Administratief medewerker/opvoeder
Functieomschrijving
Het Sint-Gertrudiscollege in Wetteren is op zoek naar een enthousiaste administratieve medewerker/opvoeder om het team te versterken. Als administratief medewerker/opvoeder ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken binnen een schoolcontext. Je speelt een cruciale rol in het dagelijks beheer van onze schooladministratie en ondersteunt het onderwijzend personeel en de leerlingen. Verantwoordelijkheden: · Uitvoeren van diverse administratieve taken zoals dataverwerking, dossierbeheer en correspondentie.
· Beheren van leerlingendossiers en bijhouden van administratieve gegevens.
· Ondersteuning bieden bij de dagelijke organisatie van de school.
· Toezicht houden op leerlingen tijdens pauzes of andere schoolactiviteiten.
Profiel
· Je beschikt over een van de volgende diploma’s: Bachelor in Office Management; Bachelor in Bedrijfsmanagement; Bachelor in de Toegepaste Informatica; Bachelor in Communicatiemanagement; elke andere relevante bacheloropleiding waarbij administratieve vaardigheden centraal staan.
· Je hebt uitstekende ICT-vaardigheden, inclusief een grondige kennis van en ervaring met Microsoft Office programma's zoals Word, Excel, en PowerPoint voor efficiënte documentverwerking, gegevensanalyse en presentaties; e-mailmanagement, bij voorkeur met Microsoft Outlook of vergelijkbare e-mailsoftware; databasesoftware voor het beheren van leerlingeninformatie; Cloud-gebaseerde tools zoals Google Drive of OneDrive voor het opslaan en delen van bestanden; basiskennis van contentmanagementsystemen (CMS) kan voordelig zijn.
· Je bent vlot in de omgang met jongeren tussen 12 en 18 jaar en je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden.
· Je bent georganiseerd, zelfstandig en kunt goed samenwerken in een team.
Aanbod
· Een stabiele en aangename werksfeer binnen een dynamische schoolomgeving.
· Ondersteuning van hulpvaardige en betrokken collega's.
· Grondige inwerkperiode waarbij je goed wordt opgevangen, opgeleid, en ingewerkt door ervaren collega's die bereid zijn hun kennis en expertise te delen.
· Een marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden. Bij een positieve beoordeling is er kans op verlenging in het schooljaar 2025-2026.