Administratief medewerker ruimte (halftijds)
Functieomschrijving
Je ondersteunt het team Ruimte. Je staat in voor diverse administratieve taken, die bijdragen aan de continuïteit van de dienstverlening, met een focus op de afhandeling van omgevingsvergunningen, meldingen en aktenames.
• Telefoonpermanentie en onthaal. Eerstelijnsadvies bieden aan burgers, ondernemingen …
• Agendabeheer en begeleiding bij inzage dossiers door burgers.
• Behandelen van aanvragen tot omgevingsvergunningen, meldingen en aktenames, en ondersteuning bij taken zoals het verstrekken van notariële inlichtingen.
• Verwerken en actueel houden van de GIS-data.
• Ondersteuning bieden aan de procescoördinator vergunningen en zijn/haar taken waarnemen bij afwezigheid.
Profiel
Wij kijken minstens evenzeer naar je ingesteldheid als naar je kennis. Je bent betrokken en je verspreidt je positivisme door het hele team. Een hulpvaardige en klantvriendelijke houding is belangrijk.
• Je beschikt over een diploma secundair onderwijs. Relevante ervaring is een pluspunt.
• Je hebt interesse in ruimtelijke ordening en administratieve processen.
• Je bent sterk in digitalisering en kan goed overweg met verschillende softwarepakketten.
• Je bent nauwkeurig, gestructureerd en kan zelfstandig werken.
• Je denkt probleemoplossend en gaat proactief te werk.
• Je bent flexibel en kan vlot schakelen tussen verschillende taken.
• Je kan goed samenwerken en staat klaar om collega’s te ondersteunen waar nodig.
Aanbod
• Een contractuele, halftijdse functie (19 uur) volgens loonbarema C1-C3 (brutomaandsalaris van minimum 1.175 euro en maximum 1.977 euro, relevante anciënniteit wordt meegenomen).
• Extralegale voordelen (maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenstelsel, eco-, sport- en cultuurcheques, mogelijkheid tot fietsleasing …).
• Een boeiende en afwisselende functie binnen een dynamische werkomgeving.
• Een familiale sfeer met collega’s die er dagelijks voor gaan.
• Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Een sfeer van vertrouwen en autonomie.
• Een mooie work-life-balance met mogelijkheid tot telewerk en glijdende werkuren. We leggen een werfreserve aan voor een periode van 2 jaar. De volledige functiebeschrijving kan je hier terugvinden: Toon website
van