Administratief medewerker
Functieomschrijving
- Je biedt administratieve ondersteuning en behandelt algemeen administratief werk
- Je verzorgt het onthaal van cliënteel, leveranciers, derden,… zowel persoonlijk (naar de wachtruimte geleiden) als telefonisch (doorverbinden, boodschap noteren)
- Je verwerkt inkomende en uitgaande post en beheert de reservaties van vergaderruimtes
- Verder ben je verantwoordelijk voor de aanmaak van het fysieke en het elektronische dossier alsook van de cliëntenfiches en houdt ze up-to-date.
- Je voert nauwkeurig dictaat (brieven, verslagen, nota’s, conclusies,…) uit.
- Je werkt hiervoor met gespecialiseerde software voor advocaten
Profiel
- Je genoot minimum een A2 opleiding in combinatie met een eerste administratieve ervaring
- Je kan blind typen aan een goede typsnelheid
- Indien je ervaring hebt in een juridische omgeving is dit een pluspunt
- Je werkt heel nauwkeurig en aan een goed tempo
- Verder heb je sterke communicatieve vaardigheden.
- Je bent klantgericht en een teamplayer waardoor je steeds bereid bent om collega’s en klanten te helpen waar nodig
- Je integreert je snel en graag in het team
- Je spreekt en schrijft foutloos Nederlands
Aanbod
- Je komt terecht in een aangename werkomgeving in centrum Gent
- Je kan onmiddellijk starten en je hebt geen probleem om te werken van 10.30 tot 19.00 (vrijdag tot 17.00)
- Je kan rekenen op een correct loon volgens barema.
- Je komt terecht in een jong en dynamisch team, een professionele werkomgeving met een aangename werksfeer.
- Eigen inzet en initiatieven worden aangemoedigd.
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende