Administratief medewerker
Functieomschrijving
Werken in een team, mogen groeien en impact hebben op het leren en leven van onze 55 000 leerlingen en cursisten. Daarom kies je voor Stedelijk Onderwijs! Met 6700 collega’s vormen we één groot netwerk van scholen, academies en centra verspreid over de stad. Academie Hoboken beeld -muziek-woord -dans bestaat uit een sterk team van 65 leerkrachten en een geëngageerd beleidsteam. Ze bestaat uit 2 hoofdvestigingen (Beeld/Dans & Muziek/Woord). Daarnaast zijn er nog 10 vestigingen in Hoboken, Het Kiel en Antwerpen-Zuid. Wij staan voor stevig kunstonderwijs en zijn een warme ontmoetingsplek, waar verbinding en openheid leven. Wij staan met onze voeten stevig in de Hobokense klei en gaan daarmee beeldend, musicerend, dansend en theatraal aan het werk.? Academie Hoboken is op zoek naar een administratief medewerker (opdracht 32u). Wat doe je?Als administratief medewerker maak je deel uit van het secretariaat binnen een academie voor beeldende kunsten, muziek woord en dans. Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor de algemene administratieve ondersteuning van de werking van de academie. De directeur heeft uiteraard de eindverantwoordelijkheid maar rekent op de ondersteuning van administratieve medewerkers bij onderstaande taken. Je werkt voornamelijk in de namiddag, ’s avonds en op zaterdag. Werkrooster: dit rooster ligt vast. Dinsdag 12:30 – 21:00 Woensdag 12:30 – 21:00 Donderdag 21:30 – 21:00 Zaterdag 9:00 – 14:30 Een concrete inkijk in je takenpakket: Algemene taken: Je bent mee het gezicht en visitekaartje van de academie. Je staat op een klantvriendelijke manier leerlingen, ouders, leerkrachten en bezoekers te woord, je geeft inlichtingen doorverwijzingen (front office); -administratieve ondersteuning van het beleidsteam; Je werkt mee aan projecten, opendeurdagen … Je zorgt mee voor het inschrijven van leerlingen Opvolgen communicatie (aanvullingen website, ...) Financiële administratie: Je ondersteunt de boekhouder met het opvragen van offertes, het plaatsen en opvolgen van bestellingen en het opvolgen van het aankoopbeleid voor de campus Beeld. Opvolgen van betalingen, subsidiedossiers en inschrijvingsgelden. Je krijgt hiervoor een opleiding waar je alles leert wat je nodig hebt. Infrastructuur: Zorgen voor de opvolging van de veiligheidsvoorschriften binnen de academie beeld; Coördineren van onderhoud en herstellingen aan gebouwen, machines en?instrumenten; Instaan voor het lokalenbeheer.? Je bent de LPA-medewerker voor Academie Hoboken Beeld Je volgt de opleiding om LPA (lokaal preventie-adviseur) te worden. Communicatie Je staat in voor het plaatsen van inhoud op de website: aanvullen kalender, aanvullen teksten en foto’s over opleidingen, enz. Je krijgt hiervoor een korte opleiding. Je ondersteunt de beleidsmedewerker communicatie bij algemene communicatietaken zoals het printen en verdelen van affiches en flyers.
Profiel
- Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
- Je hebt een positieve uitstraling, bent vriendelijk en discreet.
- Je hebt een klantgerichte, flexibele en proactieve ingesteldheid.
- Je bent praktisch ingesteld, resultaatgericht en leergierig.
- Je neemt initiatief.
- Je werkt nauwkeurig en zorgt ervoor dat de details kloppen.
- Je stelt je integer en loyaal op ten aanzien van de organisatie.
- Je hebt een goede praktische kennis van MS Office en internet.
- Je spreekt en schrijft perfect Nederlands.
- Affiniteit met het deeltijds kunstonderwijs is een pluspunt, maar geen vereiste.
- Avond- en weekendwerk vormen voor jou geen probleem
Aanbod
Aanstelling: 32 in tijdelijke uren. Startdatum: 1 oktober 2024. Waar? Campus Hoboken Muziek Woord Dans Lageweg 141, 2660 Hoboken Beeld Kloosterstraat 149, 2660 Hoboken Je wordt tewerkgesteld door het Stedelijk Onderwijs Antwerpen en wordt vergoed volgens de geldende barema's: Toon website. Naast het vaste inkomen ontvang je eveneens:
- Doorbetaling van de kleine vakantieperiodes indien je een aanstelling hebt de dag voor en de dag na de vakantie
- Uitgestelde bezoldiging in de zomervakantie (bedrag wordt gebaseerd op de gepresteerde uren tijdens het voorafgaande schooljaar)
- Vakantiegeld - Eindejaarstoelage
- Vervoersonkosten (openbaar vervoer, fietsvergoeding)
- Laptop en internetvergoeding
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende