeling, een afdeling waar je veelvuldige contacten hebt met de winkels, fieldmanagers en nog veel meer.
Je taken:
- je helpt de medewerkers van de winkels dagelijks telefonisch en per mail verder met al hun vragen
- helpen met het inzetten/opvolgen van verschillende kortingsacties
- je analyseert de zaken zeer goed en rapporteert
- administratie en interne communicatie i.v.m. uiteenlopende retailgerelateerde informatie (promoties, presentaties, verdelingen, productinformatie, …)
- ondersteuning bieden bij het inzetten van artikelverdelingen naar onze winkels
- de administratieve processen mee verzorgen en opvolgen rond kerstperiode, solden- en kassagerelateerde onderwerpen
- rapportage in Excel: zorgen dat de algemene datakwaliteit ten allen tijde gewaarborgd blijft
- opstellen van commerciële info’s/berichten met duidelijke richtlijnen voor de winkels en deze kenbaar maken op het intranet van onze klant
naast bovenstaande taken zal je ook nog:
- vluchten boeken, hotels vastleggen, taxi's regelen, reservatie van vergaderzalen voor internationale meetings
Profiel
Over welke skills dien je te beschikken bij onze klant:
- bij voorkeur een bachelor opleiding in een administratieve richting, aangevuld met ervaring
- de nodige talenkennis: Engels en Frans om de winkels te woord te kunnen staan
- Excel skills om jaloers op te zijn
- PowerBI, SAP-kennis? dan heb je sowieso een streepje voor
- analytisch sterk
hands-on, organisatorisch sterk en je kan zowel zelfstandig als in teamverband goed werken
rapporteringstools zijn jou niet vreemd en je hebt een sterke interesse om hiermee te werken
Aanbod
Wat mag je verwachten bij onze klant voor je inzet?
- een loonpakket vol verrassingen en voordelen waar jij blij van wordt
- super mooie ingerichte kantoorruimtes
Werken bij een markleider waar je kan rekenen op een zeer uitgebreide job.
van