Je zoekt een toffe job? Tijdelijk of (optie) vast? Als arbeider of bediende? Kom dan zeker langs in een van onze 80 kantoren of surf naar
Toon websitewww.ago.jobs. Wij hebben meer dan 3500 openstaande vacatures voor jou en helpen jou graag een job te vinden die bij jou past. Choose life, choose work, choose AGO!
Administratief medewerker
Functieomschrijving
Je stelt import- en exportdossiers op voor je vaste klantenportefeuille. Je zorgt voor een correcte verwerking van de orders in het systeem en bevestigt dit aan de klant. Je beheert de mailbox ?CS' en ?ORD' in overeenstemming met je collega's. Je bent het aanspreekpunt voor vragen van klanten en operationele medewerkers betreffende de voortgang en uitvoering van dossiers. Om de afwikkeling van je dossiers succesvol af te ronden kom je in contact met verschillende interne en externe stakeholders: chauffeurs, transporteurs, interne douaneafdeling, transportafdeling, sales department, business development , IT team, etc. Via online portal heb je zicht op positie van container en kan je diverse vooraanmeldingen doen en boekingen/referenties checken. Je past de werkwijze per dossier aan naar vereisten van de te behandelen goederen zoals ADR , Food , Pharma, temperatuur gevoelige goederen, ? Administratieve ondersteuning bieden bij onze douane partner. Het schrikt je niet af om in overleg te gaan met je collega's. Er is voldoende ruimte voor eigen inbreng en creatief denken. Jij rapporteert aan OM
Profiel
Bij voorkeur een supply chain opleiding in Logistiek management of gelijkwaardig door ervaring. Minimum 2 jaar ervaring in de trucking/logistieke sector, indien je ervaring hebt met expeditie is dit een sterk pluspunt. Zeer goede (praktische) geografische kennis. Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands/Engels, Duits en Frans zijn een pluspunt. Goede kennis van het MS Office pakket en vlot in het aanleren van bedrijfseigen software. Je bent klantgericht, communicatief, gedreven, ondernemend en organisatorisch sterk met oog voor correcte administratie. Je kan vlot prioriteiten stellen en de planning ondersteunen om deadlines te behalen. Discipline en target bewust.
Aanbod
Je komt terecht in een dynamisch transportbedrijf met een zeer familiale en collegiale sfeer. Naast een contract van onbepaalde duur - met een voltijdse tewerkstelling - krijg je een aantrekkelijk loon aangevuld met extra legale voordelen zoals een hospitalisatieverzekering, extra vakantiedagen, maaltijdcheques, eindejaarspremie, vakantiegeld, cafetariaplan en andere fijne voordelen. Uiteraard is er naast een competitief salarispakket ook ruimte voor jouw persoonlijke opleiding en ontwikkeling!
Praktische informatie
Heb je interesse? Kom dan langs in ons kantoor of mail ons jouw motivatiebrief en cv.
AGO Jobs & HR Genk
Europalaan 90
3600 Genk
Tel.: Toon nummer+32 89 62 13 93
Email: Toon emailadresgenk@ago.jobs