Wie ben jij in ons On IT! verhaal? Ben jij een nauwkeurige en georganiseerde professional met een passie voor administratie? Als administratief medewerker beheer je correspondentie, verwerk je gegevens, onderhoud je contracten en ondersteun je de financiële administratie. Je fungeert als centraal aanspreekpunt en zorgt voor efficiënte communicatie tussen afdelingen en externe partners. Sluit je aan bij ons dynamische team!
Correspondentie en e-mails - Verwerken, beheren en opvolgen van inkomende en uitgaande correspondentie en e-mails.
- Zorgdragen voor een correcte archivering en registratie van communicatie, zodat informatie gemakkelijk toegankelijk blijft.
Gegevensverwerking - Nauwkeurig invoeren, bijhouden en actualiseren van gegevens in interne systemen en databases.
- Periodiek rapporteren over gegevensverwerkingen en signaleren van mogelijke verbeterpunten.
Contractbeheer - Zorgvuldig verwerken, controleren en registreren van contracten en gerelateerde documenten.
- Archiveren van contractdocumenten op een georganiseerde en toegankelijke manier.
- Monitoren van deadlines en contractverlengingen om een tijdige opvolging te garanderen.
- Ondersteunen bij het opstellen en aanpassen van contracten waar nodig.
Financiële administratie - Controleren, verwerken en registreren van inkomende en uitgaande facturen.
- Onderhouden van overzicht over openstaande betalingen en opvolgen van achterstallige facturen.
- Zorgdragen voor een correcte afhandeling van financiële documenten conform de interne procedures.
Communicatie - Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en interne afdelingen.
- Beantwoorden van vragen en bieden van ondersteuning bij administratieve en operationele processen.
- Onderhouden van heldere en constructieve communicatie met verschillende afdelingen om samenwerkingen soepel te laten verlopen.