Een Belgische groep, met meer dan 30 dienstverlenende activiteiten voor bedrijven en particulieren in de sectoren industrie, faciliteit, bouwnijverheid en thuis. We hechten veel belang aan de oprichting van een doeltreffend corporate governance-systeem als fundamentele voorwaarde voor succes op lange termijn.
Administratief medewerker/planner
Functieomschrijving
- Werk organiseren en plannen in overeenstemming met onderhoudscontracten
- Samenwerken met operationele managers om onderaannemers te selecteren
- De planning aanpassen om rekening te houden met eventuele verzoeken om extra werk of reparaties
- Samenwerken met het magazijn om het juiste gereedschap te plannen
- Materiaalbestellingen beheren: bestelformulieren, opvolging, ontvangst, controle en voorbereiding
- Relaties met klanten onderhouden: vragen beantwoorden, de voortgang van het werk controleren, wekelijkse feedbackrapporten schrijven, werkrapporten doorgeven
- Afwezigheden en vakanties van technici beheren met de planningsafdeling
Profiel
- Je bent perfect tweetalig (Frans/Nederlands)
- Je hebt een administratieve opleiding met ervaring met en/of affiniteit met planningsbeheer.
- Een eerste ervaring met planningsbeheer is vereist
- Je bent multi-taakgericht en vindt het leuk om te multitasken
- Je bent proactief en in staat om initiatief te nemen
- Je hebt goede organisatorische vaardigheden en kunt goed prioriteiten stellen
- Je bent nauwgezet en gestructureerd
- Je hebt goede interpersoonlijke vaardigheden en bent een probleemoplosser
- Je hebt goede communicatie- en aanpassingsvaardigheden
- Je hebt een goede beheersing van Microsoft Office en bent vertrouwd met nieuwe computerprogramma's. Een eerste gebruik van ERP is een echte troef.
Aanbod
- Salaris: tussen 2500 en €3.000 bruto met een Telefoonabonnement
- Let op: wij bieden geen telewerken aan
- Uren: 39u / week - begin van de dag tussen 8u & 8.30u
- Beschikbaarheid: ASAP
- Contractstatus: COD