Administratief onthaalbediende
Functieomschrijving
Als administratief boekhoudkundig onthaalbediende ben je in eerste instantie verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van onze accountancyteams in Aalst en ben je het interne en externe aanspreekpunt voor administratieve vragen. Je staat de collega’s bij in het behalen van deadlines, een duidelijke en open communicatie met de collega’s voor wie je opdrachten uitvoert is hierbij cruciaal. Officiële documenten, bundels en formulieren worden steeds tijdig ingediend door jou bij diverse instanties na controle op volledigheid. Verder vul je klantenfiches aan, leg je de jaarrekeningen neer bij de NBB, doe je aangiftes en verwerk je verkregen informatie tot btw-listings en doe je de indiening ervan. Je waakt samen met het accountancyteam over de deadlines. Naast het luik administratieve ondersteuning ben je minimum twee dagen per week ook verantwoordelijk voor een warm en professioneel onthaal in ons kantoor te Aalst. Dit houdt het persoonlijk onthaal in van onze klanten, je staat hen vriendelijk te woord en begeleidt hen naar een vergaderzaal. Daarnaast verzorg je de vergaderzaaltjes, bestel je kantoorbenodigdheden en verdeel je de binnenkomende post.
Profiel
- Opleiding en ervaring: Je hebt een hoger diploma en/of ervaring in een administratieve functie. Ervaring met onthaal is een plus.
- Sterke administratieve vaardigheden: Je hebt een scherp oog voor detail en voert administratieve taken met nauwkeurigheid uit, waarbij je werkprocedures en deadlines strikt naleeft.
- Communicatie en presentatie: Je communiceert professioneel, vlot en vriendelijk, en je hebt een representatief voorkomen dat bijdraagt aan een positieve indruk van onze organisatie.
- Professionele houding: Je bent in staat om een professionele en gastvrije sfeer te creëren, zowel telefonisch als persoonlijk.
Aanbod
Bij Vandelanotte kom je terecht in een inspirerende en moderne werkomgeving die sterk inzet op digitalisatie en innovatie. Als administratief onthaalbediende speel je een cruciale rol in het creëren van een gastvrije en goed georganiseerde eerste indruk voor onze klanten en bezoekers. Vandelanotte behoort tot de top 10 accountancy- en auditkantoren in België en biedt een uitgebreide professionele dienstverlening, waarbij een efficiënt en professioneel onthaal onmisbaar is. Wat bieden wij jou?
- Een dynamische werkomgeving: Je komt terecht in een stimulerende omgeving die sterk inzet op digitalisatie en innovatie. Je zult deel uitmaken van een enthousiast team dat kennisdeling en een inspirerende teamcultuur hoog in het vaandel heeft staan.
- Aantrekkelijke voordelen: Naast een aantrekkelijk en uitgebreid loonpakket, inclusief bruto maandwedde, maaltijdchèques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, invaliditeitsverzekering, opleidingsbudget, en een gsm-abonnement, bieden wij ook de optie tot een bedrijfswagen en tankkaart bij loonruil.
- Flexibiliteit en balans: Wij begrijpen het belang van een goede werk-privébalans. Met een 40-uren werkweek geniet je van 12 ADV-dagen, wat neerkomt op 32 verlofdagen per jaar. Heb je behoefte aan extra vrije tijd? Via ons cafetariaplan kun je aanvullende vakantiedagen kopen.
- Persoonlijke ontwikkeling: Bij Vandelanotte krijg je de kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen via een uitgebreid opleidingsaanbod. Onze CEO, Nikolas Vandelanotte, hecht veel waarde aan persoonlijk contact en betrokkenheid met alle collega’s in de verschillende kantoren, wat bijdraagt aan een hechte en familiaire werksfeer.
- Enthousiaste collega’s: In je rol word je omringd door een team van enthousiaste collega’s die van elke werkdag een positieve ervaring maken. Samen zorgen we voor een werkomgeving waar je je gewaardeerd en ondersteund voelt.
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende