Administratief Planner Exploitatieopdrachten - Lokeren
Functieomschrijving
- Je helpt bij het opstellen en opvolgen van de planning van de ploegen: je maakt afspraken met klanten en brengt uit te voeren opdrachten in in de planningstool.
- Je kijkt uitgevoerde opdrachten na en bereidt opdrachten die hieruit voortvloeien voor.
- Je beheert de mailbox van de afdeling. Je beantwoordt mails of je stuurt ze door naar een collega. Je beantwoordt telefoons van klanten die technische problemen signaleren of informatie vragen.
- Eenvoudige vragen beantwoord je zelf, voor meer complexe vragen verwijs je door naar collega's.
- Je voert diverse administratieve taken uit: je stelt brieven op, zorgt voor verslaggeving, plaatst bestellingen, bereidt materiaalbehoeftes voor, etc.
Profiel
- Werken in de watersector spreekt je aan.
- Je bent een organisatorische duizendpoot die dienstverlenend te werk gaat, gezien je dagelijks in contact staat met interne en externe klanten.
- Je hebt kennis van de courante software binnen MS Office (Word, Excel, Outlook) en bent bereid een intern programma aan te leren
- Je voldoet aan de formele deelnemingsvereisten (attest goed gedrag en zeden, burger EER).
Aanbod
Voor deze functie bieden we jou een contract voor bepaalde duur van 1 jaar aan. Wij werken met vastgelegde loonbarema's. Ervaring bij openbare instellingen telt altijd mee.
Relevante privé-ervaring kan, mits goedkeuring van de jury, meegenomen worden bij de berekening van het loon. Jouw loon wordt aangevuld met:
- maaltijdchèques van 8 euro
- ecocheques
- eindejaarstoelage
- vakantiegeld
- gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of fietsvergoeding
- hospitalisatieverzekering
- ambulante kostenverzekering
- een groot aantal vakantiedagen
Daarnaast biedt De Watergroep ruime opleidingskansenen een heel fijne en menselijke werkomgeving.
van