Je zoekt een toffe job? Tijdelijk of (optie) vast? Als arbeider of bediende? Kom dan zeker langs in een van onze 80 kantoren of surf naar
Toon websitewww.ago.jobs. Wij hebben meer dan 3500 openstaande vacatures voor jou en helpen jou graag een job te vinden die bij jou past. Choose life, choose work, choose AGO!
Administratief medewerker
Functieomschrijving
Functieomschrijving:
Wij zijn op zoek naar een gedreven administratief medewerker om ons team te versterken en ons te ondersteunen in de back office. Ben jij georganiseerd, nauwkeurig en sterk in communicatie? Dan ben jij wellicht de ideale kandidaat! In deze functie krijg je de kans om een gevarieerd takenpakket uit te voeren binnen een dynamische werkomgeving.
Jouw takenpakket:
Als administratief medewerker binnen ons back office-team ben jij verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve en logistieke taken, die gericht zijn op een efficiënte werking van leveringen en voorraadbeheer. Jij zorgt voor het vlotte verloop van verschillende processen, waaronder:
- Receptie van goederen: Ontvangen en verwerken van binnenkomende leveringen
- Inplannen en organiseren van leveringen: Afspraken maken en bevestigen per e-mail in samenspraak met leveranciers
- Leveringen invoeren in ons systeem (Becosoft): Controleren van hoeveelheden en verwerken van gegevens
- Prijscontrole: Verifiëren van aankoop- en verkoopsprijzen en afstemmen met de bevoegde afdeling
- Kredietnota's aanvragen in geval van prijsverschillen
- Voorbereiden van leveringsbonnen: Zorgen dat leveringsbonnen tijdig klaar zijn voor de winkel
- Beheren van promoties: Invoeren en opvolgen van promoties in ons systeem
- Aanvragen en ontwerpen van promotiemateriaal: Aandacht voor visuele materialen zoals affiches
- Wekelijkse mailing opvolgen: Controleren van de acties en ondernemen waar nodig
- Controle op retouren en voorraad: Na verwerking van leveringen, terugkoppelen en controleren van voorraadniveaus
Profiel
- Goede beheersing van het Nederlands en Frans (zowel mondeling als schriftelijk), kennis van Engels is een plus
- Nauwkeurigheid en oog voor detail
- Ervaring met administratieve software (kennis van Becosoft is een voordeel)
- Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen
Aanbod
- Een uitdagende functie binnen een groeiend bedrijf
- Werken in topteams waar respect voor elkaar en voor klanten centraal staat
- Een marktconform salaris met aantrekkelijke extralegale voordelen
Praktische informatie
Heb je interesse? Kom dan langs in ons kantoor of mail ons jouw motivatiebrief en cv.
AGO Jobs & HR Ieper Office
Ter Waarde 66
8900 Ieper Office
Tel.: Toon nummer+32 57 33 77 20
Email: ieper.office