Administratief Medewerker
Functieomschrijving
Elk contact hoe klein dan ook kan een verschil maken. Hiervoor werken we nauw samen met onze scholen en hulpverleningspartners.
We willen mensen terug hoop geven, hen de kans geven om de regie terug op te nemen over hun eigen leven. Leerlingen die over boord vallen, vissen we terug op en halen we weer aan boord Je Functie
- Realiseren van een vriendelijk en warm laagdrempelig onthaal (telefonisch, e-mail en face to face)
- Uitvoeren van leerlingenadministratie: opvragen en versturen van leerlingendossiers, verwerken, activeren en archiveren van dossiers in het elektronisch dossierbeheer.
- Materiële en logistieke taken uitvoeren: instaan voor de bestelling, en verdeling van bureaumateriaal; instaan voor de organisatie en planning van vergaderzalen en catering, …
- Administratieve en ondersteunende taken: administratieve ondersteuning van de regiocoördinatoren en directie
- Updaten beleidsdocumenten
- Updaten website
- Verwerking data ifv leerlingenbegeleiding
- De CLB-medewerker stuurt in samenwerking met directie het beleid aan inzake preventie en bescherming op het werk van het centrum
- De CLB medewerker staat mee in voor de aansturing en opvolging van het globaal preventieplan en jaaractieplan
- De CLB-medewerker neemt deel aan provinciaal en lokaal overleg PBW waarin de concretisering van het globaal preventieplan en het jaaractieplan aan bod komen.
- De CLB-medewerker volgt op dat het CLB en de vestigingsplaatsen in regel zijn met de wetgeving in verband met keuringen en controles.
- De CLB-medewerker ondersteunt het CLB / de vestigingsplaats mee bij de uitwerking van bepaalde thema’s binnen preventie en welzijn op het werk.
- De CLB-medewerker is, op basis van de interne afspraken, betrokken bij het onthaal van nieuwe collega’s ifv PBW
Profiel
Aanbod
- Een toffe ploeg collega’s die elk vanuit hun expertise met jou samenwerken
- Flexibele uurroosters en interessante verlofregeling
- Maandloon volgens de officiële barema’s Vlaamse Overheid, loonschaal opleidingsniveau secundair onderwijs van de Vlaamse overheid, departement Onderwijs
van