administratief medewerker
Functieomschrijving
Over ons: LabMasster is een internationaal opererend Belgisch bedrijf. Wij hebben ons gespecialiseerd in het verlenen van onder meer onderhoud, reparatie en installatie van analytische instrumenten voor diverse laboratoria, met als core business chromatografie en massaspectrometrie. Hierbij werken we cross brand en onafhankelijk van de verschillende fabrikanten. Wij werken voor gerenommeerde laboratoria uit verschillende sectoren, waaronder universitaire ziekenhuizen, de farmaceutische industrie en de voedings- en levensmiddelenindustrie. Onze klanten zijn hoofdzakelijk in de BeNeLux gevestigd zijn, maar wij zijn ook actief in andere Europese landen, Centraal- en Zuid-Amerika. Ter versterking van ons team zijn wij op zoek naar een ervaren administratief medewerker voor een 20-tal uren per week. Ben jij een zelfstandige en proactieve kracht met ervaring in het verwerken van facturen, het beheren van voorraden en administratieve processen? Dan zijn wij op zoek naar jou!
In deze parttime functie ben je verantwoordelijk voor het inplannen van afspraken en het beheren van mailboxen. Daarnaast voer je administratieve taken uit, zoals het boeken van inkoop- en verkoopfacturen en het verwerken van bestellingen. Daarnaast zorg je ervoor dat de voorraden op peil blijven en geef je bestellingen door aan leveranciers/fabrikanten. Ook ben je waar nodig eerste aanspreekpunt voor onze klanten. Je komt terecht in een klein en hecht team van vier medewerkers, waar de directeur-eigenaar ook zelf actief meewerkt op locaties van de klanten. Vanwege de groei en ambities van het bedrijf, is er behoefte aan structurele ondersteuning op kantoor.
Profiel
Wij vragen:
- Relevante opleiding, bij voorkeur richting administratie;
- Enkele jaren werkervaring in een administratieve functie;
- Proactiviteit, nauwkeurigheid en zelfstandig kunnen werken;
- Beschikbaar voor 20 uur per week;
- Beheersing van Frans en Engels in woord en geschrift. Beheersing van Duits en Spaans is een pré, maar geen vereiste;
- Woonachtig in de omgeving van Jabbeke
Aanbod
Wij vragen:
- Relevante opleiding, bij voorkeur richting administratie;
- Enkele jaren werkervaring in een administratieve functie;
- Proactiviteit, nauwkeurigheid en zelfstandig kunnen werken;
- Beschikbaar voor 20 uur per week;
- Beheersing van Frans en Engels in woord en geschrift. Beheersing van Duits en Spaans is een pré, maar geen vereiste;
- Woonachtig in de omgeving van Jabbeke
Wij bieden:
- Aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen;
- Een zeer afwisselende en uitdagende functie met voldoende flexibiliteit, waaronder de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken;
- Een collegiaal, jong en ambitieus team waarin samenwerking centraal staat;
- Ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid.