Administratief medewerker
Functieomschrijving
Je verzorgtde dagelijkse, oplossingsgerichte, dienstverlenende (ICT-)werkingvoordirectie, personeel en leerlingen.
Je onderhoudt mee de website en andere informatiekanalen
Je denkt mee na over de optimalisering van bestaande logistieke en administratieve processen en je werkt mee aan een verandering als die daarmee gepaard gaat. Je hebt daarbij voortdurende aandacht voor de gebruiker op de werkvloer
Je ondersteunt de helpdeskvoor gebruikers van schoollaptops
Je ondersteunt de directie met administratieve taken, ook voor de overkoepelde vzw LKSD.
Profiel
Snel oppikken van ICT-toepassingen is belangrijker dan ze al onder de knie hebben.
Je bent analytisch, communicatief en resultaatsgericht.
Je werkt administratief heel nauwkeurig.
Teamspirit: Je kan als lid van een team functioneren. Je bent bereid kennis en ervaring te delen, en zelf bij te leren
Efficiëntie en organisatietalent: je bent in staat je taken op een efficiënte en doeltreffende manier te plannen, uit te voeren en op te volgen.
Stressbestendigheid: je blijft goed presteren, ook onder tijdsdruk, of bij complicaties of tegenslag.
Flexibiliteit: je staat open voor andere meningen en functioneert goed onder veranderende omstandigheden. Je kan je aanpassen aan (snel) wisselende taakinhouden.
Communicatief: je communiceert efficiënt en diplomatisch met interne en externe betrokkenen, zowel mondeling als schriftelijk.
Dienstvaardigheid: je denkt oplossingsgericht en helpt collega’s bij praktische vragen en problemen.
Discretie: je gaat op gepaste wijze om met vertrouwelijke en persoonlijke informatie over de leerling, zijn ouders, collega’s, directie, de school of het schoolbestuur.
Voeling met, en een hart voor het onderwijs, strekken tot aanbeveling. Volgende vaardigheden zijn een plus: websitebeheer in Wordpress, en Adobe cc (vnl. Indesign, photoshop, Illustrator) zijn een duidelijk voordeel
Zeer grondige kennis van Excel
Kennis van Microsoft 365
Aanbod
Je wordt tot 80% aangesteld. Het precieze opdrachtvolume wordt in onderling overleg afgesproken, in functie van noden en wensen van de kandidaat en de school.
Overeenkomstig je diploma en je anciënniteit (in overheidsdienst, maar in de privé kan ook) word je betaald in een salarisschaal (max. bachelor-niveau) van het Vlaams ministerie voor Onderwijs en Vorming.
We bieden je een job met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief in een leuk team.
Je krijgt op school de nodige opleiding en ondersteuning en hebt de mogelijkheid tot bijkomende vorming.
van