Lokaal bestuur Lievegem streeft naar een optimale dienstverlening voor haar inoners. Om dit te realiseren zoekt het bestuur enthousiaste en dynamische medewerkers. Momenteel zoeken wij administratief medewerkers die, zowel voltijds als deeltijds, inzetbaar zijn bij de verschillende gemeentediensten Deze vacature gaat over een algemene vacature voor de functie van administratief medewerker. Tijdens de selectieprocedure worden jouw motivatie en interesses in kaart gebracht. Op het moment van de aanwerving word ingelicht over het team en je werkgebied. Je wordt als administratieve duizendpoot ingezet in een team van lokaal bestuur Lievegem waarin je enthousiast administratieve taken opneemt
- Als administratief medewerker ondersteun je jouw team en andere teams op administratief vlak om de continuïteit van de werking te garanderen. Het schrijven van brieven, nota’s, verslagen, inlichtingen inwinnen, informatie verzamelen, invoeren en verwerken van gegevens behoren tot je takenpakket.
- Je weet je vlot in te werken in de nodige wet- en regelgeving die van belang is voor het team, de dienst en de organisatie. Dit met het oog op het vlot opzoeken, correct interpreteren en toepassen ervan.
- Je staat in contact met zowel interne als externe klanten. Je helpt hen op een klantvriendelijke en professionele manier verder met hun vragen, klachten en meldingen. Je schriftelijke en communicatieve vaardigheden worden dagdagelijks ingezet.
- Je staat in voor de organisatie van je eigen takenpakket, maar ook voor de organisatie van gezamenlijke projecten die de continuïteit van de dienst garanderen.
- Afhankelijk van het team waar je terecht komt, sta je in voor het loket en telefoonpermanentie.
- Afhankelijk van het team waar je terecht komt, sta je garant voor een correcte afhandeling van financiële verrichtingen. Je rapporteert aan en werkt onder leiding van de teamleider.
- Nauwgezetheid
Je beschikt ook over de volgende kennis of vaardigheden:
- Digitale vaardigheden. Je hebt een goede kennis van MS Office 365 toepassingen en kan je snel inwerken in nieuwe softwarepakketten eigen aan de dienst.
- Inzicht hebben in de mogelijkheden en de algemene evolutie van ICT
Algemene toelatingsvoorwaarden:
- Een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie (uittreksel uit het strafregister - algemeen model - maximum drie maanden oud)
- De burgerlijke en politieke rechten genieten
- Medisch geschikt zijn voor de uiten te oefenen, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk
- Onderdaan zijn van de EER
Aanwervingsvoorwaarden:
- In het bezit zijn van een diploma hoger secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld
- voldoen aan de vereiste over de taalkennis
- slagen voor de selectieprocedure
- het hebben van een rijbewijs B is een pluspunt