Administratief medewerker WZC Ten anker (vervanging)
Functieomschrijving
Ben je een administratieve duizendpoot die punctueel werkt?Dan ben jij de collega die we zoeken!Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse administratie:· Je staat in voor een aantal administratieve taken : Archiveren van documenten, kopiewerk, klassement, registratie van de vorming, briefwisseling, ...;· Je voert gedelegeerde taken uit in opdracht van de administratief verantwoordelijke;· Je ondersteunt de personeelsdienst;· Je controleert alle inkomende facturen op correctheid;· Je staat in voor een correcte bewonersadministratie en –facturatie van het woon- en zorgcentrum en het bijhouden van statische gegevens;· Je bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening;· Je staat in voor het beantwoorden van inkomende telefoonoproepen en het vlot doorverbinden van de oproepen naar de juiste persoon of dienst zodat een antwoord kan gegeven worden op alle vragen;Je staat onder rechtstreekse supervisie van de administratief verantwoordelijke.
Profiel
Je beschikt over een A2-diploma (kantooradministratie) en bij voorkeur enige ervaring;Je hebt een hart voor ouderen;Je kan heel vlot met de PC werken, je kan overweg met Word, Excel, Outlook, Powerpoint en Publisher;Je heb zin voor orde, netheid en stiptheid;Je kan discreet omgaan met vertrouwelijke informatie;je hebt administratieve kwaliteiten en een goede systematische werkorganisatieje beschikt over goede sociale vaardigheden en een verzorgd taalgebruikje bent correct en stipt in afspraken en werkmethodiekje bent stressbestendig en vriendelijk in je contacten met bewoners, familie en bezoekersJe bent leergierig en flexibel ingesteld naar taakinhoudJe kan goed zelfstandig werken en in team werken
Aanbod
- vervangingsovereenkomst;
- Voltijdse of deeltijdse tewerkstelling: tussen 24u/week en 38 u/week;
- Verloning volgens de wettelijke barema’s;
- Maaltijdcheques 6 euro / gewerkte volle dag;
- Voordelenplatform;
- Indiensttreding vanaf februari 2025 zeker tot eind augustus 2025;
- Een aangename werksfeer in een professionele en huiselijke omgeving.