administratief medewerker
Functieomschrijving
- Je bent binnen ons team verantwoordelijk voor de klantvriendelijke en laagdrempelige ontvangst van kandidaat-(ver)huurders en kopers. Jouw vriendelijke benadering en servicegerichtheid zorgen ervoor dat zij zich welkom en goed geïnformeerd voelen. - Je zorgt voor de correcte administratieve verwerking en opvolging van dossiers. Jouw nauwkeurigheid en efficiëntie dragen bij aan een soepel verloop van alle administratieve processen. - Divers kantoorwerk behoort ook tot jouw takenpakket. Je biedt ondersteuning bij allerlei kantooractiviteiten en draagt bij aan een georganiseerde en gestructureerde werkomgeving. - Je biedt administratieve ondersteuning aan leidinggevenden. Dit houdt in dat je hen assisteert bij diverse administratieve taken en hen helpt bij het organiseren en uitvoeren van hun werkzaamheden. - Je neemt zelfstandig deel aan administratieve projecten of leidt deze. Hierbij werk je nauw samen met collega's om de projectdoelen te realiseren en zorg je voor een succesvolle afronding van de projecten. - Je springt bij voor andere administratieve personeelsleden tijdens hun afwezigheid. Jouw flexibiliteit en teamgeest zorgen ervoor dat de continuïteit van het werk gewaarborgd blijft en dat alle taken efficiënt worden uitgevoerd.
Profiel
- Je beschikt over uitstekende administratieve en sociale vaardigheden. Je weet hoe je effectief moet communiceren en administratieve taken nauwkeurig en efficiënt moet uitvoeren. - Je bent klantvriendelijk en behulpzaam ingesteld. Met jouw positieve instelling en servicegerichtheid zorg je voor een optimale klantbeleving. - Je kunt zelfstandig werken en hebt een sterk vermogen om je werk te plannen en te organiseren. Je zorgt voor een nauwkeurige administratieve verwerking, waarbij je oog hebt voor detail. - Je spreekt vloeiend Nederlands en kunt je duidelijk en overtuigend uitdrukken. Zowel intern met collega's als extern met klanten weet je jouw boodschap effectief over te brengen. - Relevante werkervaring is een pluspunt. Deze ervaring helpt je om sneller in te spelen op de behoeften van de organisatie en om direct een waardevolle bijdrage te leveren. - Je kunt vlot overweg met digitale tools. Je hebt een goede kennis van moderne software en systemen, en je bent in staat om deze effectief te gebruiken en te optimaliseren in je dagelijkse werkzaamheden
Aanbod
- Een gevarieerde en uitdagende job in een mensgericht bedrijf met een ongedwongen no-nonsense sfeer. - Een rustige, filevrije omgeving met flexibele werkuren. - Een aantrekkelijk verlofstelsel zodat je tijd en energie kan spenderen aan je werk én je persoonlijk leven. - Een voltijds contract van onbepaalde duur met een marktconform loonpakket volgens de weddeschalen van de Vlaamse Overheid op maat van je ervaring en competenties.